淺談項(xiàng)目成本管理

（江蘇科建工程項(xiàng)目管理有限公司 趙敏杰）

【摘要】項(xiàng)目管理中質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理是一個(gè)整體的管理體系，其中成本管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，是提高企業(yè)生存發(fā)展能力所必須考慮的重要問(wèn)題。隨著項(xiàng)目管理相關(guān)理論的日益成熟，工程成本管理措施也得到了極大的完善，但依然存在不少問(wèn)題。本文在對(duì)工程項(xiàng)目成本管理中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了有效的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】整體管理、成本管理；優(yōu)化措施；項(xiàng)目管理；成本控制

最近幾年以來(lái)，建筑行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和民生需求的帶動(dòng)下，得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但與此同時(shí)也促進(jìn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇。當(dāng)前整個(gè)建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)由于市場(chǎng)機(jī)制的變化，如何在保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的同時(shí)降低工程造價(jià)，以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展所必須考慮的重要問(wèn)題，甚至可以說(shuō)企業(yè)項(xiàng)目成本控制能力是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。做為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，項(xiàng)目成本管理隨著項(xiàng)目管理相關(guān)理論的成熟取得了較大的進(jìn)步，但依然存在較多問(wèn)題，如何解決這些問(wèn)題優(yōu)化項(xiàng)目成本管理措施，是企業(yè)獲取新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的重要途徑。下面，本文在分析當(dāng)前項(xiàng)目成本管理常見(jiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，就如何優(yōu)化項(xiàng)目成本管理措施進(jìn)行探討。

1 項(xiàng)目成本管理常見(jiàn)問(wèn)題

1.1 項(xiàng)目成本管理意識(shí)不強(qiáng)

項(xiàng)目成本管理意識(shí)似乎是一個(gè)老生常談的問(wèn)題，很多企業(yè)也明白降低項(xiàng)目成本，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的道理，也都著力于采用各種方法去控制項(xiàng)目成本，但與此相對(duì)的卻是項(xiàng)目成本管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。所謂的意識(shí)不強(qiáng)，并不是沒(méi)有項(xiàng)目成本管理意識(shí)，而是未能將項(xiàng)目成本管理意識(shí)深入到實(shí)際工作的方方面面，出現(xiàn)雖然配有預(yù)結(jié)算人員但工作不到位現(xiàn)象，各部門(mén)各環(huán)節(jié)在項(xiàng)目成本管理工作上脫節(jié)，沒(méi)有著手建立具體可行的項(xiàng)目成本管理措施，沒(méi)有充分將成本管理意識(shí)滲透到所有項(xiàng)目參與人員身上。

1.2 項(xiàng)目成本管理人員素質(zhì)不高

項(xiàng)目成本管理并不是單純的財(cái)務(wù)管理也不是單純的施工管理，而是一項(xiàng)需要豐富的理論知識(shí)、深入的實(shí)踐能力、充足的成本管理經(jīng)驗(yàn)的工作，但當(dāng)前我國(guó)這方面的人才卻極為緊缺，很多項(xiàng)目管理人員要么施工經(jīng)驗(yàn)豐富但成本管理能力有限，要么理論知識(shí)水平豐富但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，真正附合成本管理需求的復(fù)合型人才卻不多，直接導(dǎo)致成本管理人員要么墨守陳規(guī)管理落后憑經(jīng)驗(yàn)管理，要么流于理論不聯(lián)系實(shí)際生般硬套，最終給項(xiàng)目成本管理工作留下大量的“死角”和“漏洞”，影響成本控制效果。

1.3成本管理制度不夠完善

成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及到項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，從成本預(yù)測(cè)、方案優(yōu)化、過(guò)程控制、績(jī)效考核各項(xiàng)工作到財(cái)務(wù)、材料、合同、施工、勞資各個(gè)部門(mén)，是一個(gè)完整的滲透到項(xiàng)目方方面面的運(yùn)行系統(tǒng)，任何一個(gè)細(xì)節(jié)任何一個(gè)人員出了問(wèn)題，都有可能使成本控制效能產(chǎn)生變化。因此，必須有一個(gè)完善的成本管理制度來(lái)規(guī)范項(xiàng)目成本管理行為，才能保證項(xiàng)目成本管理有章可循有規(guī)可依。但當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理還缺乏可行的控制模型，缺乏科學(xué)的成本管理量化指標(biāo)體系，很多企業(yè)根本無(wú)法建立起完善的成本管理制度，出現(xiàn)該怎么管、該節(jié)約多不少都心中無(wú)數(shù)，成本管理無(wú)法落到實(shí)處。

1.4成本管理缺乏有效的責(zé)權(quán)利指標(biāo)核

缺乏可行有效的成本管理責(zé)權(quán)利指標(biāo)核定體系，是當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理中普遍存在的問(wèn)題。由于責(zé)、權(quán)、利不夠明確，產(chǎn)生成本管理績(jī)效無(wú)法考核現(xiàn)象，項(xiàng)目人員成本控制積極性不強(qiáng)，甚至消極應(yīng)付。一些公司僅將成本管理作為項(xiàng)目組的必須工作而未建立有效的獎(jiǎng)懲措施，使得項(xiàng)目組不注重成本管理問(wèn)題:部分公司雖然建立了成本管理責(zé)權(quán)利指標(biāo)體系，但卻并未將成本管理責(zé)權(quán)利進(jìn)行細(xì)致的分解和落實(shí)，出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不明確現(xiàn)象，干多干少一個(gè)樣，干與不干個(gè)樣，導(dǎo)致項(xiàng)目人員缺乏成本管理責(zé)任心，出現(xiàn)材料耗損嚴(yán)重、設(shè)備過(guò)度磨損、人力財(cái)力物力閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。

2項(xiàng)目成本管理優(yōu)化措施

2.1建立完善的成本管理制度強(qiáng)化成本管理意識(shí)

很多企業(yè)都采用了項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制，以此來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目人員成本管理意識(shí)，這種方法雖然能夠取得一定的效果，但實(shí)際上是將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理身上，將項(xiàng)目成本管理的依據(jù)建立于項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ)之上，在實(shí)際應(yīng)用中極容易流于形式。強(qiáng)化成本管理意識(shí)必須從成本管理制度入手，建立起完善的成本管理制度，在強(qiáng)化成本核算部門(mén)核算能力和成本管理能力的同時(shí)，以完善的制度將成本管理責(zé)任、權(quán)利落實(shí)到人，使成本控制環(huán)環(huán)相扣人人參與層層把關(guān)。以科學(xué)的評(píng)價(jià)體系對(duì)成本管理效能進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，讓其明確自己的成本管理目標(biāo)、成本控制手段、成本管理績(jī)效，以此促進(jìn)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)各部門(mén)相關(guān)人員成本管理積極性，提高其成本管理意識(shí)

2.2優(yōu)化項(xiàng)目資源配置方案提高項(xiàng)目資源利用效能

材料浪費(fèi)是提高項(xiàng)目成本的重要原因之一，所謂的資源浪費(fèi)并不僅指材料物料的浪費(fèi)，這里所講的資源包括人力、財(cái)力、物力等構(gòu)成項(xiàng)目完成要素的所有資源。人力、財(cái)力、物力的配置情況直接影響著項(xiàng)目成本高低。項(xiàng)目資源的配置并不是一成不變的而隨著項(xiàng)目的不同有著極大的區(qū)別，需要根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行優(yōu)化搭配，以最低的資源冗余浪費(fèi)來(lái)滿(mǎn)足項(xiàng)目施工的要求。在實(shí)際應(yīng)用中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組的搭配、施工隊(duì)伍的選用、機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、施工方案的設(shè)計(jì)、材料運(yùn)輸路徑等，都屬于項(xiàng)目資源配置優(yōu)化所必須考慮的內(nèi)容。要在確保高效、可行的情況下，實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力的最優(yōu)搭配。

2.3注意質(zhì)量成本管理控制質(zhì)量成本費(fèi)用

控制質(zhì)量成本是優(yōu)化項(xiàng)目成本管理措施的一個(gè)重要途徑，也是一個(gè)必須優(yōu)化的內(nèi)容。所謂質(zhì)量成本，是指為了保證工程質(zhì)量所支付的所有費(fèi)用，質(zhì)量成本控制的最終目標(biāo)是以最低的代價(jià)達(dá)到所工程所要求的質(zhì)量。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個(gè)方面，控制成本分為預(yù)防成本和鑒定成本，是為了保證工程質(zhì)量達(dá)到要求所支付的費(fèi)用;故障成本分為內(nèi)部故障成本和外部故障成本，是為了彌補(bǔ)工程質(zhì)量缺陷所支付的費(fèi)用。因此，在進(jìn)行質(zhì)量成本管理時(shí)，一方面要從質(zhì)量控制成本入手，另一方面要從質(zhì)量故障成本入手。采取措施不造成質(zhì)量過(guò)剩以免造成質(zhì)量成本冗余，但又要防止質(zhì)量成本不足造成質(zhì)量不足形成質(zhì)量補(bǔ)償成本。如何在這兩個(gè)方面取得平衡，是進(jìn)行質(zhì)量成本優(yōu)化時(shí)所需要考慮的最關(guān)鍵性問(wèn)題。

3結(jié)束語(yǔ)

實(shí)際上，工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的活動(dòng)，涉及到工程各個(gè)環(huán)節(jié)之間的優(yōu)化協(xié)調(diào)，需要項(xiàng)目所有參與人員共同關(guān)注，因此估化項(xiàng)目成本管理措施，必須從項(xiàng)目成本管理制度入手，建立起完善的落實(shí)到人的責(zé)、權(quán)、利體系，建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制，優(yōu)化項(xiàng)目資源配置降低人、財(cái)、物資源的浪費(fèi)，在質(zhì)量成本上取得平衡在降低質(zhì)量冗余的同時(shí)避免質(zhì)量補(bǔ)償成本，只有這樣才能構(gòu)建出附合項(xiàng)目實(shí)際情況所需要的具體的成本管理措施，以最低的成本滿(mǎn)足工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的要求。

參考文獻(xiàn)：

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