項(xiàng)目管理不是管理一個(gè)方面就可以了,而是一項(xiàng)綜合而言非常強(qiáng)的工作。 如果只重視一個(gè)方面的管理,就很難保證整個(gè)項(xiàng)目的正常施工運(yùn)營,只有全方位、全過程的有效管理才是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障。 本文探討了工程項(xiàng)目全過程管理的方案,為施工管理者們提供一些工作參考。
招標(biāo)階段
在招標(biāo)階段,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行市場調(diào)查,充分了解有關(guān)單位、市場的各種信息情況,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制科學(xué)的投標(biāo)書。
管理方案:本階段需要做好投標(biāo)管理和合同管理。 充分理解招標(biāo)時(shí)間和招標(biāo)文件,確保投標(biāo)書符合招標(biāo)要求。 中標(biāo)確定后,在與投標(biāo)人簽訂合同的過程中,明確其中的每一項(xiàng)內(nèi)容,使專業(yè)投標(biāo)人前來談判,合同簽訂符合法律要求,發(fā)生糾紛時(shí)能夠維護(hù)企業(yè)利益。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
本階段的主要工作是配備管理人員,建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,根據(jù)工期要求制定合理的施工組織計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃等,用于指導(dǎo)施工工作。 防止后期工程按計(jì)劃進(jìn)行,盲目進(jìn)行; 確保各種資源及時(shí)提供,施工不受阻礙。
管理方案:做好總體規(guī)劃,并分解總體任務(wù),制定階段性施工計(jì)劃,制定施工進(jìn)度計(jì)劃和施工組織計(jì)劃,分清人員、責(zé)任、權(quán)力,明確各管理人員的任務(wù)。
項(xiàng)目施工階段
在施工階段,管理工作變得復(fù)雜。 管理內(nèi)容包括、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全、資金等,必須嚴(yán)格執(zhí)行施工合同工的內(nèi)容,做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。 做好協(xié)調(diào)工作,提高協(xié)同工作效率。
管理方案:將傳統(tǒng)的管理方式與信息化的管理方式相結(jié)合,引入合適的工程項(xiàng)目管理軟件,實(shí)時(shí)了解工地人員的實(shí)際信息和實(shí)際工作情況,掌握實(shí)際產(chǎn)值,及時(shí)控制成本; 有效管理工程中存在的問題,確保工程按計(jì)劃進(jìn)行。
竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收階段,施工企業(yè)應(yīng)向業(yè)主整理提交完整準(zhǔn)確的竣工文件,與財(cái)務(wù)結(jié)算和工作總結(jié)背道而馳,編制竣工總結(jié)報(bào)告。
管理方案:做好檔案管理工作,工程項(xiàng)目管理軟件可以將所有文件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中,數(shù)據(jù)不易丟失,便于充分查詢整理。 可以生成各種類型的數(shù)據(jù)可視化的數(shù)據(jù)報(bào)告,正確率高,效率也高。
以上,對工程項(xiàng)目進(jìn)行了分階段,提出了分階段的管理方案,最終組合成工程項(xiàng)目全過程管理方案。 由于各階段的主要工作內(nèi)容不同,管理工作的重點(diǎn)當(dāng)然也不同,通過分階段劃分管理要點(diǎn),有針對性地提出管理方案,可以實(shí)現(xiàn)全過程的科學(xué)管理。
