施工單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的最終質(zhì)量和收益負(fù)責(zé),因此必須要加強(qiáng)材料質(zhì)量和價(jià)格管控,防止質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料入場(chǎng)使用,盡可能控制采購(gòu)價(jià)格,降低材料對(duì)項(xiàng)目的影響因素。
一、材料采購(gòu)的利與弊
在單一計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制下,材料采購(gòu)主要按機(jī)構(gòu)行政設(shè)置,由企業(yè)統(tǒng)一集中采購(gòu)。在普遍實(shí)行劃小核算單位和分級(jí)核算的今天,一般按核算單位分別進(jìn)行采購(gòu)。在實(shí)行項(xiàng)目承包,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè),容易存在不分材料品種、不分市場(chǎng)情況而盲目爭(zhēng)搶采購(gòu)權(quán)的問(wèn)題。
分散采購(gòu)可以調(diào)動(dòng)各級(jí)各部門積極性,有利于各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成;可以及時(shí)滿足施工需要,采購(gòu)工作效率較高;就某一采購(gòu)部門內(nèi)來(lái)說(shuō),流動(dòng)資金量小,有利于部門內(nèi)資金管理;采購(gòu)價(jià)格一般低于多級(jí)多層次采購(gòu)的價(jià)格。
分散采購(gòu)難以形成采購(gòu)批量,不宜形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益;局部資金占用少,但由于資金分散,其總體占用額度往往高于集中采購(gòu)資金占用,資金總體效益和利用率下降;機(jī)構(gòu)人員重疊,采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。
二、如何降低采購(gòu)材料成本
1、以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商
對(duì)于大宗材料的采購(gòu),一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo),在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應(yīng)商的候選隊(duì)伍,這樣能夠選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商。
2、集中采購(gòu)
集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的重要方法。實(shí)行批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價(jià)格。
3、合理分工
施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)分工。把材料采購(gòu)分解到公司、分公司、項(xiàng)目部,實(shí)施分級(jí)采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和發(fā)展,流通領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)的發(fā)展和逐步成熟,使材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,并按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)入企業(yè),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義
