由于施工企業(yè)重視施工建設(shè)過(guò)程,輕視材料管理,導(dǎo)致材料的管理和成本核算都存在問(wèn)題,雖然制定了材料管理制度,但實(shí)際上并未按照要求來(lái)執(zhí)行管理,制度難以落實(shí),管控工作中隨意性強(qiáng),很多問(wèn)題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成材料的浪費(fèi)和成本的增加。
一、建設(shè)材料管理混亂會(huì)造成什么問(wèn)題
1、物資材料浪費(fèi)多
現(xiàn)場(chǎng)物資管理控制不嚴(yán),材料使用、切割隨意,浪費(fèi)嚴(yán)重;材料領(lǐng)用不舍限制,并且對(duì)于領(lǐng)用登記不嚴(yán)格,導(dǎo)致物資材料監(jiān)控不嚴(yán),可能會(huì)出現(xiàn)盜賣材料的現(xiàn)象,這些問(wèn)題積累起來(lái),最終造成成本的大量增加。
2、影響項(xiàng)目乃至企業(yè)的經(jīng)營(yíng)
項(xiàng)目物資材料管理混亂,那么成本就會(huì)大幅上升,最終導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理成本增加,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)困難甚至導(dǎo)致項(xiàng)目虧損嚴(yán)重。項(xiàng)目的虧損最終導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)失敗或使公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),難以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足。
二、如何改進(jìn)材料管理水平
1、完善并落實(shí)材料物資管控制度
與物料管理相關(guān)的內(nèi)部控制有很多,如物料計(jì)劃與預(yù)算控制、采購(gòu)申請(qǐng)控制、供應(yīng)商評(píng)估與準(zhǔn)入制度、采購(gòu)物料定價(jià)機(jī)制、采購(gòu)授權(quán)審批控制、采購(gòu)驗(yàn)收制度等。在物資保管方面,有物資保管制度、不相容崗位分離、制約監(jiān)督制度、收發(fā)物資審批權(quán)限、物資盤點(diǎn)制度等。施工企業(yè)及其項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定相關(guān)物資管理的內(nèi)部控制制度及其實(shí)施細(xì)則,并定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),改進(jìn)缺陷。還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì),使內(nèi)部控制制度真正得到落實(shí)。
2、及時(shí)盤點(diǎn)材料庫(kù)存與成本
施工現(xiàn)場(chǎng)很多材料存放不規(guī)范,現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)加工好的半成品,使得材料盤點(diǎn)異常困難。此外,建筑企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料噸位大且不斷移動(dòng),施工過(guò)程中的焊接和切割使得材料庫(kù)存更加困難。施工企業(yè)項(xiàng)目部應(yīng)定期召開材料盤點(diǎn)專題會(huì)議,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盤點(diǎn)的材料與財(cái)務(wù)賬目中存儲(chǔ)的材料進(jìn)行庫(kù)存進(jìn)行匯總分析,找到實(shí)際材料與賬目材料之間產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)上報(bào)處理。
建設(shè)項(xiàng)目材料管理關(guān)系到建設(shè)過(guò)程中,各種材料能否及時(shí)供應(yīng),成本能否得到有力管控,所以建筑企業(yè)必須加強(qiáng)重視。建立一套科學(xué)完整的材料采購(gòu)和管理體系,應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件,提高工程材料采購(gòu)和管理人員的思想覺悟和專業(yè)水平,根據(jù)企業(yè)和工程項(xiàng)目的具體情況,加強(qiáng)和控制材料采購(gòu)和使用的全過(guò)程,及時(shí)總結(jié)和分析問(wèn)題,通過(guò)合理的組織和科學(xué)的管理,最大限度地提高材料的利用率,保證材料的使用,保證工程質(zhì)量,降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。
