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工程項目成本管控要點(diǎn)分析之成本管控特點(diǎn)

依據(jù)科學(xué)、系統(tǒng)的工程項目管理方法論,以項目進(jìn)度為主線,以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo),建立動態(tài)的工程項目管理體系,對工程項目運(yùn)作過程的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織、管理與監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)多個工程項目整個生命周期的全過程管理;對工程項目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制,對項目實施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行有效管理與協(xié)調(diào),為企業(yè)各級經(jīng)營管理者提供與工程項目管理相關(guān)的基本信息和有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的統(tǒng)計分析與匯總信息,提高工程項目管理效率和總體水平。

1.成本預(yù)算管控

工程預(yù)算成本是以施工圖為依據(jù)按照預(yù)算定額和規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算的工程成本。它是控制成本支出,檢驗成本節(jié)約或超支的基礎(chǔ),也是施工企業(yè)統(tǒng)計工程進(jìn)度和與建設(shè)單位結(jié)算工程價款的重要依據(jù)。項目開工前,要編制項目成本預(yù)算,通過對報價成本與預(yù)算成本的對比分析,預(yù)測項目的經(jīng)營效益,從而合理地確定項目的目標(biāo)責(zé)任成本。

按實際管理需要定制目標(biāo)成本預(yù)算體系,體系管理顆粒度可以比總賬科目體系更加細(xì)小,以滿足成本精細(xì)化管理的需要。 為了適應(yīng)邊設(shè)計邊施工的工作模式,支持按目標(biāo)成本預(yù)算體系編制不含完整清單的整體預(yù)算,人材機(jī)明細(xì)清單可以按后續(xù)提供的圖紙逐步完善。 支持按目標(biāo)成本、實際成本進(jìn)行對比分析。

2.成本責(zé)任管控

根據(jù)項目預(yù)測的各項評價指標(biāo),將目標(biāo)責(zé)任成本逐層分解,建立從總工程師— 項目經(jīng)理— 各建設(shè)職能部門— 施工處— 班組— 個人的目標(biāo)責(zé)任體系,實行成本一票否決制,真正把控制成本的責(zé)任落到實處。

3.動態(tài)成本管控

成本管理為核心,引入動態(tài)成本、動態(tài)利潤理念,運(yùn)用一體化管理手段,實時歸集成本數(shù)據(jù),動態(tài)呈現(xiàn)成本、利潤指標(biāo),實時發(fā)現(xiàn)問題,實時找到問題根源,實時解決問題,實現(xiàn)實時化成本管理。管理者無需等到項目結(jié)算便可隨時了解項目的收支及盈利狀況,隨時進(jìn)行成本預(yù)算值與實際發(fā)生值的對比分析。

4.伴隨式成本管控

實行伴隨式成本管理方法,由粗到細(xì),漸進(jìn)式推進(jìn)成本管理不斷細(xì)化顆粒度,實現(xiàn)精細(xì)化管理。首先,從企業(yè)成本管理的現(xiàn)實需求出發(fā),實施實時化成本管理,這時的管理顆粒度會相對較粗一些;其次,隨著系統(tǒng)應(yīng)用時間的推移,現(xiàn)實的成本管理日臻成熟,企業(yè)必然會產(chǎn)生進(jìn)一步細(xì)化成本管理顆粒度的需求。

5.全面成本管控

貫徹全面成本控制原則。通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù),建立全面成本控制體系;通過“項目總成本預(yù)算”及“項目成本預(yù)算清單”將成本構(gòu)成細(xì)化到一個扳手、一噸水泥等成本項目的最小單元;該項成本是什么時候產(chǎn)生的,在哪里產(chǎn)生,為什么會產(chǎn)生,誰是負(fù)責(zé)人,誰是經(jīng)手人等等,均在系統(tǒng)中得到落實,使管理者對成本構(gòu)成一目了然。

6.業(yè)務(wù)過程管控

將項目費(fèi)用與成本控制從傳統(tǒng)的事后財務(wù)統(tǒng)計,擴(kuò)展到各個實際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中進(jìn)行實時成本控制;自定義設(shè)置費(fèi)用支付約束條件,系統(tǒng)會依據(jù)合同要求,檢查項目進(jìn)度,自動判定是否滿足支付條件;每一項成本的發(fā)生都由相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和管理流程支撐,成本的每一項數(shù)據(jù)都可由業(yè)務(wù)單據(jù)解釋,管理者可隨時掌握每一項成本發(fā)生的來龍去脈。

7.全程監(jiān)控、智能警示

對項目成本運(yùn)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督管理和智能警示,項目的所有異動都能得到實時呈現(xiàn),最大限度防范項目超支風(fēng)險。

總之,項目成本管理貫穿工程項目的全過程,涉及到工程項目管理的方方面面。抓住影響成本變化的主要因素,定制符合實際需要的管理內(nèi)容和方法,運(yùn)用適合企業(yè)自身管理需求的工程項目管理工具,有效提升管理的有效性,控制成本,增加利潤。

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