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施工企業(yè)如何讓責(zé)任成本管理落地生根?

責(zé)任成本管理

責(zé)任成本管理體系作為企業(yè)成本管理體系的一個重要組成部分,對于降低施工成本具有非常重要的意義。

施工企業(yè)責(zé)任成本管理概述

同其他企業(yè)相比,施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為施工項目,施工企業(yè)責(zé)任成本管理存在一定的復(fù)雜性及困難性。

責(zé)任成本就是將直接發(fā)生成本和費用的各個業(yè)務(wù)單位和部門,劃分為若干個責(zé)任中心,然后根據(jù)各個責(zé)任中心的責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制方法編制各中心的責(zé)任預(yù)算,并根據(jù)責(zé)任成本對各個責(zé)任中心進行考核的管理方法。

對于企業(yè)來說,只要某個部門有成本費用發(fā)生,在不考慮收入的情況下針對成本進行管理。另外,還應(yīng)當(dāng)注意,企業(yè)的責(zé)任中心只應(yīng)當(dāng)對該中心的可控成本負責(zé),對于該中心的不可控成本不應(yīng)當(dāng)作為該責(zé)任中心的考核標(biāo)準(zhǔn)。

在保證經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,責(zé)任成本管理體系是企業(yè)生產(chǎn)成本管理的重要組成部分,能夠達到降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益的目的。


施工企業(yè)試試責(zé)任成本管理存在的主要問題

缺乏責(zé)任成本管理意識及理念。

培養(yǎng)重視責(zé)任成本制定,實施及考核的企業(yè)文化是企業(yè)實施責(zé)任成本管理的重要內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)缺乏責(zé)任成本理念,高管只是將責(zé)任成本管理作為一種口號,沒有付諸于行動,使得責(zé)任成本管理體系形同虛設(shè),達不到應(yīng)有成本控制的作用。

當(dāng)前,雖然有些企業(yè)已經(jīng)實施責(zé)任成本管理體系,但是責(zé)任成本管理理念沒有滲透到企業(yè)文化中去。責(zé)任中心范圍劃分不明確,較多的員工吃大鍋飯的思想仍較為嚴重,施工現(xiàn)場工程屋子丟失的現(xiàn)象較為普遍,甚至在項目施工完畢后,較多的工程物資丟棄不用,嚴重增加施工項目成本。

因此,當(dāng)前企業(yè)缺乏責(zé)任成本管理意識及理念,企業(yè)實施責(zé)任成本管理體系的內(nèi)部環(huán)境較差,不能有效發(fā)揮其效用。這是施工企業(yè)責(zé)任成本管理體系實施過程中存在的重要問題之一。


責(zé)任成本預(yù)算編制不合理。

責(zé)任成本預(yù)算是實施責(zé)任成本管理的基礎(chǔ),只有良好的責(zé)任成本預(yù)算,才能將責(zé)任中心的“成本”和“責(zé)任”有效地結(jié)合,實現(xiàn)責(zé)任成本管理的目標(biāo)。

責(zé)任成本預(yù)算是在工程施工前,按照施工項目的規(guī)模,工程物資價格及消耗量,工程土地成本等項目對工程施工成本制定預(yù)算,以責(zé)任預(yù)算的編制達到對成本費用進行控制的目的。

責(zé)任成本預(yù)算的編制是責(zé)任成本考核的依據(jù),若責(zé)任成本預(yù)算編制不合理,會降低預(yù)算的有效性。當(dāng)前,大部分企業(yè)責(zé)任預(yù)算的編制較為籠統(tǒng),沒有將成本進行逐層細致的分解,使得“資本”和“責(zé)任”不能很好地進行配比。

這樣就不能使各個責(zé)任中心在明確的范圍內(nèi)實現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo),也不能利用責(zé)任成本預(yù)算對相關(guān)責(zé)任中心進行考核,降低員工為降低施工成本的積極性,致使企業(yè)達不到責(zé)任成本管理的目標(biāo)。

又或者,企業(yè)在預(yù)算成本分解時,將責(zé)任中心的不可控成本分配至該責(zé)任中心,降低該責(zé)任中心的成本控制效果,長此以往,會降低該責(zé)任中心員工的積極性。


缺乏完善的績效考核機制。

完善的績效考核機制是責(zé)任成本體系有效實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有績效考核體系完善,有獎有罰,獎罰合理,才能充分調(diào)動員工的積極性。

當(dāng)前,較多的施工企業(yè)在實施責(zé)任成本管理體系時,忽略了績效考核的重要性,或者制定的績效考核體系不合理,不能充分調(diào)動員工的積極性,甚至挫傷員工的積極性。

比如,企業(yè)的考評體系不明確,員工不能充分了解有效進行成本控制后所受到的獎勵,或者不能完成責(zé)任成本所受到的懲罰。再者,企業(yè)考評機制較為單一,沒有充分考慮責(zé)任中心成本控制沒有達到責(zé)任成本目標(biāo)的原因,只是利用一些量化指標(biāo)對相關(guān)人員進行考核,沒有考慮到市場因素及一些不可控因素的影響。

企業(yè)缺乏完善的績效考核機制,使得責(zé)任成本管理方式不能真正為企業(yè)服務(wù),甚至帶來負面效應(yīng),降低企業(yè)管理效率及效果。


加強施工企業(yè)責(zé)任成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益

加強施工企業(yè)責(zé)任成本管理,將“責(zé)任成本”與“責(zé)任中心”相結(jié)合,對責(zé)任中心的可控成本進行考核,完善責(zé)任成本預(yù)算的制定及責(zé)任成本考核體系,從根本上提高企業(yè)管理效率,降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

更新責(zé)任成本管理理念、創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

梳理良好的責(zé)任成本管理理念,建立重視責(zé)任成本管理模式的企業(yè)文化,為責(zé)任成本管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,這是保證責(zé)任成本管理有效性的基礎(chǔ)。


  • 首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對高管進行培訓(xùn),讓其了解責(zé)任成本管理的大體框架及實施責(zé)任成本管理的重要性,然后促使高管傳遞企業(yè)管理理念,向基層員工傳達責(zé)任成本管理的意義。

  • 其次,建立良好的考評體系,定期對各個責(zé)任中心的實際成本與責(zé)任成本進行比較,對節(jié)約和超支實施手段和工藝的改進及創(chuàng)新,以此降低施工成本。

  • 最后,完善人事選拔機制,建立一支高水平的責(zé)任成本預(yù)算制定人才隊伍,制定合理的預(yù)算,并能將預(yù)算逐級分解,提高責(zé)任成本的可考核性,保證責(zé)任成本管理制度的實施。


完善責(zé)任成本預(yù)算編制體系,制定合理的責(zé)任成本。

建立完善的責(zé)任成本預(yù)算體系,制定合理的責(zé)任成本,這是責(zé)任成本考核的依據(jù),也是保證責(zé)任成本管理有效性的基礎(chǔ)條件。


  • 首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與工程項目實施全過程、全方位的管理,將事前預(yù)算、事中控制及事后分析相結(jié)合,將所有的可控成本都納入責(zé)任中心的考核范圍,保證責(zé)任成本預(yù)算的合理化及科學(xué)化。

  • 其次,對責(zé)任成本進行細化,保證責(zé)任成本的可考核性,在制定責(zé)任成本預(yù)算時,不能過于籠統(tǒng),必須使每個責(zé)任中心都有責(zé)任成本預(yù)算,一次作為該責(zé)任中心的考核的依據(jù),激發(fā)責(zé)任人員主人翁意識,增強其工作的積極性。

  • 最后,保證權(quán)責(zé)相對等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地劃分各個責(zé)任中心的權(quán)責(zé)范圍,不可將責(zé)任中心的不可控成本劃分到該責(zé)任中心的考核范圍之內(nèi),保證責(zé)任成本考核的有效性。


建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),便于總部及時了解責(zé)任成本執(zhí)行狀況。

同其他一般生產(chǎn)性企業(yè)相比,施工企業(yè)的經(jīng)營具有其特殊性,其生產(chǎn)的產(chǎn)品為施工項目,施工項目具有生產(chǎn)周期長,投入資金量較大,項目分布范圍較為廣泛、項目資金回收慢、項目復(fù)雜多樣、露天作業(yè)較多等特點,為總部的統(tǒng)一管理帶來困難,因此企業(yè)要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以促使總部能及時了解責(zé)任成本實施情況。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將責(zé)任成本與責(zé)任中心相結(jié)合,定期對責(zé)任成本目標(biāo)與責(zé)任中心實際發(fā)生成本進行分析,這就需要總部建立一個成本的記錄、計算、考核及評價責(zé)任成本執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)庫,使得總部及時了解責(zé)任中心的項目施工情況,以促使責(zé)任人員及時對實際成本偏離責(zé)任成本的情況及原因進行匯報,對于因責(zé)任成本制定不合理的,要對責(zé)任成本予以修正,防止挫傷員工積極性,對于因責(zé)任人員的原因致使實際成本較高,要及時促使責(zé)任人員進行糾正,降低施工成本。

完善企業(yè)績效考核機制,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。

為了保證責(zé)任成本管理制度的有效實施,達到降低項目成本的目標(biāo),總部應(yīng)當(dāng)在計量、分析相關(guān)責(zé)任成本執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上對責(zé)任人員進行考評,充分發(fā)揮員工的主管能動性。

對于節(jié)約差額,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地給予員工獎勵,保護責(zé)任人員為降低施工成本而努力的積極性,對于超支差,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首要分析超支差的原因,企業(yè)僅能對由于責(zé)任人員的責(zé)任導(dǎo)致的超支差給予處罰,對于因非責(zé)任人員的原因?qū)е碌某Р睿荒軐⒇?zé)任歸咎于相關(guān)人員,企業(yè)在進行績效評價體系時一定要做到只有責(zé)任人員的可控成本范圍才能作為其考核標(biāo)準(zhǔn),對責(zé)任人員的工作成績作出恰當(dāng)?shù)脑u價,充分調(diào)動員工的積極性。


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