為了不斷適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜化的辦公流程和業(yè)務(wù)模塊，管理信息化為解決業(yè)務(wù)問題產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)軟件、銷售管理軟件、庫存管理軟件、采購管理軟件、生產(chǎn)管理軟件和集大成的ERP管理軟件，目前企業(yè)信息化管理軟件包括CRM、OA、ERP、EIM等。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心統(tǒng)計(jì)，目前國內(nèi)67%的企業(yè)其OA、MIS等基礎(chǔ)性管理信息系統(tǒng)已全部或部分實(shí)現(xiàn)，在綜合性管理系統(tǒng)方面有36%的企業(yè)全部或部分實(shí)現(xiàn)了ERP、CIMS等綜合性管理信息系統(tǒng)，63%的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)和部門間使用的業(yè)務(wù)軟件不停地在諸如OA、ERP、CRM、EIM、行政審批、網(wǎng)站訂單系統(tǒng)、客戶故障處理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件間進(jìn)行頻繁地切換，提高了企業(yè)辦公效率。 

 云計(jì)算概念的滲透和應(yīng)用，是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的進(jìn)一步完善和整合。云服務(wù)模式具有高效、靈活、降低成本，易于維護(hù)等優(yōu)勢(shì)，能夠解決服務(wù)器等硬件資源利用率不高、現(xiàn)有架構(gòu)應(yīng)用無法應(yīng)對(duì)不斷擴(kuò)展的并發(fā)訪問需求以及突發(fā)大量訪問請(qǐng)求等諸多問題，滿足日益龐大的IT應(yīng)用需求，云計(jì)算技術(shù)將使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)成本大大降低，通過對(duì)業(yè)務(wù)模式的分析，幫助企業(yè)進(jìn)行信息化平臺(tái)搭建，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源進(jìn)行智能分配，減少用戶使用系統(tǒng)的等待時(shí)間，用戶也可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的情況和規(guī)模，定制需求，并根據(jù)需求進(jìn)行支付，避免傳統(tǒng)軟件的一次性大量投入而造成的浪費(fèi)。 
      云計(jì)算這一全新的服務(wù)模式在企業(yè)軟件市場上具有相當(dāng)大的潛力，其服務(wù)模式之一SaaS是一種信息化管理平臺(tái)，它以Iaas云平臺(tái)為基礎(chǔ)，為企業(yè)提供搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施；以Paas云平臺(tái)為依托進(jìn)行軟件運(yùn)作平臺(tái)，負(fù)責(zé)后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，其0安裝0維護(hù)、即需即用的特征為廣大企業(yè)用戶所青睞。隨著企業(yè)對(duì)SaaS認(rèn)知的不斷提高，管理型SaaS軟件被提上日程，傳統(tǒng)管理軟件通過在線服務(wù)的模式實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，包括在線OA、在線CRM、在線財(cái)務(wù)、在線ERP等管理型SaaS被用戶接受和認(rèn)可，中小企業(yè)信息化建設(shè)逐步推進(jìn)。 

基于SAAS的工程辦公協(xié)同應(yīng)用主要通過手機(jī)APP來實(shí)現(xiàn)記錄功能，通過PC端來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能，兩者的配合運(yùn)用讓辦公協(xié)同實(shí)現(xiàn)無縫一體，那么手機(jī)APP的協(xié)同具備哪些功能呢？

01

收發(fā)文及文檔管理:

 能幫助客戶解決大量往來文件統(tǒng)一管理和檢索的難題，為用戶提供快速有效的儲(chǔ)存往來通訊或文件的方式。幫助企業(yè)優(yōu)化往來文件的審批過程，提高工作效率，使項(xiàng)目管理流程的執(zhí)行和績效水平邁向更高的臺(tái)階。
   集中管理往來通訊和文件;
   結(jié)合流程和審閱步驟提高工作效率；
   使用獨(dú)特的往來文件辦結(jié)功能；
   借助信息化的檢索工具快速查找往來信息；
02

圖紙管理：

 能幫助解決施工全過程中的圖紙便攜問題，包括圖紙收發(fā)登記、設(shè)計(jì)變更審批、設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤等。當(dāng)用戶需要發(fā)送最新版本的圖紙時(shí)，只需要在圖紙發(fā)送單上點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以上傳整批圖紙的最新版本。在設(shè)計(jì)變更和施工驗(yàn)收中得到非常大的便利
   管理圖紙收發(fā)、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)進(jìn)度；
   實(shí)現(xiàn)CAD 文檔的儲(chǔ)存與共享；
   在線管理圖紙的所有版本；
   結(jié)合流程和審閱步驟提高設(shè)計(jì)審批效率；
   一鍵選擇發(fā)送新舊版本；

03

會(huì)議管理：

會(huì)議管理是專門為項(xiàng)目規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)、打造企業(yè)精細(xì)化管理的專屬應(yīng)用，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲取、發(fā)布、跟蹤、處理會(huì)議事項(xiàng)。項(xiàng)目過程會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)議事項(xiàng)，會(huì)議的目的是確保會(huì)議事項(xiàng)任務(wù)的分派及完成。會(huì)議紀(jì)要一旦被批準(zhǔn)，就會(huì)自動(dòng)通知會(huì)議與會(huì)者、事項(xiàng)負(fù)責(zé)人，未完成的會(huì)議事項(xiàng)會(huì)被持續(xù)跟蹤直到完成。
  輕松的使用會(huì)議組的功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議分組管理、關(guān)鍵信息復(fù)制及事項(xiàng)跟蹤；
   應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的自動(dòng)通知功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送；
   通過持續(xù)跟蹤功能來規(guī)避會(huì)議事項(xiàng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)；
   簽到考勤為會(huì)議紀(jì)要提供參會(huì)人員輔助信息。
04

視頻照片及文件庫：

為用戶提供了一個(gè)共享社區(qū)，用戶只需要簡單的操作就可以實(shí)現(xiàn)照片與文件的共享。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以分享、編輯、上傳和下載權(quán)限范圍內(nèi)的共享信息。照片庫還提供了多種預(yù)覽模式，如縮略圖、幻燈片等。用戶可以創(chuàng)建項(xiàng)目圖書館、共享知識(shí)庫等。 

05

簽到考勤系統(tǒng)

當(dāng)今人工智能時(shí)代，GIS人臉識(shí)別打卡通過對(duì)自然人臉部特征準(zhǔn)確識(shí)別出對(duì)應(yīng)賬號(hào)的活體人員，完全避免了偽打卡和代打卡的情況，更真實(shí)的反應(yīng)簽到人員所在地理位置，解決了出差人員的管理問題，通過日志功能輔助即可了解到出差人員一天的工作具體情況。

06

施工日志

實(shí)時(shí)用文字和照片記錄每一天發(fā)生的突發(fā)事件及解決過程，總結(jié)每天的工程進(jìn)度，養(yǎng)成基層管理人員的良好的工作習(xí)慣，打好項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提供一份可回溯的文字記錄。

07

質(zhì)量安全巡檢

針對(duì)施工現(xiàn)場中的不合理的地方，對(duì)質(zhì)量或安全隱患進(jìn)行拍照和問題提醒，不整改不計(jì)量來實(shí)現(xiàn)將隱患解決在萌芽階段，提升工程質(zhì)量，保障工地安全。

08

視頻監(jiān)控

實(shí)時(shí)調(diào)取工地各聯(lián)網(wǎng)視頻，隨時(shí)可以抓拍工地上的違規(guī)場景，即時(shí)通知處理，與質(zhì)安巡檢結(jié)合，嚴(yán)格管理工地現(xiàn)場的秩序，保障工程質(zhì)量安全。

09

計(jì)量支付

通過手機(jī)端即可實(shí)現(xiàn)計(jì)量支付填報(bào)，彌補(bǔ)了很多工地上電腦配置上的缺陷，每個(gè)基層管理人員都可以參與進(jìn)來進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)工程各項(xiàng)情況有一個(gè)了解，為信息公開打開一扇門窗。