工程物資管理是項目建設(shè)施工中十分重要的工作,要保證項目進度,控制物資成本,必須加強母子管控,根據(jù)物資計劃來采購用量、控制使用。但隨著供給側(cè)改革,物資采購和供應(yīng)難度增大,企業(yè)有必要更加重視物資管控。
一、建筑項目物資管理的工作內(nèi)容
1、招標(biāo)采購
工程質(zhì)量是否符合設(shè)計規(guī)范要求,設(shè)備和材料是重要影響因素之一。在項目建設(shè)過程中,對工程質(zhì)量、安全和成本有直接影響的主要材料,有利于降低采購成本的大宗材料,能夠充分發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的特殊材料,必須嚴格實行招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購,加強管控,達到合理定價、保證質(zhì)量的目的。
2、出入庫管理
設(shè)備材料到達倉庫后,倉庫管理人員應(yīng)認真核對合同計劃,確認材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)合格證、投料時間、收貨地點等。并在一定時間內(nèi)完成驗收。發(fā)現(xiàn)有問題的材料應(yīng)及時填寫“驗收記錄”進行單獨存放和標(biāo)識,并報相關(guān)部門處理。為保證材料質(zhì)量,需要取樣、委托和復(fù)驗的材料。在后續(xù)的領(lǐng)料過程中,需要對材料的出入庫進行登記,避免材料的濫用。
二、避免物資管理混亂的方法
(一)完善各項物資管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)必須制定相應(yīng)的物資管理制度,并切實執(zhí)行。企業(yè)可根據(jù)情況制定各項物資計劃編制制度、采購制度、庫房管理制度、成本核算制度、物資管理考核制度等用以規(guī)范采購流程、加強庫房管理、加強企業(yè)對材料設(shè)備上的監(jiān)管,并將具體職責(zé)落實各個部門、各個人,切實按制度辦事、將物資設(shè)備管理的各項制度真正落到實處,不能讓制度成為空談。
(二)形成公開、公正、透明的監(jiān)督機制。物資管理工作中需進在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大型設(shè)備還是小型材料采購,都要邀請審計、紀(jì)委、經(jīng)營等相關(guān)部門參與,采購的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的機制:(1)嚴格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),通過落實采購人員月度績效評估制度,有效激勵采購人員的工作積極性和責(zé)任感。(2)建立由采購員、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
工程項目物資管理的的主要工作以及工作要點,通過加強制度建設(shè),規(guī)范物資管控流程,讓管理更加有序,可以避免管理混亂的情況出現(xiàn),更有助物資成本費用控制。因此企業(yè)應(yīng)加大力度提高物資管理水平,培養(yǎng)專業(yè)人員對物資進行管理。
