物資管理的重要工作之一是優(yōu)化資源配置。逐級優(yōu)化組織設(shè)計(jì)，發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用，確保流程高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。在項(xiàng)目資源配置上，應(yīng)遵循適時(shí)適量、因地制宜、組合優(yōu)化的原則，既能滿足施工生產(chǎn)的需求，又能避免因過剩造成的浪費(fèi)。

一、如何提物資管理水平

要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選拔項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和精干高效的管理人員、技術(shù)人員；有必要采用公開招標(biāo)的方式選擇那些有施工能力和經(jīng)驗(yàn)的外部勞務(wù)隊(duì)伍；財(cái)務(wù)部門要逐月分析項(xiàng)目管理費(fèi)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反映，分析原因，制定整改措施。

在確保工程質(zhì)量、安全和工期，提高勞動生產(chǎn)率和機(jī)械利用率的前提下，項(xiàng)目部應(yīng)做好現(xiàn)場可利用資源的調(diào)查，充分了解和吃透工程合同條款，制定出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案。均衡安排各分項(xiàng)工程進(jìn)度，按照平流水、交叉學(xué)科的作業(yè)原則合理確定施工。

二、使用信息管理系統(tǒng)管理物資

工程物資管理中由于涉及到的物資量大，管理不當(dāng)時(shí)，容易給項(xiàng)目造成較大損失，還可能對施工質(zhì)量帶來嚴(yán)重的消極影響。采用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理建筑物資，可以有效提升管理效率。

1、信息化的材料管理實(shí)現(xiàn)了施工過程中材料成本的全面控制，避免了傳統(tǒng)材料管理中材料成本控制的滯后現(xiàn)象，為施工過程中的成本預(yù)控、超標(biāo)預(yù)警、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等工作提供了基礎(chǔ)。

2、材料管理信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)功能，使材料管理人員不必到項(xiàng)目現(xiàn)場去控制材料，只需通過信息網(wǎng)絡(luò)就可以遠(yuǎn)程控制許多地區(qū)的材料使用情況，這對于一些施工場地廣闊或施工區(qū)域分散的項(xiàng)目非常有利。實(shí)現(xiàn)物資管理的遠(yuǎn)程控制，不僅節(jié)省了大量的人力物力，而且平衡了物資管理的水平，避免了管理人員個(gè)人素質(zhì)差異造成的管理水平參差不齊。

3、系統(tǒng)可通過收集供應(yīng)商信息、采購愛清單信息、庫存信息等數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并生成報(bào)表；還能統(tǒng)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目、材料類別等因素與支出關(guān)系的數(shù)據(jù)，自動生成消耗曲線，用于工程控制和核算；實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)物料的庫存，為物料的優(yōu)化配置提供參考。