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閉關(guān)自守易死,開放共享則生!哪些項(xiàng)目亟需信息化工程項(xiàng)目管理

工程領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)進(jìn)入了信息化競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。很多企業(yè)加大了信息化投入,卻收效甚微。工程怪圈依然存在。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)只是盲目地建設(shè)一個(gè)個(gè)孤立的信息系統(tǒng),而不是一個(gè)開放的共享的系統(tǒng)。閉關(guān)自守的信息化建設(shè),成本高,各系統(tǒng)之間的信息和數(shù)據(jù)不能共享互通,信息傳遞效率低,最終造就了一個(gè)龐大的混亂的信息體系,反倒拖累了管理。因此,工程信息化競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于是否能實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的“改革開放”,打通各參建單位的信息互通,實(shí)現(xiàn)信息相互關(guān)聯(lián),以挖掘并發(fā)揮信息背后最大的價(jià)值,才是信息化建設(shè)的力量所在。

實(shí)現(xiàn)各參建方的信息共享公開有哪些價(jià)值呢?


一、共享縮短信息傳遞流程,降低隱性溝通成本

就單項(xiàng)目而言,參與方多,管理模式各異,需求各有喜惡,信息格式不一,各參與方若自建系統(tǒng),不僅成本高,而且數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性低,價(jià)值有限。如單系統(tǒng)信息不全或出現(xiàn)改動(dòng),信息跨部門、跨單位傳遞時(shí),就需要反復(fù)核對(duì)與確認(rèn),溝通成本很高,這一定程度上拖慢了工期。如果實(shí)現(xiàn)各參建方信息共享,不僅可以大大縮短信息傳遞的流程,降低各方溝通成本,而且可以降低各參建方標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化的成本。

二、改變數(shù)據(jù)采集和處理方式,提升戰(zhàn)略核心競(jìng)爭(zhēng)力

孤立的系統(tǒng),信息的采集和處理是孤立的,信息零散不全面,很難快速發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,一定程度上制約了管理的決策。而共享信息將一舉扭轉(zhuǎn)局面,如運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)集成的共享云平臺(tái),可自動(dòng)采集數(shù)據(jù),自動(dòng)分析和預(yù)警,讓海量的數(shù)據(jù)以更有價(jià)值的分析報(bào)表和報(bào)告的形式展現(xiàn)。不僅可以積累單項(xiàng)目全過程的信息,而且可以集成多項(xiàng)目的所有信息,讓戰(zhàn)略方向和決策更科學(xué),提升企業(yè)的戰(zhàn)略核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、公開有利于責(zé)任終身制,保護(hù)各參建方的權(quán)益

工程項(xiàng)目建設(shè),是一個(gè)長(zhǎng)期的共同協(xié)作的過程,各參建方是一個(gè)利益共同體。長(zhǎng)期的工程建設(shè)和運(yùn)維過程中,一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,責(zé)任是終身的,而且是倒追責(zé)任的。因此,工程建設(shè)全過程,各參建方參與和互動(dòng)的信息,理應(yīng)接受各參與方的共同監(jiān)督,并讓全過程的信息痕跡化。如誰審批的、誰計(jì)量的、計(jì)量的憑證、巡檢的記錄、第一施工現(xiàn)場(chǎng)的視頻等信息公開共享,不僅保障了信息的高效性,更是保障合法權(quán)益的權(quán)威證據(jù)。而業(yè)主方,承擔(dān)著工程質(zhì)量終身責(zé)任制的總責(zé),擁有絕對(duì)的話語權(quán),更應(yīng)擔(dān)起信息共享的主要義務(wù),實(shí)際上也是業(yè)主利益最大化的重要手段。

四、信息共享公開,是管理多項(xiàng)目的利器

就多項(xiàng)目而言,同一單位管理的項(xiàng)目越來越多,數(shù)據(jù)量越來越大,傳統(tǒng)的人工或電算的處理方式,精準(zhǔn)度低、時(shí)效性慢,人員或組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)導(dǎo)致信息采集困難,數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性和參考價(jià)值。借助共享公開的云平臺(tái),集成所有在建項(xiàng)目信息,累積各項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),將讓復(fù)制品質(zhì)工程的成本更低。

哪些項(xiàng)目需要多方共享信息,加快信息化建設(shè)?

哪些項(xiàng)目需要信息化


死于閉關(guān)自守,生于開放共享。理解了信息共享的價(jià)值,那么,哪些工程項(xiàng)目,哪種融資模式,哪些發(fā)包模式的項(xiàng)目,迫切需要實(shí)現(xiàn)信息共享公開?


1. 財(cái)政部出資或政企合作融資的工程項(xiàng)目。無論是財(cái)政部獨(dú)立出資,還是政府融資的PPP項(xiàng)目,還是建設(shè)經(jīng)營(yíng)管理分開的BOT項(xiàng)目形式,因從投資、建設(shè)到運(yùn)營(yíng)管理,涉及單位多,周期長(zhǎng),投資大,回報(bào)慢,都應(yīng)實(shí)現(xiàn)各參建單位信息共享,執(zhí)行信息動(dòng)態(tài)共享。這對(duì)有效的規(guī)范市場(chǎng)秩序、提高管理水平、保證工程質(zhì)量、維護(hù)資金安全、預(yù)防腐敗、保障投資人利益都具有十分重要的意義。如入駐計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)的榮烏高速公路項(xiàng)目,就是借助打通各參建方數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)陽光工程十公開的示范項(xiàng)目。

2. 業(yè)主參與程度低的項(xiàng)目發(fā)包模式。如總承包模式的EPC項(xiàng)目,業(yè)主只需負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制,減少了協(xié)調(diào)的時(shí)間和費(fèi)用,但是業(yè)主對(duì)實(shí)施過程參與度低,若總承包商在項(xiàng)目管理、項(xiàng)目履約等方面管理不當(dāng),則可能會(huì)帶來較大的虧損和安全隱患。實(shí)現(xiàn)業(yè)主和承包方的信息共享,就可以盡可能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,讓業(yè)主能隨時(shí)了解工程建設(shè)全過程的動(dòng)態(tài)信息,加強(qiáng)項(xiàng)目管控能力。

3. 設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工分開的工程項(xiàng)目。如國(guó)際流行的平行發(fā)包的DBB模式,項(xiàng)目周期較長(zhǎng),業(yè)主與設(shè)計(jì)、施工方分別簽約,業(yè)主發(fā)包給不同的企業(yè),容易出現(xiàn)各方利益沖突,致使投資成本增加,而且不利于工程事故的責(zé)任劃分。這種情況,更需要各參建方的信息共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)。信息傳遞的過程,本身也是權(quán)責(zé)明晰的過程,還能最大限度地降低整體的管理成本,提高效率。

4. 管理多個(gè)在建項(xiàng)目時(shí)。因人員有限,技術(shù)手段有限,必須革新信息化管理手段,實(shí)現(xiàn)所有在建項(xiàng)目共享一個(gè)云平臺(tái),集中管理,協(xié)調(diào)資源,減少材料浪費(fèi),以提高持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

綜上,工程建設(shè)項(xiàng)目信息化,只要投資和建設(shè)過程涉及到多單位,合同風(fēng)險(xiǎn)大,就應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享互通,從封閉的信息孤島走向大數(shù)據(jù)公開,從自建系統(tǒng)走向云平臺(tái)共享。如,免費(fèi)注冊(cè)計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái),打通資金與工程建設(shè)全過程的數(shù)據(jù),公平公正地讓各參建方享受生意人權(quán)利和利益,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、GIS BIM等技術(shù)帶來巨大的信息化價(jià)值。


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