市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,建筑企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代,成本競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,迫切需要集約化管理和精細(xì)化管理。同時(shí),隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和涉及領(lǐng)域的多樣化,對(duì)我們的管理方式提出了新的更高的要求。信息化可以促進(jìn)管理的精細(xì)化、資源的高效利用、辦公流程的簡(jiǎn)化。它是對(duì)企業(yè)科學(xué)管理的有力支持,能夠促進(jìn)施工單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展。
一、信息化建設(shè)的必要性
放眼全球,經(jīng)過多年發(fā)展,建設(shè)單位信息化建設(shè)趨于統(tǒng)一,許多企業(yè)將信息化作為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、瘦身健體、提質(zhì)增效、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。充分發(fā)揮信息化在精細(xì)管理和資源優(yōu)化中的關(guān)鍵作用,可以促進(jìn)企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,實(shí)現(xiàn)高速、持續(xù)、健康發(fā)展。
此外,住建部下發(fā)通知,要求施工總承包企業(yè)必須建立符合該部信息化考核標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)信息系統(tǒng),并使用一定年限,方可進(jìn)行專項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)和復(fù)審。否則將無法進(jìn)行專項(xiàng)資格的申報(bào)、升級(jí)和復(fù)審。同時(shí),其他專業(yè)超一級(jí)資質(zhì)、一級(jí)及以下資質(zhì)的申請(qǐng)、升級(jí)、審核,信息化也是硬性指標(biāo),符合標(biāo)準(zhǔn)才能獲得相應(yīng)資質(zhì)。要想做強(qiáng)、做大、做好,達(dá)到相應(yīng)的施工資質(zhì)要求,就必須把信息化建設(shè)放在重要位置。
二、如何加強(qiáng)信息化對(duì)業(yè)務(wù)管理的效果
1.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)管理基礎(chǔ)。隨著信息化的發(fā)展趨勢(shì),公司的人力資源系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)和檔案管理系統(tǒng)等逐漸形成信息分布式服務(wù)架構(gòu)的基礎(chǔ)支撐。,包括統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式、應(yīng)用注冊(cè)中心、單點(diǎn)登錄、基礎(chǔ)設(shè)施等。各系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享,能夠更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn),提高應(yīng)用效果。成立信息化工作小組,針對(duì)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,組織有針對(duì)性的培訓(xùn)。
3.定制業(yè)務(wù)流程并簡(jiǎn)化審批程序。配合辦公系統(tǒng)應(yīng)用,將信息化建設(shè)與施工生產(chǎn)深度融合,推進(jìn)信息化建設(shè)“管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程制表化、表格信息化”工作步驟。大大改善了過去審批難、簽約難、時(shí)間長(zhǎng)等問題。根據(jù)具體問題和具體事項(xiàng),實(shí)行“量身定制”的專屬流程。隨著5G時(shí)代的到來,隨時(shí)隨地輕松辦公成為可能,大大提高了工作效率。
施工單位信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用可以幫助企業(yè)提高整體管理水平,但是問題就在于如何提高信息化的應(yīng)用水平。本文已經(jīng)分享了一些要點(diǎn)。建筑施工單位必須加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),培養(yǎng)信息化人才,推動(dòng)信息化的全面實(shí)施,如此才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有著更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
