六大問題
建筑企業(yè)的工程項目成本管理目前主要存在如下的問題:一是部分企業(yè)領導不重視成本管理工作,不注重成本人才培訓;企業(yè)成本管理體系不健全,無專職人員主抓成本管理;專門的成本管理制度不完善、不系統(tǒng),只停留在表面;未深入推進成本管理工作。
二是部分企業(yè)項目管理體制機制、運作模式、管控手段等創(chuàng)新不足,不能及時適應PPP、增值稅、勞務實名制等建筑市場新形勢、新變化,工程項目產高利低,管理創(chuàng)效能力不強,已經成為制約企業(yè)效益增長的瓶頸。
三是部分企業(yè)考核兌現不科學、不合理,員工主動開展責任成本管理的內在動力不足,成本管理流于形式,管理責任未落實到終端,管控效果未真正與個人收入掛鉤。
四是部分企業(yè)不重視上場策劃,前期勞、材、機的預控不力,物資材料管理混亂,不進行材料節(jié)超分析,不采用集中采購或網采,材料成本管控不嚴;工程項目管理中勞務招標不規(guī)范,違規(guī)分包,亂計價、亂補償、亂簽單等方面問題多發(fā),機械不實行工作量租賃,而采用時間租賃,機械利用效率較低,成為項目管理的頑疾。
五是部分企業(yè)不重視成本核算與分析,成本數據不真實,經濟活動分析質量不高,不能為企業(yè)管理決策起到應有的參考作用。
六是大部分企業(yè)成本管理標準化、信息化建設水平較低,不能滿足工程項目管理需要。
八大對策
一是適應增值稅、PPP 等成本管理的新模式,實現創(chuàng)新創(chuàng)效。劉敏莉的《當前成本管控的新變化與新思路》,從增值稅、技術革新、PPP承包模式等方面對成本管理的影響進行了分析,提出應做好稅務籌劃、成本測算、資源整合等應對措施。
劉東進的《基于作業(yè)成本法的項目成本管控》,探索作業(yè)成本法在建筑企業(yè)的應用。工程項目作業(yè)中心如何運用工程實體消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源,資源依據資源動因分配進入作業(yè),做好作業(yè)中心的成本核算,通過分析糾偏,加強成本管理。
竇文鵬的《BIM 在項目全生命成本管理中的應用》,借助BIM 技術開展施工圖與模型審核的輔助設計,制訂施工資源計劃,事中成本管控,實現對項目設計與質量、成本的管理。
二是抓住項目全過程管理,實際過程創(chuàng)效。建筑企業(yè)要抓好投標階段的成本測算,把好一次經營源頭關,狠抓項目施工階段開源、節(jié)流及各項責任成本精細化管理,收尾結算階段抓好結算和變更索賠,實現最終效益。
張志利的《項目全生命周期造價成本管控》,工程項目實施“全生命周期造價管理”,依據“一略兩價三本四效七用”的管控思路。在招投標階段,通過采取不同的報價策略,進行投標成本測算,提升項目含金量,提高一次經營效益;在項目前期策劃階段,通過投標價與目標成本的分解,形成《項目成本預控表》,用于指導項目施工和成本管控,提高項目策劃效益;在項目實施階段,督促項目部定期召開成本分析會,通過動態(tài)預算成本、動態(tài)計劃成本和實際成本三算對比和“量價對比”原則下嚴控六大費用,實現對人工費、實體材料費、周轉材料費、機械費、分包工程費和現場經費的管控,及時發(fā)現成本管控中存在的問題,及時制定糾偏措施,確保項目在策劃控制范圍內運行,提高項目管理效益;在項目竣工結算階段,采取“三級審核”制度,合理報送項目結算,使結算效益最大化。
三是狠抓項目策劃,實現策劃預控創(chuàng)效。項目策劃圍繞人、機、料、法、環(huán)五個方面,深入分析合同條件及施工場地條件,有針對性地提出確保工程履約的預控措施,最終實現施工方案優(yōu)化、安全可控、保證質量、成本節(jié)約,工期履約、綜合效益最大化。項目策劃可以劃分為技術、商務和財稅籌劃三大方面,策劃內容包括:工程概況、業(yè)主合同分析、項目管理目標、施工部署、施工方案及科技策劃、安全管理策劃、質量管理及創(chuàng)優(yōu)策劃、設備物資管理策劃、商務策劃、財稅籌劃、綠色施工策劃等。商務策劃包括投標商務策劃、履約商務策劃、施工商務策劃、結算商務策劃。
四是狠抓分包管理,實現分包創(chuàng)效。無數案例證明分包隊伍管理是工程項目成敗的關鍵所在。必須建立健全分包策劃、選擇、準入制度,加強分包隊伍評審及錄用環(huán)節(jié)管理,建立公開透明的分包隊伍招標、評價及“黑名單”等制度。對于分包隊伍管理混亂、失控,出現超計價、超撥款、超合同、清退損失以及內外串通、利益輸送等給企業(yè)造成效益流失的,要對分包的選用決策者進行責任追究。
各單位要重視分包策劃工作,具體內容為:擬分包分項工程、分包隊伍的承包模式、分包商選擇及資質要求、任務劃分、主要數量、招標控制單價及總價、編寫招標文件、勞動力配置、管理方式、擬上場設備、擬分包工作內容、價款結算方式、分包工程經濟效益分析、簽訂分包合同及合同交底、分包工程管理及控制重點與基本控制措施等方面。通過規(guī)范項目分包策劃,真正實現分包預控。
五是狠抓物資設備管理,實現物設創(chuàng)效。材料要堅持按照“采、管分離”的原則,加強材料的價格和消耗數量控制。嚴格執(zhí)行工程部門材料需求交底制度,堅持“六不”發(fā)料原則,嚴控“四個環(huán)節(jié)”限額發(fā)料;其次要嚴格做好物資“四項核算”,即“五量”和“五價”核算、物資收發(fā)存核算、量價成本節(jié)超核算、分包隊伍消耗節(jié)超核算。
機械要貫徹“技術先進、經濟適用、合理配套”的原則,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置,全面細化設備集中選配及管控措施。要加強日常管理,合理調配使用,提高設備使用率,充分發(fā)揮設備效能。要重視定期動態(tài)分析與結果應用,推行設備“工程任務包干”及“量化租賃”制度,依據單機單車核算、動態(tài)調整進行設備管控。
六是狠抓項目經濟活動分析,實現糾偏導正。工程項目經濟活動分析,要堅持“月重點、季全面、年綜合”的原則,持續(xù)抓好成本核算分析工作,及時發(fā)現問題,及時糾正。張澤輝的《建企責任成本管理體系的創(chuàng)新》,總結出經濟活動分析活動的“1511”流程,即1 項準備工作、5 個分析步驟、1 份整改清單、1 份分析報告。
七是加強變更索賠工作,實現二次經營創(chuàng)效。企業(yè)應重視二次經營工作,首先,注重二次經營策劃工作,策劃中應發(fā)揮二次經營專家團隊的作用。通過深入剖析項目合同,理順二次經營工作的思路,通過研究施工圖紙,找出項目二次經營工作的方向,通過踏勘施工現場,找出項目變更索賠的題材,最終制訂項目二次經營的工作目標,同步進行合同交底,并組織好業(yè)務培訓。其次,進一步分解二次經營計劃和目標,從題材挖掘、原始資料收集整理、編制報告,到變更批復、納入計價等,梳理出變更索賠的各個環(huán)節(jié);針對變更索賠的每個環(huán)節(jié)定責任人、定工作目標、定完成時間、定獎罰標準,并嚴格落實“四定”要求;第三,要定期對照計劃完成情況,分析存在的問題,動態(tài)調整工作計劃,跟蹤督導進展情況。
八是科學制定目標,嚴格績效考核。首先要完善項目薪酬管理制度,推行“效益計量,貢獻優(yōu)先”的分配原則,堅決打破大鍋飯和平均主義思想,公平、合理、透明地拉開收入分配檔次,激勵項目管理團隊積極開展責任成本管理、開源創(chuàng)效,實現企業(yè)與員工的雙贏,從內在利益驅動機制上減少項目虧損的風險。其次,項目中標后,要根據企業(yè)內部指導價和項目實際,科學合理的制定目標成本和利潤指標等考核指標。第三,嚴格考核,采取年度考核和終期考核相結合的原則,年度考核的獎金只能放發(fā)70% 左右,剩余部分等終期考核后兌現。對管理好的項目要及時兌現獎勵,對管理不好項目的要堅決問責處理。
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