計支寶在衡陽祁東農(nóng)村公路上的應用效果總結(jié)
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一、項目簡介/關于祁東縣農(nóng)村公路
祁東縣農(nóng)村公路總里程道路2702公里,其中省道95公里、縣道261公里、鄉(xiāng)道486公里、村道1852公里、專用公路9公里。去年來,祁東縣采取“示范帶動、管理推動、獎勵促動、全縣聯(lián)動”的有效措施,努力推進“四好農(nóng)村路”創(chuàng)建工作。為進一步推進創(chuàng)新發(fā)展管理模式,提高祁東縣農(nóng)村公路全生命周期項目管理水平,解決在建項目多、數(shù)據(jù)監(jiān)控難、變更管理難、計量支付周期長、資金管控技術手段有限等問題,祁東縣農(nóng)村公路路面工程全部采用計支寶云平臺進行全生命周期管理,利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術實現(xiàn)協(xié)同管理、高效監(jiān)管,有力管控每一分項目資金。
二、項目難點/現(xiàn)代化要素少,手工計量驗收難
(1) 一個標段對應多個駐地的計量工作,以及報表中數(shù)據(jù)顯示的問題,簽字的問題,都需要解決以及優(yōu)化。
(2) 工程分布零散,山區(qū)多,施工周期長,計量支付周期長。
(3) 每一期計量都會對應的每一期的材料價格會發(fā)生變化,手工做計量增加了很多工作量。
(4) 合同標段多,參建單位多,溝通成本高。
(5) 賬目和檔案管理不規(guī)范,易導致工期延后,審計過關和交竣工驗收難。
(6) 傳統(tǒng)管理模式,無法滿足現(xiàn)代化建設對效率、資金、監(jiān)控的高要求。
(7) 結(jié)算報告整理和審批周期長,影響竣工進度。
三、應用方案/實現(xiàn)全生命周期資金管控,多產(chǎn)品底層數(shù)據(jù)打通
項目通過計支寶云平臺,應用公路計量支付管理系統(tǒng),實現(xiàn)清單管理、過程結(jié)算、材料調(diào)價管理、進度管理、結(jié)決算管理等多個產(chǎn)品底層數(shù)據(jù)的完全打通,全面響應了各專業(yè)各崗位人員的業(yè)務需求,保證每一筆資金、每一冊檔案的數(shù)據(jù)有跡可循有據(jù)可依,完善全要素管控的精準化和管理流程的標準化,實現(xiàn)項目的全生命周期資金管控,最終實現(xiàn)工完賬清,工完檔清。亮點功能如下:
1. 計量支付
全過程全方位管控項目每一筆資金明細。
(1) 計量審核層級自定義設置,審核進度一目了然。審核便利,既可以單個項目審核,也可以多個項目審核。
(2) 高效管理,合同內(nèi)合同外把控項目資金流向。
(3) 變更管理,在線申請工程變更或發(fā)布變更令,高效變更,減少浪費。
(4) 系統(tǒng)自動匯合數(shù)據(jù),生成符合要求報表,自動生成結(jié)算決算報表和相關報告。
(5) 超量預警,全方位把控項目質(zhì)量。
(6) 計量支付以數(shù)據(jù)和附件作為支撐
2. 移動APP
手機APP端隨時隨地計量、質(zhì)安巡檢、視頻監(jiān)控查看、人員定位考勤、收發(fā)文、隱藏工程管理,滿足移動辦公和管理體驗升級。
四、應用效果/計量支付數(shù)字化,資金監(jiān)管精細化
衡陽縣祁東農(nóng)村公路通過計支寶計量支付管理系統(tǒng),進行過程結(jié)算、結(jié)算審核、變更管理、報表輸出,以便于業(yè)主單位和參建單位各方對投資、成本、材料、質(zhì)量等進行管控,實現(xiàn)計量支付和資金進度互通,系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實留存,審核過程留痕,提高三方協(xié)同辦公效率,有效提供領導決策支撐,減少不必要的成本提高整個項目辦公的效率。進一步實現(xiàn)計量支付數(shù)字化,資金監(jiān)管精細化,達到項目降本增效的效果。
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