在項(xiàng)目管理中，敏捷項(xiàng)目管理也可以放在工作管理上，采用敏捷項(xiàng)目管理方法可以在不影響價(jià)值、質(zhì)量、業(yè)務(wù)規(guī)則的前提下實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。 

什么是敏捷項(xiàng)目管理

敏捷項(xiàng)目管理是世界上最有效的項(xiàng)目管理戰(zhàn)略之一，已被世界各地的企業(yè)和公關(guān)成功實(shí)施。 對于許多項(xiàng)目經(jīng)理來說，了解敏捷項(xiàng)目管理以及如何實(shí)現(xiàn)更好的總體戰(zhàn)略可能是解鎖更有效的工作流和流程的關(guān)鍵。

01引入敏捷項(xiàng)目管理概念

敏捷并不用于提前規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目，因此它明顯不同于更傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法。 敏捷方法論不是用線性方法規(guī)劃的。 相反，敏捷方法是迭代，將項(xiàng)目分解為“沖刺”。 他強(qiáng)調(diào)要留下更多的沖刺，以便隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而變化。

沖刺的時(shí)間一般為2到4周，每次沖刺都要完成成果。 雖然可以使用許多不同的框架來執(zhí)行敏捷項(xiàng)目，但最受歡迎的兩個(gè)敏捷框架是Scrum和Kanban。 Scrum旨在遵循一系列的作用、責(zé)任和會議。 它可以用于任何復(fù)雜的項(xiàng)目，但在生成特定產(chǎn)品而不是服務(wù)時(shí)效果最好。 看板卡集中在待辦事項(xiàng)列表上，而不是像Scrum那樣基于時(shí)間。 看板框架側(cè)重于管理團(tuán)隊(duì)中的交付項(xiàng)，因此每個(gè)人都不會感到困擾或太累。

理解敏捷項(xiàng)目管理的重要概念是：

1、強(qiáng)調(diào)敏捷不僅要遵循既定的業(yè)務(wù)流程，還要適應(yīng)相關(guān)人員的利弊。

2、對整個(gè)項(xiàng)目定期生產(chǎn)可交付成果至關(guān)重要——物理可交付成果應(yīng)始終優(yōu)先于文件工作和項(xiàng)目記錄。

3、敏捷項(xiàng)目是圍繞包括客戶在內(nèi)的所有利益相關(guān)方的合作與緊密合作而構(gòu)建的。

4、快速響應(yīng)變化的能力是敏捷的基礎(chǔ)。

5、敏捷項(xiàng)目管理的優(yōu)勢

敏捷最初是為軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)的，但其用途不僅如此。 如果您不太了解項(xiàng)目的限制，而且利益相關(guān)方愿意并能夠在范圍、進(jìn)度或預(yù)算上工作，敏捷方法最有效。

02敏捷方法最明顯的優(yōu)勢

1、可以更快地生產(chǎn)產(chǎn)品，用更少的時(shí)間為客戶提供價(jià)值。

2、能夠迅速應(yīng)對變更和意外問題，減少修改，提高交貨質(zhì)量。

3、團(tuán)隊(duì)減少花在沒有真正價(jià)值的工作、流程和文檔上的時(shí)間。

4、能夠立即獲得反饋，能夠在問題變得嚴(yán)重之前發(fā)現(xiàn)并解決問題。5、能經(jīng)常了解最新進(jìn)展，提高了參與度、滿意度和長期合作關(guān)系。

6、創(chuàng)新性，實(shí)驗(yàn)和改進(jìn)過程更容易。

7、短跑成績能給球隊(duì)帶來定期的“勝利”，鼓舞士氣，創(chuàng)造成就感。

8、通過sprint的計(jì)劃和預(yù)算，如果項(xiàng)目開始失敗或需要取消，風(fēng)險(xiǎn)很小。

03敏捷項(xiàng)目管理弊端

敏捷有很多好處，但并不是所有的項(xiàng)目都是合適的。 了解敏捷項(xiàng)目管理的一部分就是知道什么時(shí)候不用它。 敏捷方法的一些潛在缺點(diǎn)是：

1、沒有具體的預(yù)算或時(shí)間表，也沒有明確的范圍，高管和客戶可能很難批準(zhǔn)和支持項(xiàng)目。

2、如果企業(yè)不知道是否有資源可用于新的工作，或者是否會被正在進(jìn)行的敏捷項(xiàng)目占用，企業(yè)可能會為長期計(jì)劃而苦惱。

3、大量文書工作和官僚主義進(jìn)程繁重的公司，除非經(jīng)歷重大的結(jié)構(gòu)和文化變革，否則很可能會阻止或推遲敏捷項(xiàng)目。

4、可能很難測量進(jìn)展情況。 因?yàn)樗缭蕉鄠€(gè)sprint，所以這些sprint可以作為小項(xiàng)目來設(shè)置和運(yùn)行。

5、敏捷項(xiàng)目通常需要更多的時(shí)間和精力。 因?yàn)樵S多框架每天召開會議，需要團(tuán)隊(duì)和客戶的持續(xù)合作。

6、項(xiàng)目長度和范圍最初沒有具體邊界，可能無法控制。

7、一些大而長的項(xiàng)目很難分解成短距離的沖刺。

因?yàn)橹攸c(diǎn)是交付項(xiàng)而不是文檔，所以文檔工作比平時(shí)少。 雖然這有時(shí)很好，但是團(tuán)隊(duì)也可能無法記錄可能對未來團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目有用的信息。

如何引入敏捷項(xiàng)目管理

如果您認(rèn)為敏捷是完成任務(wù)的最佳方法，以下是成功介紹的六個(gè)步驟：

1、學(xué)習(xí)敏捷流程和概念。 花時(shí)間學(xué)習(xí)更多關(guān)于敏捷方法論、框架、原理和重要概念的信息。 然后，告訴團(tuán)隊(duì)、客戶和與項(xiàng)目相關(guān)的所有利益相關(guān)者。

2、知道什么時(shí)候不用它。 每當(dāng)有新項(xiàng)目時(shí)，最好考慮敏捷項(xiàng)目管理的優(yōu)缺點(diǎn)，并確定其方法是否適合客戶的需要。 這不是解決所有問題的方法，試圖強(qiáng)加于錯(cuò)誤的項(xiàng)目可能是毀滅性的。

3、破除一切障礙。 在同一個(gè)頁面上，確保每個(gè)人都集中精力建立團(tuán)隊(duì)和促進(jìn)協(xié)作，并擁有相應(yīng)的軟件和工具來管理敏捷項(xiàng)目。

4、有行政支持。 如果沒有管理層，即使是最好的敏捷項(xiàng)目管理工具也是徒勞的。 高管們必須支持敏捷原則，促進(jìn)敏捷環(huán)境。

5、從小。 和新的變更一樣，從小項(xiàng)目開始很重要。 取得一些成功，并將其推廣到業(yè)務(wù)更多的團(tuán)隊(duì)和更大的項(xiàng)目中。6、修改和調(diào)整。 如果第一個(gè)Agile項(xiàng)目結(jié)束后，有些問題不成功，那么可能是時(shí)候使用其他Agile框架或進(jìn)行其他調(diào)整了。

什么是敏捷項(xiàng)目管理？ 如何部署敏捷項(xiàng)目管理？ 總之，敏捷是迭代的，可以以同樣的方式部署。 從小處著手，專注于能在短時(shí)間內(nèi)完成的動作，評估什么有效，什么不起作用，接受改進(jìn)，經(jīng)常合作溝通，必要時(shí)可以改變。