在國內(nèi)的管理組織模式下，設(shè)計階段和工程階段是兩套班子，設(shè)計的不管施工，施工的不參與設(shè)計，基本上由發(fā)包人的有關(guān)設(shè)計工程管理部門和監(jiān)理工程師進行綜合協(xié)調(diào)，甚至還將設(shè)計管理和施工管理分為兩個管理部門，由于涉及的人員和環(huán)節(jié)太多，加上各環(huán)節(jié)管理人員技術(shù)水平參差不齊，這就給工程項目的全面綜合管理與協(xié)調(diào)帶來了很多問題。 為了實現(xiàn)減少合同糾紛和控制成本的目的，變更管理具體要做到以下幾個方面： 
　　1、工程變更通知的統(tǒng)一發(fā)布 
　　 工程變更通知只能由設(shè)計單位專業(yè)設(shè)計師用標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一發(fā)出。盡量減少現(xiàn)場簽證，因工程急需的現(xiàn)場簽證也必須由設(shè)計單位轉(zhuǎn)化為設(shè)計變更統(tǒng)一發(fā)出?，F(xiàn)場成立工程項目指揮部，成員涵蓋設(shè)計、發(fā)包人相關(guān)單位專業(yè)人員、承包人等。以指揮長為首的項目管理團隊對建設(shè)項目從前期研究、規(guī)劃、設(shè)計，到招投標(biāo)、施工、驗收移交以及支付結(jié)算等進行全過程連續(xù)管理，因此工程變更能夠得到統(tǒng)籌的安排和計劃。 
　　2、提高項目管理中各專業(yè)人員高度的合同與成本管理意識  
　　 項目管理團隊里的每一位專業(yè)人員都要具有很強的合同和成本意識，團隊成員之間隨時進行專業(yè)間的技術(shù)、經(jīng)濟與管理等的協(xié)調(diào)，其中指揮長全面負責(zé)和協(xié)調(diào)項目的合同管理與成本控制工作。 
　　 設(shè)計發(fā)出的每一道工程變更通知都會同時抄送給項目指揮部并指示造價工程師進行跟進，對于重要變更事先要進行討論、估價并報批，本公司項目就經(jīng)常采用指揮部例會以及專題會方式討論重大變更是否進行。 
　　3、招投標(biāo)階段的準(zhǔn)備工作 
　　 為了在施工過程中最大限度地減少合同糾紛，公平、公正地處理好工程變更，以有效地控制成本，發(fā)包人在招投標(biāo)階段就進行了充分的準(zhǔn)備工作，具體如下： 
　　 ?在招標(biāo)文件中將允許變更的內(nèi)容和方式盡可能地予以明確，同時給出詳細的報價說明，規(guī)范投標(biāo)報價行為； 
　　 ?要求投標(biāo)人在編制工程量清單時，在清單中對項目進行必要的進一步細分，并對項目內(nèi)容進行詳細地說明； 
　　 ?盡可能地對工程量清單的每一項單價進行詳細的單價分析，為工程變更單價的合理確定提供合理的對比依據(jù)（包括消耗量、標(biāo)準(zhǔn)、價格、管理費率及利潤等），同時避免或減少不平衡報價現(xiàn)象的發(fā)生； 
　　 ?在評、議標(biāo)階段，對于投標(biāo)人的不平衡報價、有疑問的報價要求投標(biāo)人予以澄清或改正。對于投標(biāo)人不愿改正的不平衡報價項目，和投標(biāo)人明確日后的變更計價原則；要求投標(biāo)人提交其投標(biāo)文件中每一總額支付項目的明細表；同時和投標(biāo)人明確日后可能發(fā)生的變更工作所必需的各項記錄要求。  
　　4、建立完善的成本控制計劃與系統(tǒng)  
　　 工程造價師在每個月制定一份“工程財務(wù)報告”，提交工程指揮部參考，報告中尤其要突出工程變更的項目。一旦發(fā)現(xiàn)最新的工程造價預(yù)測比原先合同價位高時，立刻研究降低造價的方法，例如更改設(shè)計，選用比較便宜的材料甚至縮小工程的規(guī)模等等。 
　　5、建立完善的文檔管理系統(tǒng)  
　　 設(shè)計單位、工程項目指揮部和承包單位都有一套完善的工程資料文檔管理系統(tǒng)，將所有資料分類建檔保存，便于處理合同糾紛和結(jié)算時核對。在工程具體實施過程中，很多情況下設(shè)計單位無法做到及時發(fā)出正式的工程變更通知，而是通過各種形式的往來函件、記錄、報告、報表、會議紀(jì)要等發(fā)出有關(guān)變更指令。只要項目各方都有強烈的合同和成本管理意識以及完善的文檔管理系統(tǒng)，就會使得工程變更管理得以順利的實施和操作。 
　　 6、積極采用互聯(lián)網(wǎng) 云管理理念

       通過云協(xié)同辦公來建立一個公共的協(xié)同平臺，不僅可以滿足無紙化辦公的需求，在變更管理上更可以進行流程審批分級配置，大大減少在跑批上花費的時間，提升管理效率，通過現(xiàn)場巡檢照片視頻傳送功能，讓各參建單位更清楚了解到變更緣由，公正公開，審批留痕，在線電子簽名的應(yīng)用讓審批單位足不出戶即可完成審批流程，系統(tǒng)自帶短信通知和系統(tǒng)提醒讓各參建方能及時處理變更的發(fā)生。在時間上為項目節(jié)省成本無以量計。