合同條款對工程竣工驗收有明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響到工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標預(yù)算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
加強應(yīng)收賬款的管理
工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務(wù)單位的約束力。通過對工程項目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。
企業(yè)在該階段的主要工作是:對項目活動成本的結(jié)算進行控制;對項目活動成本的超支情況進行必要的核實和控制;總結(jié)項目成本控制經(jīng)驗,供后續(xù)項目活動成本控制使用;對項目后續(xù)活動成本進行科學預(yù)測等。事后控制階段的具體控制過程和內(nèi)容如圖4所示。
(1)成本報告與節(jié)超分析
企業(yè)管理層通過經(jīng)濟活動分析和成本分析報告,從報表中的預(yù)算收入和實際成本入手,對人工費、材料消耗的數(shù)量和價格、機械開支及其他費用進行對比,找出管理上的漏洞并完善制度,包括材料采購制度、限額領(lǐng)料制度、需要料計劃制度等。
(2)糾偏 及時、準確的糾偏是成本控制體系的重要目標之一。
當出現(xiàn)差異時,企業(yè)要求管理人員必須分析、決策和委托下級緩減偏差。通常按以下方式來處理:當期偏差小于3%,屬于正常的偏差和波動,可繼續(xù)施工,同時對偏差進行分析并予以糾正;當期偏差大于3%,需要引起高度重視,深入分析其原因并有針對性地采取措施予以糾正。另外,針對產(chǎn)生偏差的不同原因,企業(yè)采取了不同的糾正措施:若因管理或技術(shù)造成成本增加,需加強管理,改進施工技術(shù);若因物價上漲造成成本增加,應(yīng)根據(jù)實際情況對計劃成本進行調(diào)整,同時應(yīng)加強控制,進行精細化管理,向業(yè)主調(diào)整相應(yīng)費用;若實際成本低于責任成本,則應(yīng)分析原因,如果是因為偷工減料、以次充好或存在質(zhì)量、安全、環(huán)保上的問題,則應(yīng)采用成本控制表來落實責任、糾正偏差。
