隨著人們對施工建筑項目管理的要求越來越高，施工企業(yè)終于開始認識到檔案管理的重要性。 傳統(tǒng)上，企業(yè)并不重視工程文檔的管理。 發(fā)生了文件丟失、文件管理混亂等情況，調(diào)查內(nèi)容非常麻煩。 但是，實際上文件管理很重要。 在工程文件的幫助下，可以全面了解各個工程環(huán)節(jié)的具體過程，有助于后續(xù)工作的完善。 記錄有詳細的施工環(huán)節(jié)、施工內(nèi)容等信息，進行文件管理有助于保障項目的整體質(zhì)量。

為保證項目文件的收集、整理、歸檔完整、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)可靠，應(yīng)當采取以下措施：

1、加強對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 從源頭入手，督促施工單位建立完善的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理員，有專門保管資料的場地，有歸檔要求，定期進行培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進。

2、提前做好預(yù)案。 文件包括工程管理資料、工程質(zhì)量保證資料和工程評定資料，作為明確工程資料收集范圍、資料收集整理的依據(jù)，工程文件高度齊全。 項目文件的完整性是衡量每份文件歸檔資料是否完整的指標，因此必須提前規(guī)劃管理工作。

3、參與過程監(jiān)控。 為了形成資料收集及時、數(shù)據(jù)真實準確、數(shù)據(jù)與項目同步、工程實體和資料過程檢查制度，根據(jù)項目進展情況，參與企業(yè)工程管理部對項目建設(shè)進行階段性監(jiān)督，分別對項目不同階段的資料收集情況進行檢查將評估結(jié)果納入項目進度評估，實現(xiàn)項目建設(shè)過程與文件形成積累同步，及時糾正存在的問題，確保預(yù)定目標的實現(xiàn)。

提高檔案管理水平，利用信息化管理手段管理檔案是一種有效的管理手段。

信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息化管理手段已經(jīng)應(yīng)用于各個領(lǐng)域，傳統(tǒng)建筑工程的檔案管理比較繁瑣，效率也不如信息化工程的檔案管理高，借此機會升級檔案管理手段，實施建筑工程項目管理軟件，實現(xiàn)更加方便高效的信息化

同時加強檔案管理制度建設(shè)，建立科學(xué)的規(guī)制體系，使管理者在這一過程中實現(xiàn)有效的規(guī)制。 另外，管理者的資質(zhì)也很重要，資料的收集、整理、管理需要專家。 這樣，文件管理就更順暢，可以最大限度地發(fā)揮這些文件的價值。 一般來說，檔案管理是項目管理的基本內(nèi)容之一，為了發(fā)揮檔案的作用，必須建立標準化的管理流程，優(yōu)化檔案管理工作。