1.資源層
智慧管理的對象是智慧資源,企業(yè)的智慧資源不如知識管理中的知識資源廣泛,其重點是能為企業(yè)戰(zhàn)略決策起決定性影響的核心資源。換言之,智慧管理與知識管理在管理對象上的區(qū)別在于智慧管理偏向于精英式管理,而知識管理偏向于大眾式管理。知識管理的重點是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)所有員工的知識共享與協(xié)同創(chuàng)新。企業(yè)智慧資源主要包括:
(1)企業(yè)家特殊才能。企業(yè)家特殊才能,主要指企業(yè)家精神和企業(yè)家管理技巧,它們共同決定了企業(yè)家經(jīng)營企業(yè)的組織能力、管理能力和創(chuàng)新能力。企業(yè)家精神包括企業(yè)家的創(chuàng)新精神、進(jìn)取精神和冒險精神;企業(yè)家管理技巧主要包括:投資組合技巧、要素組合技巧、領(lǐng)導(dǎo)力和凝聚力等。企業(yè)家精神是企業(yè)最為核心的智慧資源之一,它直接決定了企業(yè)家的價值判斷和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略方向。企業(yè)家精神是一種遠(yuǎn)非知識能概括的特殊智慧資源,它不僅凝聚了企業(yè)家在K期生產(chǎn)經(jīng)營中形成的經(jīng)驗和知識積累,還包括一些企業(yè)家特質(zhì)資源,如企業(yè)家風(fēng)險偏好、企業(yè)家價值觀、企業(yè)家性格、企業(yè)家情感與交際網(wǎng)絡(luò)乃至企業(yè)家的第六感等。
(2)高級技能人員經(jīng)驗。高級技能人員主要指取得高級技T 、技師職業(yè)資格及達(dá)到相應(yīng)水平的人員。高級技能人員與一般技術(shù)人員的區(qū)別在于他們能夠存工作實踐中解決關(guān)鍵技術(shù)和工藝的操作性難題,他們不是知識的簡單應(yīng)用者,而是知識的集成者和創(chuàng)新者。高級技能人員的經(jīng)驗有時很難用顯性知識或者隱性知識來概括,高級技能人員的綜合能力已經(jīng)嵌入在他們的技術(shù)活動中,已經(jīng)超越了簡單的知識范疇。如果說企業(yè)家特殊才能決定了一個企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與路線的話,那么高級技能人員經(jīng)驗就決定了一個企業(yè)的技術(shù)變革與創(chuàng)新路徑,它們對企業(yè)的可持續(xù)競爭優(yōu)勢培育與提升具有重要意義。
(3)組織慣例與本能。企業(yè)在生存、發(fā)展與演化過程中,會對歷史路徑產(chǎn)生記憶,形成對未來的 一種定式判斷,從而影響活動模式、程序與規(guī)則,這就是組織慣例。組織慣例是組織層面對過去經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié),是歷史發(fā)展進(jìn)程在企業(yè)生命中留下的烙印,不是用知識能描述的,它賦予了組織一種類生命體的智能,是企業(yè)組織的一種后生智慧。另一種非常重要的組織層面智慧資源就是組織本能,它是一種天生智慧。一個企業(yè)組織就像一個生命機體,從出生就知道要適應(yīng)環(huán)境和回避危險,同時也知道追逐利益和謀求發(fā)展,這種本能活動不能用知識來概括。相對于企業(yè)家特殊才能和高級技能人員經(jīng)驗而言,組織慣例與本能是一種低端智慧,但也是一種基礎(chǔ)智慧,能從根本上影響決策的方向和執(zhí)行力。遵循企業(yè)組織的慣例和本能決策,往往能得到最廣泛的支持和實現(xiàn)最保險的目標(biāo),而違背組織慣例與本能的決策即便科學(xué)也會岡執(zhí)行阻力而達(dá)不到預(yù)期效果。組織慣例與本能決定『企業(yè)發(fā)展路徑的連續(xù)性,讓企業(yè)總是在一個相對平穩(wěn)的通道中有序發(fā)展。
(4)產(chǎn)業(yè)鏈適應(yīng)性資源。企業(yè)組織除了慣例與本能以外,還有一種類生命體的更高級的智慧,即產(chǎn)業(yè)鏈適應(yīng)性資源。就像生命體存在一個群居與社會網(wǎng)絡(luò)一樣,企業(yè)要生存與發(fā)展,必須適應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈模式,并在產(chǎn)業(yè)鏈中定位,接受產(chǎn)業(yè)運行規(guī)則和市場運行規(guī)律。具體而言,產(chǎn)業(yè)鏈適應(yīng)性資源包括顧客端適應(yīng)性資源和供應(yīng)端適應(yīng)性資源。顧客端適應(yīng)性資源是指企業(yè)在長期的顧客接觸與服務(wù)過程中了解、發(fā)現(xiàn)顧客的需求,并具備滿足這種需求的資源與能力,它是一種抽象和綜合的集成資源,需要顧客知識反饋與獲取能力和顧客服務(wù)能力。供應(yīng)端適應(yīng)性資源是指企業(yè)在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)與優(yōu)化過程中,形成的與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,體現(xiàn)的是和諧管理的本質(zhì),是在企業(yè)利益和供應(yīng)商利益之間保持穩(wěn)定均衡的一種商業(yè)智慧。產(chǎn)業(yè)鏈適應(yīng)性資源也不是依靠知識就能處理好的,很多關(guān)乎價值分配和利益協(xié)調(diào)的問題,需要企業(yè)用動態(tài)的管理模式來尋求產(chǎn)業(yè)鏈上下游的均衡與協(xié)同發(fā)展。
(5)產(chǎn)品品牌價值。產(chǎn)品品牌價值是一種已經(jīng)被認(rèn)可和固化了的智慧資源,甚至可以稱之為智慧資產(chǎn)。一個企業(yè)很容易生產(chǎn)出自己的產(chǎn)品,也容易形成自己的商標(biāo),但要樹立自己的品牌卻非易事。樹立品牌,需要企業(yè)長期的積淀與維護,需要社會和行業(yè)的認(rèn)可。產(chǎn)品品牌價值的形成是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中智慧資源在市場上的反映和積累,是能夠貨幣化的企業(yè)智慧資源。換言之,產(chǎn)品品牌價值是企業(yè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)所有智慧資源的結(jié)晶,是企業(yè)智慧資源高度集中的體現(xiàn)。
2.能力層
智慧管理相對于知識管理更為高級之處在于其運用智慧資源的能力。智慧管理不僅是資源管理,更是能力管理。運用智慧資源的能力體現(xiàn)為建設(shè)能力和操作能力兩個方面。建設(shè)能力是指保證企業(yè)組織具備內(nèi)在心智的能力,包括維系企業(yè)組織基本結(jié)構(gòu)的心理契約力、情感連接力以及指引企業(yè)組織發(fā)展與演化的價值判斷力。操作能力是指企業(yè)組織將智慧資源具體應(yīng)用于決策支持的能力,包括要素配置力、平臺協(xié)同力和價值轉(zhuǎn)化力。
(1)心理契約力。一個心智健全的企業(yè)組織絕不是僅依靠行政約束力就能支撐的,因為在組織內(nèi)部,不僅個體存在心智,正式或非正式的各種小團體或部門以及整個企業(yè)組織都存在心智。有心智就會產(chǎn)生思考,有思考就可能引發(fā)矛盾,企業(yè)組織必須在各種矛盾中取得平衡才能健康成長。因此,需要在企業(yè)內(nèi)部個體之間以及個體和企業(yè)組織之間建立起心理契約,將個體愿景轉(zhuǎn)化為共同愿景。心理契約力是現(xiàn)代組織必須擁有的能力,只有在心理契約力的引導(dǎo)和支配下,智慧資源才能被調(diào)動起來且產(chǎn)生合力,從而有效支持企業(yè)組織的可持續(xù)發(fā)展。
(2)情感連接力。知識管理提出以后,有學(xué)者提出隱性知識轉(zhuǎn)移與擴散的有效途徑是弱連接(社會網(wǎng)絡(luò)分析理論將連接分為強連接和弱連接),而弱連接的本質(zhì)正是基于情感的連接,情感因素在隱性知識共享中起著重要作用。智慧管理雖然不要求實現(xiàn)全部人員的知識共享,但卻要求員工能夠理解、接受并貫徹落實高層戰(zhàn)略與策略,要求員工與高層管理者、高級技能人員形成高效溝通,要求在企業(yè)內(nèi)部建立起一個高效的信息流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)通道。因此,企業(yè)組織與知識網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建就非常必要,而情感連接力正是打造高效社會網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)。另外,情感連接力通過凝聚員工個體,能將個體智慧升級為群體智慧,從而提高企業(yè)組織的心智水平,保障企業(yè)層面的智慧資源生成與增長。
(3)價值判斷力。企業(yè)組織面對復(fù)雜的環(huán)境和變化的信息,必須有價值判斷力。哪種決策方案能實現(xiàn)更高價值,哪種方案能更快地實現(xiàn)企業(yè)組織的最終目標(biāo)等問題都需要企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)思考與權(quán)衡,在思考與評價的過程中會形成新的智慧,然后反饋并指導(dǎo)企業(yè)決策,這就是運用智慧資源實施科學(xué)決策的過程。價值判斷力是智慧管理與知識管理的區(qū)別之一。知識管理僅告訴決策者應(yīng)該如何做,而智慧管理告訴決策者為何要這么做,即決策能產(chǎn)生的價值。
(4)要素配置力。在知識管理中,要求有效管理和利用知識資源,但忽視發(fā)揮知識資源的能動性。實現(xiàn)知識資源與其它要素資源的協(xié)同配置,提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,是生產(chǎn)函數(shù)就已經(jīng)揭示了的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律。智慧管理不僅要求利用智慧資源,更要求利用企業(yè)智慧促進(jìn)生產(chǎn)要素的科學(xué)配置與協(xié)同,要求企業(yè)組織掌握與遵循自身的生產(chǎn)規(guī)律,并以此來配置自身擁有的各種資源要素。要素配置力強調(diào)智慧在資源配置與生產(chǎn)要素利用中的全面應(yīng)用。
(5)平臺協(xié)同力。無論是智慧資源還是生產(chǎn)要素資源,只要是實現(xiàn)企業(yè)組織層面全局溝通與協(xié)調(diào),就必須依靠一個分布全局的技術(shù)平臺。在知識管理中,技術(shù)平臺的構(gòu)建、利用也是一個重點內(nèi)容。智慧管理不僅要求有一個能傳播、擴散和實現(xiàn)信息協(xié)同的平臺系統(tǒng),更需要構(gòu)建起一套支持這個平臺的智慧系統(tǒng)。因此,智慧管理平臺不是簡單的工具、載體、媒介或場所,而是一套智能和智慧集成體,能支持智慧資源的整合、集成與創(chuàng)生。
(6)價值轉(zhuǎn)化力。企業(yè)組織運行的本質(zhì)是將輸入資源轉(zhuǎn)化為輸出資源,在輸入與輸出的轉(zhuǎn)化過程中實現(xiàn)價值增值。因此,價值轉(zhuǎn)化力是企業(yè)智慧管理的核心,需要在企業(yè)家特殊才能的引領(lǐng)下,發(fā)揮高級技能人才的創(chuàng)新能力,將生產(chǎn)要素和智慧資源結(jié)合起來實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營,獲得高價值產(chǎn)品,從而實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)化與增值。換言之,價值轉(zhuǎn)化力在能力層中的地位就像產(chǎn)品品牌價值在資源層中的地位一樣,是各種智慧能力綜合集成與積累的體現(xiàn),只有在其它能力極致發(fā)揮并得到智慧資源的有效支持下,高價值轉(zhuǎn)化力才會產(chǎn)生。如果某個企業(yè)組織擁有了高價值轉(zhuǎn)化力,則意味著該企業(yè)組織在智慧管理上可能已經(jīng)達(dá)到了一個較高水平,將比競爭對手更容易獲得、鞏固和提升動態(tài)可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3.職能層
智慧管理既然稱之為管理,即不能停留在資源或能力等靜態(tài)層面,而必須擁有可執(zhí)行、可操作的職能,要實現(xiàn)抽象活動的具體化。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,通常將企業(yè)管理分為計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能。為此,本文將智慧管理的職能劃分為戰(zhàn)略決策、經(jīng)營組織、內(nèi)涵領(lǐng)導(dǎo)、智能控制等4個核心環(huán)節(jié)。明確職能層,也是智慧管理與知識管理的關(guān)鍵區(qū)別之一。知識管理沒有自己的管理職能,以致在具體實踐中通常將知識管理等同于創(chuàng)新管理、智力資本管理、檔案管理、人才管理、信息化管理、文本管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等,難以取得實效。智慧管理建立起一套類似于傳統(tǒng)管理思想但又超越傳統(tǒng)管理思想的新職能體系,不僅有利于抓住智慧管理的關(guān)鍵本質(zhì)和實現(xiàn)智慧管理的具體化,更有利于將智慧管理直接融入傳統(tǒng)企業(yè)管理活動中,讓企業(yè)在不知不覺中實現(xiàn)智慧管理的理論再造,推動智慧管理的應(yīng)用、發(fā)展。
(1)戰(zhàn)略決策。知識經(jīng)濟時代,知識已經(jīng)成為企業(yè)生存與發(fā)展的核心競爭資源,智慧資源與能力,作為比知識更高級與重要的資源,更應(yīng)該提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度加以管理和利用。智慧管理的戰(zhàn)略決策職能包含兩重含義:①應(yīng)充分利用智慧資源與能力提高企業(yè)戰(zhàn)略決策水平;②將智慧資源及能力的開發(fā)與管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略管理,將它視之為企業(yè)最為核心的財富,一切管理活動都要圍繞智慧管理目標(biāo)展開,一切企業(yè)決策都要有利于智慧資源與能力的開發(fā)與管理。
(2)經(jīng)營組織。智慧資源與能力具有虛擬、隱性、高級、宏觀等特征。因此,智慧管理是一種宏觀、高端、精英式的經(jīng)營管理。宏觀體現(xiàn)在應(yīng)該從企業(yè)層面對智慧管理進(jìn)行總體規(guī)劃與決策,智慧管理只能從企業(yè)組織層面加以把握,而沒法分解或下放到部門、團隊、個人層次;高端體現(xiàn)在智慧管理是一種由上而下的經(jīng)營理念,只有利用智慧資源與能力對企業(yè)經(jīng)營活動加以計劃、領(lǐng)導(dǎo)和控制,才能做到高屋建瓴和運籌帷幄;精英體現(xiàn)在智慧管理強調(diào)企業(yè)高層管理者應(yīng)該是精英中的精英、企業(yè)組織應(yīng)該具備精英文化與精英式的執(zhí)行力,對智慧資源與能力予以強化,對其它輔助資源則可以弱化,以實現(xiàn)抓大放小,提高能力與效率。
(3)內(nèi)涵領(lǐng)導(dǎo)。智慧管理強調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)的重要性,尤其是強調(diào)精英領(lǐng)導(dǎo)人物的精神和能力在企業(yè)戰(zhàn)略決策與組織凝聚中的作用。智慧管理將充分發(fā)揮企業(yè)中精英領(lǐng)導(dǎo)者的作用,并專注于強化精英領(lǐng)導(dǎo)者的凝聚力和培育企業(yè)組織中的心理契約和情感聯(lián)系。因此,智慧管理中的組織領(lǐng)導(dǎo)不再是傳統(tǒng)企業(yè)組織中機械、官僚式的領(lǐng)導(dǎo),也不是知識管理中強調(diào)的無為、寬松型的領(lǐng)導(dǎo),而是通過“權(quán)威”實施的內(nèi)涵型領(lǐng)導(dǎo),它結(jié)合了集權(quán)與分權(quán)優(yōu)勢,還增強了企業(yè)文化與組織領(lǐng)導(dǎo)力。
(4)智能控制。智慧管理中的控制不依賴于高度集權(quán)和監(jiān)控,不依賴于特意而為的它組織,而是強調(diào)寓控制于日常的管理與領(lǐng)導(dǎo)中,充分發(fā)揮智慧資源與能力的作用 對組織實施智能型控制。智能控制的優(yōu)勢在于能高效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的控制功能,而且是一種包含適應(yīng)環(huán)境與風(fēng)險預(yù)防的事前控制、資源協(xié)同與風(fēng)險管理的事中控制、信息反饋與風(fēng)險評估的事后控制,是全方位的控制系統(tǒng),同時也是一種能自創(chuàng)生、自復(fù)制、自適應(yīng)、自修復(fù)的自組織復(fù)雜系統(tǒng)。
