由于各種原因,工程項目中容易出現各種合同糾紛,包括合同效力、無效合同結算、預期結款、工程質量、農民工利益等。為有效解決這些糾紛,應由專業(yè)人員進行處理,嚴格遵守相關規(guī)定與原則,合理維護自身利益。
一、嚴格遵守相關原則
1、堅持以事實為依據,以法律為準繩。如無法律規(guī)定,以國家政策或合同條款為準。
2、協(xié)商解決問題的基本方式。如發(fā)生爭議,應及時與對方進行友好協(xié)商。在維護公司合法權益和不侵害對方合法權益的基礎上,相互理解、諒解,解決糾紛。
3、對于因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,維護自己的合法權益不受侵害;對于因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡可能采取補救措施。減少損失;因雙方責任引起的糾紛,應本著實事求是、合理的方式解決。
4、處理糾紛時要加強溝通,及時溝通,積極做好該做的工作,不推卸責任,不互相指責,不抱怨,統(tǒng)一意見,齊心協(xié)力,并更一致地溝通。
5.合同糾紛的提起,連同我方與當事人協(xié)商解決糾紛的時間,應當在法律規(guī)定的期限內進行,申請仲裁或申請仲裁必須考慮充分的時間起訴。
二、收集相關證據
(1)合同正文(含合同變更和解除協(xié)議),以及與合同有關的附件、文件、傳真、圖表等。
(2) 注意收集交貨、發(fā)運、委托、驗收、發(fā)票等有關文件。
(3)貨物收付憑證及相關財務賬目。
(4)產品質量標準、封樣、樣品或者鑒定報告。
(5)與對方違約有關的證據材料。
(6)梳理我們在合同履行與管理過程中所做的工作內容。
(7)其他與爭議解決有關的材料。
