工程項目竣工驗收后，整個項目過程中的計價資料和檔案都必須歸檔管理，清單計價規(guī)范中對計價資料和計價檔案的規(guī)定要求如下：

14.1 計價資料

14.1.1 發(fā)承包雙方應當在合同中約定各自在合同工程中現(xiàn)場管理人員的職責范圍，雙方現(xiàn)場管理人員在職責范圍內的簽字確認的書面文件，是工程計價的有效憑證，但如有其他有效證據(jù)，或經(jīng)實證證明其是虛假的除外。

14.1.2 發(fā)承包雙方不論在何種場合對與工程計價有關的事項所給予的批準、證明、同意、指令、商定、確定、確認、通知和請求，或表示同意、否定、提出要求和意見等，均應采用書面形式，口頭指令不得作為計價憑證。

14.1.3 任何書面文件由人面交應取得對方收據(jù)，通過郵寄應采用掛號傳送，或發(fā)承包雙方商定的電子傳輸方式發(fā)送。交付、傳送或傳輸至指定的接收人的地址。如接收人通知了另外地址時，隨后通信信息應按新地址發(fā)送。

14.1.4 發(fā)承包雙方分別向對方發(fā)出的任何書面文件，均應將其抄送現(xiàn)場管理人員，如系復印件應加蓋合同工程管理機構印章，證明與原件同樣。雙方現(xiàn)場管理人員向對方所發(fā)任何書面文件，亦應將其復印件發(fā)送給發(fā)承包雙方。復印件應加蓋其合同工程管理機構印章，證明與原件同樣。

14.1.5 發(fā)承包雙方均應當及時簽收另一方送達其指定接收地點的來往信函，拒不簽收的，送達信函的一方可以采用特快專遞或者公證方式送達，所造成的費用增加（包括被迫采用特殊送達方式所發(fā)生的費用）和（或）延誤的工期由拒絕簽收一方承擔。

14.1.6 書面文件和通知不得扣壓，一方能夠提供證據(jù)證明另一方拒絕簽收或已送達的，視為對方已簽收并承擔相應責任。

14.2 計價檔案

14.2.1 發(fā)承包雙方以及工程造價咨詢人對具有保存價值的各種載體的計價文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

14.2.2 發(fā)承包雙方和工程造價咨詢人應建立完善的工程計價檔案管理制度，并符合國家和有關部門發(fā)布的檔案管理相關規(guī)定。

14.2.3 工程造價咨詢人歸檔的計價文件，保存期不宜少于五年。

14.2.4 歸檔的工程計價成果文件應包括紙質原件和電子文件。其他歸檔文件及依據(jù)可為紙質原件、復印件或電子文件。

14.2.5 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

14.2.6 歸檔可以分階段進行，也可以在項目結算完成后進行。

14.2.7 向接受單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。