市政工程決算審計
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- 上架時間:2019-06-26
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隨著我國城市化進程的進步,政府在市政工程建設投入上也不斷加大,市政行業(yè)作為城市建設的開拓者,擁有大量的道路擴建、改建工程,工程決算審計的要求越來越嚴格,任務隨之也加大了不少。
一、目前工程決算中存在的主要問題
為了提高工程決算審計工作的質(zhì)量,作為內(nèi)審工作者,必須善于發(fā)現(xiàn)問題,找準問題,才能對癥下藥,順利解決問題。通過這幾年的工程決算審計工作的實踐,我認為在工程決算方面主要存在以下幾個方面的問題,這些問題在工程決算中有時單獨出現(xiàn),有時會幾種現(xiàn)象同時出現(xiàn),這些問題的出現(xiàn),都會造成工程決算的造價增加。
1、高估、多估工程量。我們在工程決算審計中,發(fā)現(xiàn)有些人利用某些計算中的復雜、繁瑣性,重復計算工程量或多計工程量,無端的增加工程造價。
2、多計或重計使用材料的數(shù)量和高估材料的價格。材料用量不按定額規(guī)定以工程量來確定材料用量,也會使工程造價無故增加許多,因為工程用材料在工程決算中所占比重較大。
?。场⒏咛锥~。在工程決算中,套用定額時按價格高的定額子目套用,以達到增加工程造價的目的。因為在套用定額時,哪怕高出定額一點,都會使工程造價增加許多。
?。?、高套費率類別。我們在審計中發(fā)現(xiàn),有些人為了多計算利潤,在決算中常常計取較高等級或類別的費率,這樣做的目的也是為了增加工程造價。
?。怠⒂行┰O計變更及隱蔽工程無審批的現(xiàn)象。這種工程管理方面的疏忽和漏洞,一方面反映了某些工程管理方面的缺陷,另一方面則無端增加了工程造價。
?。丁⒖⒐D紙有時會與實際不相符。造成這種錯誤的原因比較復雜,但也是工程管理混亂的表現(xiàn),這種混亂會導致工程量和工程造價的增加。
7、隱蔽工程無現(xiàn)場人員簽證。造成口說無憑的現(xiàn)狀,增加了隱蔽工程審計的難度,也給某些人提供了弄虛作假的機會。
上述七種存在的問題,雖然僅僅是少數(shù)或極少數(shù),但這些問題,會直接影響工程造價,也直接關(guān)系到工程決算審計工作質(zhì)量的好壞。
二、在工程決算審計中通常采用的具體方法
在工程決算審計工作的實踐中,我們通過不斷地摸索和總結(jié),針對上述工程決算審計中存在的七種現(xiàn)象,采用了一些辦法和措施,防止和制止上述問題的產(chǎn)生,具體辦法有以下幾種:
1、看圖法:通過看圖紙核實工程量與工程造價。審計人員首先必須認真仔細地看清施工圖紙,才能全面而準確無誤地計算被審工程造價的真實性??磮D法要求審計人員必須熟練掌握看圖識圖的知識,每張圖紙都要看懂,吃透,并將所有圖紙有機結(jié)合起來,進行綜合分析,只有在看懂吃透圖紙的基礎上,才能善于發(fā)現(xiàn)問題,揭露問題。
?。?、觀察調(diào)查法:審計人員親臨施工現(xiàn)場,對被審工程進行實地觀察,調(diào)查了解實際情況,從而發(fā)現(xiàn)疑點,驗證事實,核定實際工程量,查實工程的真實性、合理性。
?。?、詢問法:審計人員通過詢問被審單位項目負責人,工程技術(shù)人員、現(xiàn)場施工人員、知情者等,以證實工程量與工程造價的真實性、合理性。審計人員通過詢問獲得的審計線索有可能引出有力的審計證據(jù),使其暴露出事實的真相。詢問法是工程決算審計中最直接、最常見的一種方法。
4、開挖法:審計人員會同被審單位以及施工單位等有關(guān)人員到施工現(xiàn)場,對有疑點的隱蔽工程進行開挖,核實工程量。開挖法比較直接,容易驗證出問題的真假,但缺點是工作量大,一般少用。
?。怠y量法:審計人員深入現(xiàn)場對照施工圖紙,實地測量有關(guān)工程量,核實工程量的真實性、合理性。
6、分析法:審計人員運用各種系統(tǒng)方法,對工程項目的具體內(nèi)容進行分離和分類,然后進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)疑點,揭露問題。分析法的主要目的在于:
?。ǎ保┩ㄟ^分析查找可疑事項,為審計工作尋找線索,進而查出多種錯誤和弊端.;
?。ǎ玻┩ㄟ^分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽證等資料)的真實性,進而核實工程量與審定工程造價。
7、核對法:在工程決算審計中,用一種紀錄或資料同另一種紀錄或資料進行查對,用相互驗證和復核的方法,來驗證工程量的真實性和合理性。
8、定額法:對直接套用定額單價的,主要審查其有無錯套,高套定額的現(xiàn)象,要注意由于定額缺項或定額使用條件不符而發(fā)生的高估冒領,弄虛作假問題,應重點審核價高、工程量大或定額子目容易混淆的項目,保證工程造價準確。要注意剔除以下內(nèi)容:
?。ǎ保?定額中已綜合考慮并包含在單價里的內(nèi)容又單獨列項;
?。ǎ玻?費率中已包含的內(nèi)容又另外列項計算。
9、管理法:即工程管理法,這種方法很重要。要解決工程決算中存在的問題,最根本的就是要加強工程管理。通過對工程報送的資料進行審計,以審促管,重點要進行以下三項工作:
(1)加強設計變更審計:審計人員在對工程決算進行審計時,應對變更項目進行重點審查。對于通過設計變更提高工程量的,核查是否有原審批部門的批準,對于不符合程序的口頭變更、便條變更,其工程量不予認可。
?。ǎ玻﹪栏瘳F(xiàn)場簽證的審計:現(xiàn)場簽證的人為因素較多,結(jié)算難度大,因此,加強工程現(xiàn)場簽證的管理和審計是控制工程造價的重要環(huán)節(jié),審計時必須核實以下內(nèi)容:現(xiàn)場工作量簽證必須有指定專業(yè)人員兩人簽字或蓋章,簽證一式數(shù)份,及時報送有關(guān)部門審核;對于有隱蔽工程的均需進行驗收及兩人以上簽證;現(xiàn)場簽證的項目和內(nèi)容是否清楚,簽證的數(shù)量、規(guī)格、單位和日期是否準確等等。
?。ǎ常┌凑諊矣嘘P(guān)文件規(guī)定,審查工程是否與招標合同或承包合同的要求一致,是否有相應的施工資質(zhì)等。
三、計支寶利用信息化的辦法進行工程項目的審計管理
1、嚴格按照工程量清單做好計量控制管理,嚴格按照預定審批流程進行各項留痕變更審批,做好審計的基礎數(shù)據(jù)真實性管理;
2、質(zhì)量管理關(guān)聯(lián)工程量清單,關(guān)鍵過程視頻監(jiān)控存檔,APP質(zhì)量安全巡檢記錄云端留存,不合格不計量,不整改不計量,做好審計的質(zhì)量管理;
3、三超預警機制有效解決項目管理過程中超量計量問題。
4、推行全費用綜合單價辦法,結(jié)合材料調(diào)價公式,采用先按固定單價套取定額計量,最終進行差額計算的方式進行計價管理,將計量計價的過程變得更加簡單,審計更加方便。
5、每一個計量周期自動生成臺賬,從每一元錢的去向倒推各項資料檔案,將決算的工作細化到各計量周期,做到工完賬清,工完檔清,大大節(jié)省最終審計的時間。
