工程結(jié)算與工程決算的區(qū)別

　首先，工程決算和工程結(jié)算的實(shí)施對(duì)象不同。工程決算，是由我們所說的甲方即建設(shè)單位做的，工程決算需要建設(shè)單位對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目從開始籌資到投入生產(chǎn)的這段過程中每一個(gè)分部過程有一個(gè)詳細(xì)的了解，包括對(duì)每一個(gè)相應(yīng)單項(xiàng)工程產(chǎn)生的費(fèi)用都要有很好的把握，是對(duì)建設(shè)單位財(cái)務(wù)支出的一個(gè)具體統(tǒng)計(jì)，同樣也是國家對(duì)該建設(shè)單位所承建的固定資產(chǎn)的匯總的依據(jù)。而工程結(jié)算則是由乙方即施工單位在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所消耗資金的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，是乙方在經(jīng)過招投標(biāo)之后，在工程項(xiàng)目建設(shè)完工后向甲方索取資金的依據(jù)。沒有好的工程結(jié)算不僅會(huì)影響到甲方和乙方的合作關(guān)系，還會(huì)影響施工單位的效益。所以施工單位的財(cái)務(wù)部門在施工過程中要嚴(yán)格的把好關(guān)，才能給出合理的工程結(jié)算。 
　　其次，二者編制所依據(jù)的和所包含的內(nèi)容不同。工程決算是在該工程還未開始建設(shè)的時(shí)候就要做好準(zhǔn)備工作的，工程決算的主要內(nèi)容包括從該項(xiàng)目立項(xiàng)到該項(xiàng)目正式投入使用中這段時(shí)間由甲方所出的總的資金數(shù)。故建設(shè)單位在做工程決算的時(shí)候，其依據(jù)主要有對(duì)征地費(fèi)用等設(shè)計(jì)之前的費(fèi)用的決算，接下來就是設(shè)計(jì)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，依據(jù)有施工圖紙、可行性研究報(bào)告等等，緊接著就是施工過程所需的資金數(shù)，還有就是工程過程中的各項(xiàng)稅費(fèi)等等，最后和施工單位給出的結(jié)算做對(duì)比看出入大小。同樣還需要施工單位提供的各種單據(jù)，彌補(bǔ)施工過程中一些意外事件所產(chǎn)生的費(fèi)用。而工程結(jié)算僅僅是包括該工程項(xiàng)目從開始建設(shè)到最后通過建設(shè)單位驗(yàn)收這段時(shí)間由施工單位所消耗的資金數(shù)。主要依據(jù)是施工合同，因?yàn)樵谑┕ず贤杏山ㄔO(shè)單位規(guī)定了部分相關(guān)的內(nèi)容，施工單位必須要按照建設(shè)單位的要求來做，其次是施工圖，這是建設(shè)單位做好工程結(jié)算的重要依據(jù)，是工程結(jié)算與工程決算做對(duì)比的重要依據(jù)。另外中標(biāo)的報(bào)價(jià)單也是結(jié)算的重要依據(jù)。這樣來看，工程結(jié)算比工程決算簡單的很多，所需依據(jù)也少很多，結(jié)算是決算的一部分。 
　　最后，二者所起到的作用不同。根據(jù)工程結(jié)算與工程決算的實(shí)施者不同，依據(jù)不同，包含內(nèi)容不同，可以看出他們所起的作用也不盡相同。工程決算是評(píng)價(jià)該工程項(xiàng)目所有方面的重要依據(jù)，例如經(jīng)濟(jì)，技術(shù)，管理等。工程決算的好壞關(guān)乎著該工程項(xiàng)目給國家所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，同樣也為各個(gè)類似于該類工程項(xiàng)目提供一定的參考價(jià)值，是對(duì)該工程項(xiàng)目的全面的反映。而工程結(jié)算僅僅是施工單位對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)的反映，是施工單位控制造價(jià)的主要依據(jù)，也是獲取工程款的主要憑證。 

　　工程結(jié)算與工程決算二者的聯(lián)系 

　?。?）工程結(jié)算完成是做好工程決算的前提條件 
　　很明顯的，工程結(jié)算是工程決算中一個(gè)很重要的部分，基本上占工程決算組成的百分之七八十左右，少了這一部分或者這一部分做的不夠好嚴(yán)重影響著工程決算的好壞。在進(jìn)行工程結(jié)算的過程中，有許多方面必須遵循施工合同的內(nèi)容，而施工合同許多內(nèi)容則是根據(jù)工程決算中的內(nèi)容來的，從某種程度上來說，工程結(jié)算影響著工程決算，后者同樣決定著前者。二者相互制約，相互聯(lián)系，一方出現(xiàn)問題另外一方將會(huì)跟著出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，故在這二者的制定中必須合理，認(rèn)真。 
　　（2）二者制定時(shí)的前提和許多依據(jù)相同，工程結(jié)算必須要以工程竣工為前提，主要依據(jù)有施工圖和施工圖預(yù)算 
　　同樣的工程決算的前提和主要需要的依據(jù)也一樣，只有竣工之后施工單位才能根據(jù)整個(gè)過程制定出工程結(jié)算書，同樣的建設(shè)單位也需要根據(jù)施工單位提供的結(jié)算書以及竣工后的檢查對(duì)施工單位的工程款進(jìn)行調(diào)整撥發(fā)，這樣才可以使得決算書更加詳細(xì)清楚完整。絕對(duì)不能混淆二者完成時(shí)的時(shí)間順序。 
　?。?）工程結(jié)算與工程決算存在著共同的主體―建設(shè)單位 　　建設(shè)單位是工程決算的主體，這一點(diǎn)毫無疑問。施工單位做好工程結(jié)算書之后，由建設(shè)單位進(jìn)行審核復(fù)查檢查，與施工單位進(jìn)行溝通來解決結(jié)算書中與合同中要求不符的地方，最后由建設(shè)單位拍板決定?？梢娊ㄔO(shè)單位也是工程結(jié)算的主體。建設(shè)單位在工程結(jié)算決算中扮演著重要的作用，里面的財(cái)務(wù)人員肩負(fù)著重要責(zé)任，不僅要為自己單位負(fù)責(zé)，還要為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展負(fù)責(zé)，為人民的生命和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。 

計(jì)支寶怎么用信息化的手段幫助企業(yè)做好工程結(jié)算和工程決算

為了加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目投資管理，嚴(yán)格控制建設(shè)成本，提高投資效益，交通部編制了《公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法》，明確工程項(xiàng)目決算編制的四大要點(diǎn)：

（1）未編制工程決算的建設(shè)項(xiàng)目，不得組織竣工驗(yàn)收。

（2）工程決算文件需上報(bào)主管部門審批：工程決算文件，由項(xiàng)目法人在交工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)組織編制，竣工驗(yàn)收前編制完成，并將工程決算文件及決算數(shù)據(jù)軟盤各1份上報(bào)交通主管部門，同時(shí)抄送工程造價(jià)管理部門。

（3）工程決算文件包括工程決算編制說明和工程決算表。

（4）工程決算數(shù)據(jù)軟盤包括工程決算文件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表?；A(chǔ)數(shù)據(jù)表，應(yīng)在工程實(shí)施的過程中隨時(shí)填寫，使工程決算與工程管理緊密結(jié)合，保證基礎(chǔ)資料的完整性，提高管理工作的規(guī)范性。

各地公布《關(guān)于報(bào)批公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算的通知》，明文規(guī)定公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算文件需在交工驗(yàn)收后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如6個(gè)月）報(bào)相應(yīng)主管部門審批，逾期不予受理。并強(qiáng)調(diào)，應(yīng)在建設(shè)過程中加強(qiáng)同步規(guī)范整理工程決算資料工作，以便在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后及時(shí)報(bào)批工程決算。為了更規(guī)范、高效地完成工程決算編制工作，業(yè)主可以有三種選擇：

（1）通過招聘專業(yè)的工程造價(jià)團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部完成編制。聘請(qǐng)內(nèi)部員工完成工程決算的優(yōu)勢在于，簡化流程，內(nèi)部溝通流暢，但需要協(xié)調(diào)各參建單位獲取相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，溝通管理成本更高，對(duì)專業(yè)人員綜合素質(zhì)要求高。

（2）通過招標(biāo)或其它付費(fèi)的形式，由外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)編制。外包形式編制工程決算的優(yōu)勢在于，專業(yè)團(tuán)隊(duì)，效率高，但成本較高，難找到合適的服務(wù)商，同樣面臨投入較高的協(xié)調(diào)各參建單位的溝通時(shí)間和成本。

（3）為了降低編制成本，協(xié)同各參建單位，獲取全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息，防止人工失誤，現(xiàn)在推薦第三種高效的工程決算編制方法——通過工程結(jié)算決算軟件（如計(jì)支寶），自動(dòng)生成決算文件和報(bào)表，數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，簡單、高效、低成本地完成工程結(jié)算決算編制工作。

為了滿足工程決算報(bào)批的需要，計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)結(jié)算決算軟件通過采集施工全過程的計(jì)量支付數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量、采用的單價(jià)和費(fèi)用支出、合同費(fèi)用條款，以及與批準(zhǔn)的概（預(yù)）算對(duì)比等信息和數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成決算文件和數(shù)據(jù)報(bào)表。

（1）低成本。一方面無需租賃服務(wù)器設(shè)備，無需投入成本聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員維護(hù)，解決了業(yè)主、施工、監(jiān)理等各參建單位自建系統(tǒng)成本高的難題；另一方面解決了工程決算信息收集和整理的人工成本、時(shí)間成本、管理成本，無需重資招標(biāo)請(qǐng)人編制決算文件，計(jì)支寶軟件自動(dòng)生成決算文件和報(bào)表。

（2）準(zhǔn)確性。施工全過程的數(shù)據(jù)，真實(shí)可靠，計(jì)算機(jī)自動(dòng)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，避免人工計(jì)算失誤。站在業(yè)主全盤管控的角度，不妨想一想，用預(yù)算管決算，還是用結(jié)算做決算，哪個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)更精準(zhǔn)呢，哪個(gè)報(bào)批會(huì)更快呢，道理很淺顯。

（3）高效性。不僅避免人工反復(fù)翻找資料、計(jì)算和核對(duì)，而且打破了各參建單位信息壁壘，大大地節(jié)省信息收集整理、計(jì)算、核對(duì)和審批時(shí)間。

（4）完整性。計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)結(jié)算決算軟件，不僅采集到了施工過程最基礎(chǔ)的工程計(jì)量支付、變更、合同費(fèi)用、質(zhì)量安全、質(zhì)安巡檢、可視化管理、物聯(lián)網(wǎng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且保留了各參建單位的管理痕跡，保證了數(shù)據(jù)的完整性。