計支寶在安慈高速上的應用總結
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一、項目簡介/關于安慈高速
安慈高速公路起始于安鄉(xiāng)合家垸(與常岳高速相接),經(jīng)津市市、澧縣(交匯東常高速)、臨澧楊板鄉(xiāng)(南岳村郭家?guī)X)、修梅鎮(zhèn)、杉板鄉(xiāng)(牛頭村)、石門夾山和界牌埡、慈利縣苗市鎮(zhèn)、止于慈利縣零陽鎮(zhèn)。項目主線采用四車道高速公路標準建設,設計速度采用100公里/小時,路基寬度26米。
主線全長121.14公里(其中,常德市境內(nèi)98.63 公里,張家界市境內(nèi)22.51公里),途經(jīng)安鄉(xiāng)、津市、澧縣、臨澧、石門和慈利,雙向四車道高速公路標準,設計速度100公里/小時,概算投資102.5億元,建設期3年。2017年計劃完成投資23.6億元。
安鄉(xiāng)至慈利高速公路位于湖南省中西部的常德市和張家界市轄區(qū)內(nèi),是湖南省規(guī)劃的"七縱九橫三環(huán)"高速公路網(wǎng)的重要組成部分,連接杭瑞國家高速、二廣國家高速、常張高速,途經(jīng)常德北部5個縣(市)和張家界市慈利縣。該項目的建設對完善湖南省高速公路網(wǎng)結構、發(fā)揮公路網(wǎng)的規(guī)模效益具有十分重要的意義,是一條重要的經(jīng)濟、旅游線路。
二、項目難點/計量軟件功能單一,合同管理復雜
(1)單項目層級:車來車去,油費貴,送資料勞心又勞力,領導臨時可能還不在;很多月份要匯總要出臺賬,幾份文件就要送檢一次;一個項目下就有很多合同,合同部長需要將每個月所有合同里完成的合同請款變更的數(shù)據(jù)匯總給老大簽字。
(2)施工合同、監(jiān)理合同計量方式不同,一般計量軟件功能單一,不匹配。
(3)業(yè)主層面:大小項目多、任務重、文件多、周期長、人手不夠、數(shù)據(jù)匯總困難、沒有辦法形成自己的大數(shù)據(jù),用時文件還找不到。
(4)報表問題:報表不規(guī)范、到處手誤筆誤、計算繁瑣、報表數(shù)據(jù)多、格式不統(tǒng)一、難查詢、難統(tǒng)計。
三、應用方案/一個計量支付系統(tǒng),多種計量模式,全面資金管控
針對安慈高速的實際情況和業(yè)主單位需求,計支寶幫助其搭建了計量支付協(xié)同平臺。計量支付協(xié)同平臺以合同清單為基準,在此基礎上進行過程結算、結算審核、變更管理、報表輸出,并具有多種計量模式,如總包計量、清單計量、清單分項等,能夠準確快速地完成項目全合同的全過程投資管控工作。
平臺不僅能有項目實施階段中間計量單的編制、申報、批復功能,實現(xiàn)中期支付報表的匯總、申報批復,以及付款申請的申報和批復管理,還可自動生成報表、臺帳,防止超計、漏計、重復計量等情況的發(fā)生,做到整個項目計量清單“快、準、狠”,實現(xiàn)了計量工作的“公開、精準、高效、留痕”。亮點功能如下:
1.高效實現(xiàn)合同管理,嚴格把控項目資金流向
合同管理功能不僅能實現(xiàn)合同資料在線審批流轉并對審批過程進行管理與跟蹤,還能進一步加強對合同信息的安全管理。
2.平臺三大功能,解決數(shù)據(jù)、報表核對問題
臺賬豐富功能、臺賬豐富功能、豐富報表體系三大功能不僅能夠對計量的大數(shù)據(jù)進行精準統(tǒng)計、精細化管理,提供大數(shù)據(jù)可視化智能報告,還能一鍵生成臺賬和結決算報表,從而使管理人員清晰的看出各條清單細目的具體計量狀態(tài),避免了重復計量,提高了工作效率50%以上。
3.云端審批,便利高效
平臺的多種審核模式能自定義設置計量審核層級,審核便利,進度一目了然。用戶只需根據(jù)使用習慣和實際業(yè)務自主選擇即可。審核不限時間地點,隨時隨地在手機端進行審批,且痕跡清晰,審核記錄完整可追溯。
4.避免超計漏計重復計,全方位把控項目質量
平臺的超計量功能可以監(jiān)測超計情況,對各計量單元進行監(jiān)測預警,若出現(xiàn)超計情況,清晰可見,方便管理,直接解決計、漏計、重復計,全方位把控項目質量。
四、應用效果/計量高效,資金安心,項目賬清
安慈高速通過應用計支寶計量支付協(xié)同平臺,實現(xiàn)了計量工作“無紙化”辦公,運用計量審批工作流程公開、線上電子簽名、計量報表一鍵生成等信息化手段,充分提高了計量工作效率,保證計量工作的“公開、精準、高效、留痕”,為安慈高速的建設工作提供了有力的資金保障。具體效果如下:
(1) 工程建設全過程的計量、資金、檔案在線高效集中管理,智能發(fā)現(xiàn)問題并預警,提高效率,節(jié)約成本上百萬,縮短工期。
(2) 自動生成結算決算報表和竣工報告,數(shù)據(jù)動態(tài)匯總統(tǒng)計,實時查看。
(3) 資金使用安全更放心,減短項目資金流轉周期長度,加速項目進展。
(4) 數(shù)據(jù)信息在各參建單位之間實現(xiàn)公開透明,線上審批方便快捷,不在需要一張張審批和反復核對,省去大量時間和人力成本。
(5) 云計算對海量數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計,避免手誤,數(shù)據(jù)準確無誤,各級單位對計量支付、數(shù)據(jù)放心簽批。
(6) 規(guī)范化報表,格式統(tǒng)一,算法統(tǒng)一,核對、審批、查找更高效。
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