國際化、規(guī)范化、標準化、信息化管理是我國工程建設企業(yè)的必然發(fā)展方向，在以往的項目管理中，由于項目建設過快，管理比較粗放，且項目參建各方的項目管理體系和管理機制不統(tǒng)一，容易導致溝通不暢，降低管理效率，甚者造成項目參加各方之間產(chǎn)生嚴重矛盾。

如何充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，通過建立業(yè)主、監(jiān)理、承包/施工單位“多方協(xié)同”項目管理體系，建立統(tǒng)一的管理平臺，將項目參建各方組成一個有機的整體，共同提高管理水平和工作效率，實現(xiàn)項目參建各方的共贏，是當前亟須解決的問題。

為適應企業(yè)國際化發(fā)展戰(zhàn)略，迫切需要全面優(yōu)化現(xiàn)有項目管理模式，加快推進企業(yè)項目管理體系與國際先進管理水平的對標接軌和升級完善，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理，并借助信息化技術提高管理效率，提高企業(yè)項目管理能力和服務水平，為企業(yè)未來的發(fā)展打好基礎。

項目管理信息化建設過程

構建基于信息化項目管理模式

1）分級管控

通過梳理管理內容，提煉管控重點，按管理層級實施授權和分級管控，既細化內部分工、有效利用資源，又充分發(fā)揮其他參建各方的專業(yè)優(yōu)勢。

2）過程控制

實施全方位、多視色的施工過程記錄，規(guī)范記錄要求，實現(xiàn)項目管理全過程可追溯。

3）閉環(huán)管理

引入質量觀察報告、質量不符合項報告技術，在一張表單上完整跟蹤質量問題開啟、分析、處理、驗收的全過程，確保質量問題及時、有效處理和關閉。

4）持續(xù)改進

基于矩陣式管理模式，企業(yè)本部、項目部動態(tài)監(jiān)控管理體系運行情況，并將其作為持續(xù)改進的依據(jù)。

2.實現(xiàn)規(guī)范化、標準化

（1）明確項目管理流程流轉路徑

圍繞項目部的項目管理、從內、外兩個層面對項目管理流程進行梳理。對內部管理。嚴格遵循企業(yè)項目管理體系中相應的管理制度。

（2） 實施項目管理表單標準化

對項目管理流程執(zhí)行過程中的輸出文檔實施標準化。

3.實現(xiàn)流程優(yōu)化和信息化

1）實現(xiàn)流程信息化

項目各參與方均在統(tǒng)一的信息化平臺上開展項目管理，根據(jù)需求分析確定的業(yè)務步驟和權限分配。

2）實現(xiàn)表單電子化

項目管理信息系統(tǒng)中流程執(zhí)行的結果最終都以標準化表單的形式輸出。

多方協(xié)同信息化建設的優(yōu)勢

1.優(yōu)化企業(yè)項目管理模式

（1）明確和提升了自身的管理定位

對于建設單位和施工單位之間的職能分工進一步細化明確，從而能夠充分利用有限的管理資源，實施精細管理，把握管控重點，充分發(fā)揮管理協(xié)調優(yōu)勢。

（2）人才結構和分工更加科學合理

基層專業(yè)化人才專注于處理具體專業(yè)問題、夯實專業(yè)基礎，較高層次管理人才專注于組織協(xié)調、發(fā)揮經(jīng)驗優(yōu)勢。

（3）信息化水平大幅度提升

全面實現(xiàn)項目管理流程的信息化和管理表單的電子化，實現(xiàn)過程文件的自動歸檔，向無紙化辦公邁出了一大步。

2.改進信息化項目管理

（1）管理效率提升

項目參建各方在統(tǒng)一的管理體系和信息化平臺上開展項目管理，各方管理定位和職責分工明確，且通過信息化流程予以固化，從而避免了傳統(tǒng)線下管理模式因職責分工不清晰和溝通不暢導致的效率流失。提高效率、節(jié)約成本。

（2）管控力度提升

項目各方的管理重心前移，項目管理的事前、事中、事后管控更加均衡、合理。管理過程記錄完整、可追溯，使項目管理過程和結果均得到有效管控。

（3）管理效果提升

全面深化信息化技術在項目管理全過程中的應用，整合多類信息數(shù)據(jù)資源和信息化工具為項目管理提供支持，促進項目管理目標的優(yōu)化實現(xiàn)。