為了保障施工過(guò)程的順利進(jìn)行,建設(shè)單位需要進(jìn)行建筑材料的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用等一系列組織工作,在保證材料質(zhì)量符合要求的同時(shí),盡量減少損耗,控制材料成本,避免影響總成本。
一.材料管理的主要內(nèi)容
1、編制計(jì)劃:項(xiàng)目建設(shè)前期,項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。 采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容和管理要求。 采購(gòu)信息檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商資質(zhì)審查要求采購(gòu)管理的目標(biāo)和措施,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求。
2、合理采購(gòu):調(diào)查市場(chǎng),了解市場(chǎng)價(jià)格,從同行那里了解,更全面細(xì)致地了解相關(guān)信息,綜合考察供應(yīng)商。 充分比較后,選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格較低的供應(yīng)商,控制采購(gòu)價(jià)格。 另外,必須事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
3、材料管理:材料管理包括材料進(jìn)場(chǎng)后的儲(chǔ)存管理和使用管理。 材料落地后,應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢查,使材料符合可用要求,避免給項(xiàng)目帶來(lái)額外的質(zhì)量隱患。 材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)性質(zhì)存放在專門倉(cāng)庫(kù),分類存放,防雨防潮。 施工人員接收材料,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)流程進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行限額接收制度,減少損失和浪費(fèi)。
二.材料管理的有效手段
1、建立材料管理制度
建立材料管理制度,本著節(jié)約原則,嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),實(shí)行限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度。 采購(gòu)和材料采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格檢查材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)材料不符合要求,不允許采購(gòu)和采購(gòu)。 檢查資料時(shí),應(yīng)先確認(rèn)質(zhì)量保證資料,對(duì)質(zhì)量性能進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè),發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí)及時(shí)聯(lián)系處理。
2、應(yīng)用物資材料管理系統(tǒng)
建筑材料一般種類多、數(shù)量多,難以管理,不僅要保障質(zhì)量,還要盡量降低成本,項(xiàng)目應(yīng)用物資材料管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理,可以用表格形式清晰地顯示庫(kù)存和使用情況。 材料檢驗(yàn)及時(shí)登記,以表格形式接收、采購(gòu)相關(guān)人員工作流程簡(jiǎn)化的材料需要按流程進(jìn)行,流程有痕跡,便于統(tǒng)計(jì); 材料成本也可以自動(dòng)歸納為成本內(nèi)容,成本管理很容易。
綜上所述,建筑項(xiàng)目材料管理工作十分復(fù)雜,建設(shè)單位應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件,可以加強(qiáng)對(duì)材料的管理,實(shí)時(shí)檢查庫(kù)存情況和材料使用情況,保證材料的及時(shí)供應(yīng),靈活調(diào)用建筑材料,保證施工工作的開(kāi)展,避免庫(kù)存積壓
