大數(shù)據(jù)在工程造價(jià)審計(jì)中的應(yīng)用
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- 上架時(shí)間:2019-04-22
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隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,伴隨著結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、文字、圖像、音視頻等半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的大量涌現(xiàn),數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)種類的極速增長,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨。在這種科技與時(shí)代背景下,工程造價(jià)審計(jì)的外在環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)意義上的手工查賬方式已越來越不適應(yīng)目前工程造價(jià)審計(jì)發(fā)展的客觀需要了。如果工程造價(jià)審計(jì)人員不進(jìn)行審計(jì)技術(shù)革新與大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí),審計(jì)人員將面臨著“找不到門,打不開窗”的尷尬審計(jì)工作局面。信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在審計(jì)工作中的運(yùn)用,大數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)越來越被審計(jì)組織所重視,審計(jì)工作人員通過大量數(shù)據(jù)的分析、查詢、處理能快速,能有效找到必要的審計(jì)線索、審計(jì)疑點(diǎn)、審計(jì)證據(jù)。所以說,科技革命時(shí)代大數(shù)據(jù)審計(jì)已成為工程造價(jià)審計(jì)發(fā)展的大趨勢所在。
如何更快地適應(yīng)工程造價(jià)審計(jì)工作外部環(huán)境的變化,更迅速、更準(zhǔn)確地采集、存貯、分析、處理大數(shù)據(jù),積極探索和創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時(shí)代工程造價(jià)審計(jì)的新方式方法,以便從容應(yīng)對海量數(shù)據(jù)、無形信息給工程造價(jià)審計(jì)人員帶來的巨大挑戰(zhàn),是擺在工程造價(jià)審計(jì)人員面前的重要課題,研究大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特征對工程造價(jià)審計(jì)有重要意義。
大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性:
大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性之一:高效性,大數(shù)據(jù)審計(jì)能大大提高工程造價(jià)審計(jì)工作的效率,促進(jìn)審計(jì)工作更深入的發(fā)展。工程造價(jià)審計(jì)人員采集大數(shù)據(jù)后,利用電子技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)快速進(jìn)行大數(shù)據(jù)匯總、篩選、分析,能夠快速地發(fā)現(xiàn)問題,完成審計(jì)任務(wù)。
大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性之二:檢查與分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,大數(shù)據(jù)審計(jì)能全面檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。利用大數(shù)據(jù)審計(jì)方法、大數(shù)據(jù)審查所用的完整性SQL查詢語言,審計(jì)人員能有效地對茫茫大海的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、完整地分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檢查全覆蓋,讓審計(jì)數(shù)據(jù)檢查不留死角。
大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性之三:不可替代性,大數(shù)據(jù)審計(jì)大大縮小了審計(jì)測試實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn),具有傳統(tǒng)手工審計(jì)手段的不可替代性功能。大數(shù)據(jù)審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總分析、階段特征分析、分布趨勢分析、數(shù)據(jù)字段的比對分析,相關(guān)單位大數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)分析,使審計(jì)測試技術(shù)比手工查賬方式有無比的先進(jìn)性與優(yōu)越性;利用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,可以對大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)地測試,讓隱蔽性的問題較充分地暴露在審計(jì)人員面前,大大降低了工程造價(jià)審計(jì)的測試風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性之四:便利性,利用大數(shù)據(jù)審計(jì),可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位或同一單位的不同下屬機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作“足不出戶”,“信息盡撐握在手中”,大大節(jié)約審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)效能。審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)實(shí)施階段前的數(shù)據(jù)分析工作,將來自財(cái)政、金融、稅務(wù)、工商等多個(gè)平臺(tái)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),使審計(jì)人員對被審計(jì)單位的情況進(jìn)行較全面的了解,增強(qiáng)了審計(jì)工作的針對性,是提升審計(jì)工作效率和效果。
大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性之五:針對性,審計(jì)人員針對被審對象、被審事項(xiàng)的某些特征,利用大數(shù)據(jù)審計(jì)方法,可以快速鎖定審計(jì)目標(biāo),尤其是審計(jì)人員從海量信息中可以快速找查有用的信息,從中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,找出審計(jì)疑點(diǎn),鎖定審計(jì)目標(biāo),達(dá)成審計(jì)目的,保證審計(jì)成效。
大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作的重要作用:
一、利用大數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作,可以節(jié)約審計(jì)機(jī)構(gòu)的人力、物力與財(cái)力,全面提高了審計(jì)工作效率。眾所周知,大型國有企業(yè)、大型行政事業(yè)單位工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員編制較少,基層行政事業(yè)單位及國有企業(yè)工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)審計(jì)人員編制更少,技術(shù)設(shè)備不夠先進(jìn),這是一直以來是制約工程造價(jià)審計(jì)發(fā)展的重要因素。在現(xiàn)行政事業(yè)機(jī)構(gòu)及國有企業(yè)人員編制制規(guī)范的約束下,用大量招錄審計(jì)工作人員的方式來增解決審計(jì)力量不足的問題是不現(xiàn)實(shí)的,審計(jì)組織必須創(chuàng)新審計(jì)思路,某求通過改進(jìn)審計(jì)技術(shù)手段,提高審計(jì)工作效率,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)開展工程造價(jià)審計(jì),才能較好地彌補(bǔ)審計(jì)機(jī)構(gòu)人力、物力與財(cái)力不足的問題。
二、利用大數(shù)據(jù)審計(jì)有利于健全工程造價(jià)審計(jì)功能、促進(jìn)審計(jì)績效的提高,傳統(tǒng)手工審計(jì)方式下,工程造價(jià)審計(jì)工作因人員與技術(shù)力量的制約,審計(jì)涉及的范圍比較窄,審計(jì)報(bào)告的重點(diǎn)主要測重于評價(jià)內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)審計(jì)對違規(guī)違紀(jì)問題的查處力度不大,工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告主要是查弊糾錯(cuò)。利用大數(shù)據(jù)審計(jì),可以讓審計(jì)人員對被單位的財(cái)務(wù)收支增長率、成本效益率、資金需求預(yù)算等多方面進(jìn)行分析與預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供實(shí)質(zhì)性的參考,增強(qiáng)審計(jì)組織在單位決策層面的建設(shè)性作用。
三、利用大數(shù)據(jù)審計(jì)有利于抓住工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn),審計(jì)工作與機(jī)關(guān)審計(jì)一樣,也需要詳細(xì)地開展對被審計(jì)對象全面的審計(jì)調(diào)查了解工作,審計(jì)人員通過對被審單位大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析、匯總分析、階段特征分析、分布趨勢分析、數(shù)據(jù)字段的比對分析,可以在現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施前發(fā)現(xiàn)被審對象業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的異?,F(xiàn)象與疑點(diǎn)問題,為審計(jì)實(shí)施抓住了重點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)取證,讓審計(jì)工作有的放矢。
四、利用大數(shù)據(jù)審計(jì)有助于全面提升工程造價(jià)審計(jì)的審計(jì)覆蓋率,我國目前的大型國有企業(yè)、大型行政事業(yè)單位下屬有諸多二級(jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)機(jī)構(gòu),如我國縣一級(jí)教育主管部門下轄有數(shù)量達(dá)幾十個(gè)之多的中學(xué),小學(xué),還有領(lǐng)取財(cái)政補(bǔ)貼的私立學(xué)校, 如何強(qiáng)化教育主管部門下屬單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)與財(cái)政收支活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督呢,國家審計(jì)機(jī)關(guān)由于人員編制等因素的制約,沒時(shí)間也沒人力物力對其主管的下屬單位進(jìn)行全覆蓋的審計(jì)監(jiān)督,教育主管機(jī)關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)也由于人力物力的制約(一般縣級(jí)教育主管部門審計(jì)機(jī)構(gòu)只有二至三人),無尖實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作全覆蓋。因?yàn)?,如果審?jì)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)監(jiān)督技術(shù)技能還停留在過去的手工查賬、翻閱憑證的基礎(chǔ)上,一年過來,速度較快的最多也只能完成四至五個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)覆蓋率約為15%;如果審計(jì)組織使用大數(shù)據(jù)審計(jì),由被審單位積極報(bào)備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由審計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行全面的大數(shù)審計(jì),可能大大提高工程造價(jià)審計(jì)工作效率,節(jié)約現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)全面提升工程造價(jià)審計(jì)覆蓋率。
加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)在審計(jì)工作中作用的幾點(diǎn)建議:大型國有企業(yè)、大型行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才的引進(jìn)力度,對現(xiàn)有審計(jì)處室的審計(jì)人員進(jìn)行全面的大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)技能培訓(xùn),使他們完全撐握大數(shù)據(jù)審計(jì)方法;更新本單位、本系統(tǒng)大數(shù)據(jù)軟件應(yīng)用系統(tǒng),通過購進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備及應(yīng)用終端,為本單位審計(jì)人員開展大數(shù)據(jù)審計(jì)打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ);同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對審計(jì)工作大數(shù)據(jù)審計(jì)的指導(dǎo),為審計(jì)組織開展大數(shù)據(jù)審計(jì)提供強(qiáng)有力的技術(shù)規(guī)范與制度保障。
