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全過程工程造價控制_計支寶2.0全過程項目管理

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 全過程工程造價控制_計支寶2.0全過程項目管理  

全過程項目管理.jpg  


 工程項目全過程造價管理就是在項目的投資決策階段、設(shè)計階段、招標階段和實施階段,把建筑工程項目投資控制在批準的投資限額以內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證項目投資管理目標的實現(xiàn),以求在各個建筑工程項目中能合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。 

   一、建筑工程項目投資決策階段的造價管理 

  1.在投資決策階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證詳實、準確 
  要做好項目的投資預測需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有己建的類似工程的資料。對于做經(jīng)濟評價的項目還要收集項目設(shè)立地的經(jīng)濟發(fā)展前景、周邊的環(huán)境、同行業(yè)的經(jīng)營等更多資料。造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預測、經(jīng)濟分析的準確。 
  2、做好市場研究,是論證項目建設(shè)必要性的關(guān)鍵 
  市場研究就是指對擬建項目所提供的產(chǎn)品或服務的市場占有作可能性分析。包括國內(nèi)外市場在項目期內(nèi)對擬建產(chǎn)品的需求狀況:類似項目的建設(shè)情況;國家對該產(chǎn)業(yè)的政策和今后的發(fā)展趨勢等.要做好市場研究,技術(shù)經(jīng)濟人員就需要掌握大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料,并進行綜合分析和處理,為項目建設(shè)的論證提供必要的依據(jù)。 
  3、投資估算必須是設(shè)計的真實反映 
  在投資估算中,應該實事求是地反映設(shè)計內(nèi)容.設(shè)計方案不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟上更應合理,這既是編制投資估算工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。 
  4、項目投資決策采用集體決策制度 
  為避免投資的盲目性,項目投資決策應采取集體決策制度,組織工程技術(shù)、財務等部門的相關(guān)專業(yè)人員對擬建項目的必要性和可行性進行技術(shù)經(jīng)濟論證.分析論證過程不僅要重視新設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益的分析,還應立足節(jié)約,充分重視項目在市場中的領(lǐng)先地位,以減少項目建成后的運營成本和影響企業(yè)今后的發(fā)展。 

 二、建筑工程項目設(shè)計階段的造價管理 

  1、設(shè)計招標制度的推行 
  設(shè)計招標制度的推行為開發(fā)企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計階段提高設(shè)計質(zhì)量,進行投資控制提供了契機。在設(shè)計招標過程中,業(yè)主有權(quán)對投標方案的合理性、經(jīng)濟性進行評估和比較。在滿足設(shè)計任務書的要求下,把設(shè)計的經(jīng)濟性也納入評標條件。當前,一般評標所邀請的多為工程方面的專家,而懂建筑專業(yè)的經(jīng)濟師卻很少參與,這就容易造成評標質(zhì)量的偏差。所以,在確定中標方案后,業(yè)主仍有必要匯集預算、工程管理和營銷部門的專業(yè)人員,共同對中標方案再次提出優(yōu)化意見,進一步提高設(shè)計的經(jīng)濟性和合理性。 
  2、改變設(shè)計取費辦法,實行設(shè)計質(zhì)量的獎罰制度 
  試行在原設(shè)計計費的基礎(chǔ)上,對因設(shè)計而節(jié)約投資,按節(jié)約部分給予提成獎勵,因設(shè)計變更而增加投資也按增加部分扣除一定比例的設(shè)計費,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的計費辦法,這樣將有利于激勵設(shè)計人員精益求精地進行設(shè)計,加強設(shè)計人員的經(jīng)濟意識,時刻考慮如何降低造價,把控制工程造價觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中。另一方面,對設(shè)計單位編制的概、預算實行送審后決算設(shè)計費的制度,對概預算編制項目不完整,估算指標不合理,沒有進行限額設(shè)計,概預算超計劃投資的責成設(shè)計單位重新編制;同時,設(shè)計費也預留一個百分數(shù)尾款,待工程竣工后再結(jié)清最后的尾款,這樣就可防止設(shè)計人員在施工過程中不到現(xiàn)場進行技術(shù)指導的現(xiàn)象,同時迫使設(shè)計單位重視建設(shè)項目的投資控制,重視技術(shù)人員的工作。 
  3、加強施工圖的審核工作 
  這是我們以往工作中的薄弱環(huán)節(jié)。審核的內(nèi)容不僅僅是各專業(yè)圖紙的交圈,更重要的是檢驗設(shè)計圖紙與投資決策中相關(guān)內(nèi)容的吻合.由技術(shù)部門負責審核圖紙的設(shè)計范圍、結(jié)構(gòu)水平、建筑標準等內(nèi)容;由造價管理部門負責審核設(shè)計概算與施工圖紙的一致性,設(shè)計概算與投資估算的協(xié)調(diào)性,如有超概算的項目,應與各部門之間全力配合,將突破投資的內(nèi)容進行調(diào)整,為工程施工階段的投資控制打下堅實的基礎(chǔ)。  

 三、建筑工程項目招投標階段的工程造價管理 

  1、加大招標的透明度,提高評標的科學性 
  要體現(xiàn)招標投標的公平合理,評標定標是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),必須有一個公正合理、科學先進、操作準確的評標辦法.目前國內(nèi)還缺乏這樣一套評標辦法,一些業(yè)主仍單純看重報價高低,以取低標為主。評標過程中自由性、隨意性大,規(guī)范性不強;評標中定性因素多,定量因素少,缺乏客觀公正:開標后議標現(xiàn)象仍然存在,甚至把公開招標演變?yōu)橥该鞫葮O低的議標。 
  工程量清單的公開,提高了招投標工作的透明度,為承包商競爭提供了一個共同的起點。由于淡化了標底的作用,把它僅作為評標的參考條件,設(shè)與不設(shè)均可,不再成為中標的直接依據(jù),消除了編制標底給招標活動帶來的負面影響,徹底避免了標底的跑、漏、靠現(xiàn)象,使招標工程真正做到了符合公開、公平、公正和誠實信用的原則。 
  2、加強合同語言的嚴謹性。招投標結(jié)束后,在與中標單位簽訂施工合同時,應加強對合同的簽訂管理,由專職造價工程師參與審定造價條款同條款的一詞、一字及一標點符號之差,極可能引起造價的大幅上升。 

  四、建筑工程項目施工階段的造價管理 

  施工階段造價控制的關(guān)鍵,一是合理控制工程洽商,二是嚴格審查承包商的索賠要求,三是做好材料的加工定貨.由開發(fā)企業(yè)引起的變更主要是設(shè)計變更、施工條件變更、進度計劃變更和工程項目變更??刂谱兏年P(guān)鍵在開發(fā)商,應建立工程簽證管理制度,明確工程、預算等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工,確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實及虛假簽證的發(fā)生.為了確保工程簽證的客觀、準確,我們首先強調(diào)辦理工程簽證的及時性。一道工序施工完,時間久了一些細節(jié)容易忘記,如果第三道工序又將其覆蓋,客觀的數(shù)據(jù)資料就難以甚至無法證實。對簽證一般要求自發(fā)生之日起20天內(nèi)辦妥。其次,對簽證的描述要求客觀、準確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標明幾何尺寸,并附上簡圖.施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應嚴格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通,要加強預見性,盡量減少簽證發(fā)生。預算人員要廣泛掌握建材行情,在現(xiàn)行材料價格全部為市場價的今夭,如果對材料市場價格不清楚,就無法進行工程造價管理。 

    五、建筑工程項目竣工決算審計階段的造價管理

        建設(shè)項目竣工決算審計是建設(shè)項目審計的一個重要環(huán)節(jié),它是指建設(shè)項目正式竣工驗收前,由審計人員依法對建設(shè)項目竣工決算的正確性、真實性、合法性和實現(xiàn)的經(jīng)濟效益、社會效益及環(huán)境效益進行的檢查、評價和鑒證。其主要的目的是保障建設(shè)資金合理、合法使用,正確評價投資效果,促進總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,提高建設(shè)項目管理水平。

竣工決算的審計,一般從以下幾方面進行。 
(一)竣工驗收工作的審計
竣工驗收是對建設(shè)項目的全面考核,是編制竣工決算的前提條件。審計時,主要審查建設(shè)單位在竣工驗收之前是否系統(tǒng)整理有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)資料;各種設(shè)備技術(shù)檔案是否齊全;各項資料是否分類立卷,分別保管,并在竣工驗收時移交生產(chǎn)單位統(tǒng)一保管。如發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位未按規(guī)范辦事,應督促其及時整理資料,認真執(zhí)行驗收工作規(guī)范。
(二)資金來源的審計
對建設(shè)單位資金來源的審計,首先,要審查其資金來源的保證程度。即將“竣工財務決算表”或“竣工決算表”中的“本年預算撥款”、“本年基建基金撥款”、“本年自籌資金撥款”、“基建借款”等項目所列實際數(shù),同批準的概算進行比較。如果各項資金來源的實際數(shù)等于或大于概算數(shù),說明基建資金有足夠的保證。相反,則表示資金來源不足。對于這些情況,均應查明原因,作出客觀評價。其次,要檢查各項資金來源是否正當、合理。特別要注意自籌資金撥款的審查,防止亂拉濫用,損害國家或其他單位的利益。
(三)投資支出的審計
審計時,首先要審查“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“其他投資”、“待攤投資”等項目的數(shù)額,是否與歷年資金平衡表中各該項目期末數(shù)的合計相一致。其次,要審查基建投資支出的節(jié)超情況。根據(jù)“竣工工程概況表”,將基建投資支出的實際合計數(shù)與概算合計數(shù)進行比較,以考核其節(jié)超情況。其計算公式如下:
基建投資節(jié)約(或超支)=基建投資概算數(shù)-基建投資實際合計數(shù)
基建投資節(jié)約(或超支)率=基建投資節(jié)約(或超支)額÷基建投資概算合計數(shù)×100%
對于基建投資節(jié)超情況,應通過調(diào)查研究,查清情況,總結(jié)經(jīng)驗,并查出不當或不法行為,以提高基本建設(shè)管理水平。一般來說,基本建設(shè)投資支出節(jié)約的原因,主要是削減了不必要的工程、降低了建設(shè)標準、縮短了工期、減少了費用開支等等?;窘ㄔO(shè)投資支出超支的原因,主要是進行計劃外工程、任意提高建設(shè)標準、拖長了工期、增加了費用開支等等。對于這些情況,都應查明原因,采取對策。
(四)結(jié)余資金的審計
建設(shè)項目竣工以后,編制竣工決算之前,建設(shè)單位應徹底清理施工現(xiàn)場和倉庫,對剩余的設(shè)備、材料及其他財產(chǎn)物資,都要及時處理,收回資金,做到應收盡收,不得丟失、走漏或私分。對債權(quán)債務也應全面清理完畢,做到該收的收,該付的付,不得掛帳或不了了之。在正常的情況下,“竣工財務決算表”內(nèi)除了銀行存款和現(xiàn)金外,不應該有其他結(jié)余資金項目。如果還有設(shè)備、材料物資和應收應付帳款時,應說明還有尚未處理的積壓物資和不能及時清理的應收、應付帳款。為此,應對建設(shè)單位“設(shè)備材料結(jié)算明細表”、“應收應付款明細表”進行分析,查明情況,提出處理意見。對收回的結(jié)余資金,首先應交清各項應付稅款和其他應交款項,歸還其他應付款項,然后按資金來源渠道進行處理,或歸還基建投資借款,或上交財政或主管部門。
(五)建設(shè)工期的審計
建設(shè)工期的審計,應根據(jù)“竣工工程概況表”或小型建設(shè)項目的“竣工決算總表。有關(guān)建設(shè)時間進行檢查。即將實際與計劃建設(shè)時間進行比較,看其是否按計劃時間開工或竣工,并查明建設(shè)速度加快或延緩的原因。審計人員應查明影響建設(shè)工期的主觀、客觀原因和責任,作出客觀公正的評價和結(jié)論。
(六)工程質(zhì)量的審計

工程質(zhì)量的審計,可以根據(jù)竣工決算中所附的工程竣工驗收技術(shù)資料來進行。主要審查有多少單位工程符合國家頒發(fā)的工程質(zhì)量檢驗評定標準和驗收規(guī)范,工程質(zhì)量優(yōu)良品率和合格品率有多少,不符合質(zhì)量要求的有多少,質(zhì)量事故有多少。對于不符合質(zhì)量要求的,必須督促施工單位進行返工或加固補修,確保工程質(zhì)量,達到國家規(guī)定質(zhì)量標準。

     計支寶2.0全過程項目管理系統(tǒng)包括對項目的前期管理,招投標管理,施工過程管理以及竣工決算的審計管理,計支寶前期管理主要針對項目立項的前期文件往來和存檔審批管理,包括報審資料,立項資料,咨詢資料,支付文檔,征地拆遷等歸檔移交等;招投標管理包括招標準備,代理選擇,招標備案跟蹤,簽訂合同,代理評價以及前期規(guī)劃;施工過程管理包括合同清單管理,合同檔案管理,人員勞務管理,智慧工地管理以及過程結(jié)算計量支付管理,進度管理,結(jié)決算管理等,竣工決算審計管理包括賬務審計和檔案審計。計支寶以錢管一切的理念來貫穿項目始終,將合同清單中的資金流嚴密管控起來,讓一切審批過程都有據(jù)可依有跡可循。做到工完賬清,工完檔清。


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