計支寶(地鐵版)在長沙地鐵上的應(yīng)用效果分析
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一、項目簡介/關(guān)于長沙軌道交通集團及長沙地鐵6號線
長沙地鐵6號線從2016年12月28日開始施工,西起河西謝家橋站,東至黃花機場,途徑岳麓區(qū)、開福區(qū)、芙蓉區(qū)、雨花區(qū)、長沙縣五大主城區(qū)域,線路全長約48.11km,設(shè)站34座,有12座為換乘站,是長沙地鐵線路中最長跨度最長、換乘最多、涵蓋區(qū)域最廣的線路。2021年7月29日最后一段盾構(gòu)隧道順利洞通,預(yù)計8月底實現(xiàn)“軌通”,今年年底試運行,2022年3月試運營。
長沙軌道交通集團,是服務(wù)于中國湖南省長沙市的城市軌道交通,包括地鐵系統(tǒng)、磁浮系統(tǒng)等。截至2020年6月,長沙軌道交通運營線路共6條:長沙軌道交通1號線、長沙軌道交通2號線、長沙軌道交通3號線、長沙軌道交通4號線、長沙軌道交通5號線、長沙磁浮快線,線網(wǎng)覆蓋長沙主城區(qū)全域和長沙縣,共設(shè)車站114座、其中換乘站12個, 運營里程161.05千米。計支寶與長沙軌道交通集團合作多年,參與長沙一三四五六號線項目建設(shè)工作。
二、項目難點/項目數(shù)據(jù)復(fù)雜,整體質(zhì)量難把控
(1) 單個的項目數(shù)據(jù)量大,無法對數(shù)據(jù)進行核對,歷史數(shù)據(jù)查詢非常困難,數(shù)據(jù)誤差難發(fā)現(xiàn)。
(2) 審批麻煩,審批文件無法集中。
(3) 年度統(tǒng)計需要各個科室導(dǎo)出翻找資料,時間長,效率低。
(4) 對于集團項目的資金把控不完全,合同外的資金把控不完全。
(5) 參建單位多,難管理,報表格式難統(tǒng)一。
(6) 審核報表難發(fā)現(xiàn)問題,需要一個個核對。
(7) 項目質(zhì)量難把控。
三、應(yīng)用方案/搭建計量支付管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈的貫通
針對長沙地鐵項目實際情況和業(yè)主單位需求,計支寶幫助其搭建了長沙市軌道交通集團計量管理平臺,平臺是以合同清單為基準,在此基礎(chǔ)上進行過程結(jié)算、結(jié)算審核、變更管理、報表輸出,以便于業(yè)主單位和參建單位各方對投資和成本進行管控。平臺不僅能管理實現(xiàn)項目實施階段中間計量單的編制、申報、批復(fù)功能,中期支付報表的匯總、申報批復(fù),以及付款申請的申報和批復(fù)管理,還可自動生成計量支付臺帳,防止超計、漏計、重復(fù)計量等情況的發(fā)生。平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給財務(wù)管理模塊,以生成概預(yù)算動態(tài)表;監(jiān)理單位的監(jiān)理服務(wù)費也可通過該模塊進行編制、上報以及審核。監(jiān)理單位的監(jiān)理服務(wù)費也可通過該模塊進行編制、上報以及審核。功能亮點如下:
1. 清單計量
只需將該項目本周期內(nèi)完成的進度款對應(yīng)的工程量,計量證據(jù)等現(xiàn)場資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上傳,各個參建單位(監(jiān)理方、業(yè)主方和審計方)都可以同時在線進行審核。
2. 變更管理
從變更通知到變更申請,到最后形成變更令,都有一套完備的管理流程,高效變更,減少浪費。
3. 付款管理
多種結(jié)算模式,可以滿足多元化、復(fù)雜的結(jié)算需求。
4. 臺賬豐富
針對不同類型項目,快速建立合同級、項目級、單位級,三個層級的臺賬。能夠自動生成的九大類報表覆蓋全工程生命周期,規(guī)范整個項目的賬目管理,做到標準化、規(guī)范化、精細化管理。
5. 合同管理
功能設(shè)計不僅實現(xiàn)合同資料在線審批流轉(zhuǎn)并對審批過程進行管理與跟蹤,平臺還支持按不同合同類別進行用戶授權(quán),以進一步加強對合同信息的安全管理。
6. 超計量功能
針對各計量單元進行監(jiān)測預(yù)警,若出現(xiàn)超計情況,清晰可見,方便管理,直接為您解決計、漏計、重復(fù)計,全方位把控項目質(zhì)量。
四、應(yīng)用效果/公開、精準、高效、留痕,計量工作全實現(xiàn)
長沙地鐵六號線通過應(yīng)用計支寶系統(tǒng)變更管理、清單計量、付款管理、臺賬豐富、合同管理、超計量管理等功能模塊,大大提高了工作效率,因此長沙地鐵一二三四五七號線全面采用計支寶。其中承包單位發(fā)起的計量周期,該標段審核人員在軟件中對報送計量清單均可見,實現(xiàn)了計量公開化。對錄入施工圖預(yù)算審定后的合同清單數(shù)量、增補清單單價及數(shù)量,設(shè)置計量工程量不得超錄入上限值,體現(xiàn)了“預(yù)算控計量”整體思路,避免了超計、重復(fù)計,核對交工證書和施工圖預(yù)算工程量,實現(xiàn)了精準計量。計量周期完成后,承包單位直接打印帶審核人員簽名的計量報表,大大節(jié)約了線下簽字時間,使得資料整理、歸檔更加高效。每一期計量成果,均可再網(wǎng)上保留痕跡,使得后期需要時可追溯。最終達成計量工作的“公開、精準、高效、留痕”,成功實現(xiàn)了項目的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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