什么叫OA及OA的分類

oa又叫辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

OA平臺(tái)是指在OA（office automation，辦公自動(dòng)化）的基礎(chǔ)上，通過加強(qiáng)和完善底層設(shè)計(jì)，使之具有全新的開放性、拓展性和兼容性，并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，能夠讓用戶在該平臺(tái)上方便的自定義各種業(yè)務(wù)模塊，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。OA平臺(tái)的含義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)的OA，在OA平臺(tái)上，OA只是其中的一小部分。

OA發(fā)展到現(xiàn)在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合?？蛻舻男枨笤谙蚋?、更深的方向發(fā)展，而傳統(tǒng)OA只能提供最基本的信息溝通、文件管理、公文審批，這已經(jīng)不能適應(yīng)用戶的辦公需要，客戶需要的是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)……他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺(tái)性、開放性和智能性，能夠滿足自己綜合性的需要。這樣，OA平臺(tái)便應(yīng)運(yùn)而生。

OA平臺(tái)化趨勢

1.產(chǎn)品化和項(xiàng)目化OA辦公系統(tǒng)的不足

當(dāng)用戶的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時(shí)就需要對原OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級的二次開發(fā)，這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同，需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險(xiǎn)都存在較大的差異。對于OA辦公系統(tǒng)在早期最普遍存在的兩種形態(tài)，產(chǎn)品化和項(xiàng)目化，都很難滿足用戶這一普遍的需求。

對產(chǎn)品化的OA辦公系統(tǒng)來說，功能的適用性、性能的穩(wěn)定性、持續(xù)升級、成熟度較高、高性價(jià)比、低風(fēng)險(xiǎn)是其不可忽略的優(yōu)點(diǎn)，但不能一次滿足所有細(xì)節(jié)需求、產(chǎn)品化的升級節(jié)奏可能與用戶需求的成長的速度難以匹配是個(gè)硬傷。而項(xiàng)目化OA辦公系統(tǒng)具有一次性滿足細(xì)節(jié)需求、根據(jù)需求量身定制是最為稱道的地方，但高成本、長周期的、高風(fēng)險(xiǎn)的、無法升級、持續(xù)性服務(wù)幾無可能而引起用戶不滿。這些都讓市場不停地呼喚一種更為合理的形態(tài)存在的OA辦公系統(tǒng)。由此，平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

2.平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)的絕對優(yōu)勢

某些新型平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)由于開發(fā)方式靈活，借助支撐平臺(tái)技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨(dú)立開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺(tái)之中，使得開發(fā)周期大大縮短、費(fèi)用低、風(fēng)險(xiǎn)小，可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長遠(yuǎn)保證，并具備基本能滿足全部需求，性價(jià)比高、成熟度高的優(yōu)點(diǎn)。

在產(chǎn)品規(guī)劃中，有些OA部署了大量的自定義工具，包括圖形化工作流自定義、數(shù)據(jù)庫自定義、界面自定義、菜單自定義，以及大量的設(shè)置和開關(guān)，如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過這些功能或工具，讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)計(jì)迅速適應(yīng)管理的變革，并在實(shí)際應(yīng)用中，從根本上杜絕系統(tǒng)孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。

一個(gè)平臺(tái)：

統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。

兩個(gè)門戶：

統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺(tái)，將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。

集團(tuán)化管理：

應(yīng)用對象覆蓋多級機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。

四大應(yīng)用：

工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應(yīng)用。

計(jì)支寶工程項(xiàng)目OA協(xié)同辦公平臺(tái)介紹

OA協(xié)同辦公只是計(jì)支寶云平臺(tái)的一個(gè)服務(wù)功能，主要是為項(xiàng)目用戶提供內(nèi)外部之間的文件收發(fā)傳閱及考勤管理服務(wù)，產(chǎn)品特色為可以為用戶專門定制各種格式文件及傳閱審批流程，文檔在線存儲(chǔ)瀏覽，支持手機(jī)APP同步及短信通知服務(wù)，對于廣大項(xiàng)目用戶來說，解決了各部門之間文檔收發(fā)的溝通及格式問題，又避免另建系統(tǒng)的尷尬，所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的功能都能一個(gè)窗口辦理，一個(gè)瀏覽器界面解決，不僅僅節(jié)省了在平臺(tái)技術(shù)開發(fā)上的成本，更是大大提升了工作效率，在新需求方面溝通更是一站式解決。

計(jì)支寶云平臺(tái)可以解決項(xiàng)目用戶在項(xiàng)目管理上從項(xiàng)目前期立項(xiàng)預(yù)算到招投標(biāo)，施工結(jié)算，竣工決算，項(xiàng)目監(jiān)管全過程全流程管理，尤其是施工過程的計(jì)量結(jié)算及智慧工地管理更是計(jì)支寶的一大特色，與其他管理系統(tǒng)不一樣的地方在于：計(jì)支寶是云平臺(tái)模式，一個(gè)界面圖完成宏觀方面監(jiān)管和微觀方面監(jiān)管。解決用戶在資金監(jiān)管上資金流向明細(xì)難以統(tǒng)計(jì)和體現(xiàn)的重大難題。