一個工程“干一年，算三年，討賬又三年”，這樣的老常態(tài)有什么解決辦法？計量慢？算不準？結算難？決算慢？怎么辦？今天，計支寶為大家講解工程未來新常態(tài)——用工程結算決算軟件系統，解決老常態(tài)，迎接未來態(tài)!
一、政策解讀
為了加強公路建設項目投資管理，嚴格控制建設成本，提高投資效益，交通部編制了《公路建設項目工程決算編制辦法》，明確工程項目決算編制的四大要點：
（1）未編制工程決算的建設項目，不得組織竣工驗收。
（2）工程決算文件需上報主管部門審批：工程決算文件，由項目法人在交工驗收后負責組織編制，竣工驗收前編制完成，并將工程決算文件及決算數據軟盤各1份上報交通主管部門，同時抄送工程造價管理部門。
（3）工程決算文件包括工程決算編制說明和工程決算表。
（4）工程決算數據軟盤包括工程決算文件和基礎數據表。基礎數據表，應在工程實施的過程中隨時填寫，使工程決算與工程管理緊密結合，保證基礎資料的完整性，提高管理工作的規(guī)范性。
二、工程決算編制現狀
各地公布《關于報批公路建設項目工程決算的通知》，明文規(guī)定公路建設項目工程決算文件需在交工驗收后規(guī)定時間內（如6個月）報相應主管部門審批，逾期不予受理。并強調，應在建設過程中加強同步規(guī)范整理工程決算資料工作，以便在項目交工驗收后及時報批工程決算。為了更規(guī)范、高效地完成工程決算編制工作，業(yè)主可以有三種選擇：
（1）通過招聘專業(yè)的工程造價團隊，內部完成編制。聘請內部員工完成工程決算的優(yōu)勢在于，簡化流程，內部溝通流暢，但需要協調各參建單位獲取相關基礎數據支持，溝通管理成本更高，對專業(yè)人員綜合素質要求高。
（2）通過招標或其它付費的形式，由外部專業(yè)團隊編制。外包形式編制工程決算的優(yōu)勢在于，專業(yè)團隊，效率高，但成本較高，難找到合適的服務商，同樣面臨投入較高的協調各參建單位的溝通時間和成本。
（3）為了降低編制成本，協同各參建單位，獲取全面、真實的數據和信息，防止人工失誤，現在推薦第三種高效的工程決算編制方法——通過工程結算決算軟件（如計支寶），自動生成決算文件和報表，數據真實、完整、準確，簡單、高效、低成本地完成工程結算決算編制工作。
三、工程決算軟件應用價值
為了滿足工程決算報批的需要，計支寶工程項目管理云平臺結算決算軟件通過采集施工全過程的計量支付數據，包括項目實際完成的工程量、采用的單價和費用支出、合同費用條款，以及與批準的概（預）算對比等信息和數據，自動生成決算文件和數據報表。
（1）低成本。一方面無需租賃服務器設備，無需投入成本聘請專業(yè)技術人員維護，解決了業(yè)主、施工、監(jiān)理等各參建單位自建系統成本高的難題；另一方面解決了工程決算信息收集和整理的人工成本、時間成本、管理成本，無需重資招標請人編制決算文件，計支寶軟件自動生成決算文件和報表。
（2）準確性。施工全過程的數據，真實可靠，計算機自動精準統計，避免人工計算失誤。站在業(yè)主全盤管控的角度，不妨想一想，用預算管決算，還是用結算做決算，哪個數據會更精準呢，哪個報批會更快呢，道理很淺顯。
（3）高效性。不僅避免人工反復翻找資料、計算和核對，而且打破了各參建單位信息壁壘，大大地節(jié)省信息收集整理、計算、核對和審批時間。
（4）完整性。計支寶工程項目管理云平臺結算決算軟件，不僅采集到了施工過程最基礎的工程計量支付、變更、合同費用、質量安全、質安巡檢、可視化管理、物聯網等基礎數據，而且保留了各參建單位的管理痕跡，保證了數據的完整性。
四、工程決算軟件應用目標和案例
（一）應用目標
為了幫助業(yè)主方高效、精準、全面地完成工程決算編制工作，計支寶通過大數據、SAAS云平臺、互聯網技術，幫助業(yè)主實現三大目標：
（1）實現項目各參加方，包括代建方、設計、施工總承包、監(jiān)理單位以及專業(yè)分包等都在計支寶云平臺上進行信息共享，及時互通，為項目參建各方提供協同辦公平臺，并且建立與工程項目管理密切相關的基礎數據支撐和技術支撐。
（2）自動生成決算報表和文件。大大提升工程項目決算編制工作效率，減少人工決算錯誤，確保工程項目在合理的投資預算內按時、保質的建成，有效提升協同效率。
（3）在項目建造過程中不斷維護、完善的工程結算決算管理云平臺，在項目建成后，可以形成系統的永久存儲，同時，為項目的運行維護提供數據平臺。
（二）應用案例
計支寶工程項目管理云平臺結算決算軟件系統，已為湖南、內蒙、貴州、云南、湖北等15個省市6000多個公路、房建、地鐵、市政、水利等工程項目提供了全過程工程結算決算技術支持和互聯網解決方案。
