企業(yè)要堅持“走出去”,加強對國際工程項目的管理。 在國際工程項目管理中,合同管理具有重要作用,對提高企業(yè)國際工程建設管理水平,促進企業(yè)國際化發(fā)展具有重要意義。 今天談談我國使用國際工程項目管理合同的環(huán)境,分析其中存在的問題,希望對相關(guān)企業(yè)有所幫助。
合同管理的重要意義
1、合同管理是合同監(jiān)督管理簽訂和踐行雙方權(quán)利義務關(guān)系的過程,是工程項目法律方面的表現(xiàn)形式,是工程項目建設管理的基礎和依據(jù)。 因此,合同管理是哥工程項目管理的核心部分。
2、合同管理是實現(xiàn)企業(yè)合法權(quán)益的保障。 具有國際工程建設周期長、投入資金大、投入主體多、環(huán)境變化難以預測等特點,容易產(chǎn)生各種矛盾和糾紛。 作為合同事先約定、共同遵守的行為準則,保障合同雙方通過公國的溝通、協(xié)商、談判、仲裁、訴訟等方式維護各自的利益。
國際工程項目合同管理的發(fā)展歷程
國際工程項目發(fā)展初期,合同簽訂和會計都處于探索階段,企業(yè)對市場缺乏了解和掌握,管理粗放。 之后,隨著合同標準的統(tǒng)一和內(nèi)容規(guī)范,國際工程項目合同管理將得到重視和加強,走健全的道路。
國際工程項目合同管理問題
1、合同管理認知存在偏差:我國企業(yè)在國際工程項目合同管理中傾向于重合同、輕管理,片面理解合同管理的全部內(nèi)涵和運行機制,將合同管理等同于合同,將工作重點過度集中在合同文本上,重視合同對象相應的一系列管理活動在實際工作中,將合同管理簡單理解為合同的簽訂、翻譯、審核、文件管理等,存在合同管理系統(tǒng)建設不足,合同管理表面化、形式化、粗糙化等問題。
2、合同管理團隊缺乏專業(yè)性:許多企業(yè)總部沒有設立專門履行相對獨立的合同管理職能的部門; 國外分公司和國際工程項目部沒有設立專門部門或配備了專業(yè)人員,導致合同管理組織和人員不足,難以系統(tǒng)地開展合同管理。 企業(yè)缺乏合同管理專業(yè)人才,現(xiàn)有人員缺乏合同管理專業(yè)知識和技能,對國際市場規(guī)則和國外法律制度比較生疏,缺乏商務談判溝通能力。
3、合同管理工作效率不高:目前合同管理工作方式方法仍然傳統(tǒng)落后,缺乏先進技術(shù)支持,流程不規(guī)范,系統(tǒng)運行困難。
綜上可見,我國使用國際工程項目管理合同的環(huán)境還有很大的進步空間。 首先在觀念上,企業(yè)應該加強員工對合同管理的認識,加深認識的深度,國內(nèi)還缺乏相應的經(jīng)驗積累,需要積極學習了解,掌握新的管理知識和技術(shù)。 目前,我國對國際工程項目合同管理的水平還很落后,但通過不斷提高必將達到新的水平。
