正確區(qū)分使用設(shè)計變更單、工程簽證單、技術(shù)核定單、工程量確認(rèn)單、工作聯(lián)系單

一、設(shè)計變更單

設(shè)計變更是指設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)計內(nèi)容的改變和修改。由此可見，設(shè)計變更僅包含由于設(shè)計工作本身的漏項、錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化等原因而修改、補充原設(shè)計的技術(shù)資料。

一般包括由原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單兩種。

在施工過程中，遇到一些原設(shè)計未預(yù)料到的具體情況、改變項目的具體設(shè)計方案、材料代替或增減某些具體工程項目等需要進(jìn)行處理，經(jīng)施工企業(yè)或建設(shè)單位提出，各方研究同意而改變施工圖的做法，辦理設(shè)計變更通知單或設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單。都屬于設(shè)計變更，為此而增加新的圖紙或設(shè)計變更說明都由設(shè)計單位或建設(shè)單位負(fù)責(zé)。這類設(shè)計變更應(yīng)注明工程項目、位置、變更的原因、做法、規(guī)格和數(shù)量，以及變更后的施工圖，經(jīng)三方簽字確認(rèn)后，由設(shè)計部門發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明，并辦理簽發(fā)手續(xù)，下發(fā)到有關(guān)部門付諸實施。

若設(shè)計圖已實施后，才發(fā)生變更，則應(yīng)注意因牽扯到按原圖施工的人工、材料費及拆除費。若原設(shè)計圖沒有實施，則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用。

二、工程簽證單

施工過程中的工程簽證，主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費中未含有而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證，為了準(zhǔn)確描述所發(fā)生的內(nèi)容而做的簽證，有工作量，事件發(fā)生的起因、經(jīng)過、處理結(jié)果等內(nèi)容。需要現(xiàn)場的甲方代表，監(jiān)理方簽字認(rèn)可，這里包括了工程量確認(rèn)以及附加圖等。是施工方最終決算的依據(jù)之一。

工程簽證單可視為補充協(xié)議，如增加額外工作、額外費用支出的補償、工程變更、材料替換或代用等，應(yīng)具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權(quán)。

三、技術(shù)核定單

技術(shù)核定單是施工單位發(fā)現(xiàn)按圖施工時有技術(shù)問題，或者圖紙不詳先與監(jiān)理商定，再通過業(yè)主發(fā)技術(shù)單給設(shè)計。施工單位沒有權(quán)利直接和設(shè)計單位發(fā)技術(shù)核 定單或工作聯(lián)系單。技術(shù)核定單不能作為設(shè)計圖紙的一部分，設(shè)計院可以根據(jù)技術(shù)核定單出設(shè)計變更單。技術(shù)核定單不能作為結(jié)算依據(jù)，所以有了技術(shù)核定單要及時補設(shè)計變更單，因為該單涉及的費用，其按工程結(jié)算角度來看是屬于合同外的。當(dāng)然能轉(zhuǎn)化為設(shè)計變更那當(dāng)然更好，這亦涉及到工程結(jié)算籌劃的問題。

四、工程量確認(rèn)單

工程量確認(rèn)單是建設(shè)方或者監(jiān)理方對施工單位完成工程量的確認(rèn)，可以是階段性確認(rèn)，也可以是對某工程變更的工程內(nèi)容工程量的確認(rèn)。

當(dāng)施工方完成設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的施工內(nèi)容后，需及時向甲方遞交工程量確認(rèn)單，以便監(jiān)理方或者甲方及時對已完成的施工工程量進(jìn)行確認(rèn)。

工程量確認(rèn)單是針對合同內(nèi)施工內(nèi)容、設(shè)計變更，工程量簽證單等文件中已完成的工程內(nèi)容編制的，工程量確認(rèn)單中不注明費用，費用按照工程合同的約定或者簽證單中約定的費用進(jìn)行計算。施工過程中施工方可以遞交工程確認(rèn)單，以便計算工程進(jìn)度款的支付。

五、工程聯(lián)系單

工程聯(lián)系單是在工程施工過程中，有的地方圖紙或甲方需要改變的事項，為了進(jìn)一步的斟酌溝通，以免出錯而用的文書。工作聯(lián)系單，是建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方各方通用的表。在施工當(dāng)中，各方有需要溝通與協(xié)商的事宜都可以通過這兩種方式進(jìn)行處理。工程聯(lián)系單可視為對某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個工程的進(jìn)展過程，是索賠等的強有力的證明材料，但不能做為工程結(jié)算依據(jù)。

總 結(jié)

工程簽證單：一般情況下是在工程承包范圍以外發(fā)生的工作內(nèi)容，雙方針對該工作內(nèi)容辦理的認(rèn)證文件。

工程變更單：是對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修正、設(shè)計補充或變更，由設(shè)計院提出并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后發(fā)致施工單位及其他相關(guān)單位；或由建設(shè)單位提出由設(shè)計院簽字認(rèn)可，再由建設(shè)單位下發(fā)。

工程量確認(rèn)單：是建設(shè)單位及監(jiān)理單位對施工單位的已完成工作量（含月度、年度、階段或全部）的確認(rèn)文件，以及建設(shè)單位及監(jiān)理單位對施工合同內(nèi)的、工程變更、工程簽證所引起的工程量的確認(rèn)文件。

不管是工程簽證還是工程變更、工程量確認(rèn)單，都是施工過程中發(fā)生的涉及造價、付款等經(jīng)濟問題重要證據(jù)，都可以作為最后的影響造價的重要文件。 需要注意的是，不管是建設(shè)單位還是施工單位都必須存檔有這些文件的原始件。