1、工程項目開工時,在圖紙會審時對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項目,要認真仔細看透圖紙。及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計,也是工程成本有效控制的途徑,對施工組織設(shè)計進行細化優(yōu)化,選擇適合的施工機具,滿足施工的同時又具經(jīng)濟性;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場布圖;合理分配工作面,既能加快工程進度,又能確保工程質(zhì)量。編制出技術(shù)上先進,工藝上合理,組織上精干的施工方案。
項目部位嚴格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進度,施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員責(zé)任到人。按合同約定按時編制進度計劃和進度款報表。對于工程變更,應(yīng)及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理、甲方簽證工程量及價款。由于不可抗力影響,導(dǎo)致工程停工應(yīng)及時進行工期簽證。由于開發(fā)商原因造成工期延誤及損失,應(yīng)及時辦理書面簽證手續(xù)。
2、在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機械設(shè)備使用占整個工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價,擇優(yōu)選定。這樣既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象?!?/span>
同時, 要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤基損耗。并嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。
對周轉(zhuǎn)材料,如:鋼管、扣件、方木、九夾板等應(yīng)包死基數(shù)、實行限額領(lǐng)料。對余料堅持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設(shè)備,如:塔吊、吊車、發(fā)電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查。并合理安排機械設(shè)備的進、退場時間,合理調(diào) 度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設(shè)備的完好,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
3、節(jié)約現(xiàn)場管理費用,精簡管理機構(gòu),提高工作質(zhì)量和效率。強化索賠意識,抓好索賠工作,找準(zhǔn)索賠的切入點,抓住在規(guī)定時間限度內(nèi)提高索賠的詳細額外費用計算清單和資料,據(jù)理力爭,提高索賠效果。
(3)勞務(wù)分包隊伍管理
企業(yè)在對勞務(wù)分包隊伍的管理中特別注意規(guī)避三大風(fēng)險,即施工質(zhì)量風(fēng)險、支付風(fēng)險和合同用工風(fēng)險。對于施工質(zhì)量風(fēng)險,通過現(xiàn)場管理由機物部對材料的使用進行監(jiān)督;對于支付風(fēng)險,通過財務(wù)部直接向勞務(wù)人員支付工資以及現(xiàn)場監(jiān)督、抽查包工頭的支付行為等方式加以監(jiān)管;對于合同用工風(fēng)險,通過采用架子隊管理來
加以規(guī)避。
(4)成本動態(tài)分析
第一,建立成本核算等報表報送制度。企業(yè)應(yīng)制定成本核算臺賬和報表表格,每月由財務(wù)部和計劃合同部填報,并進行預(yù)算收入工料分析和實際耗用對比,編制項目成本核算報表,通過信息傳導(dǎo)體系上報,使企業(yè)管理層對項目成本狀況有所了解,以便在成本出現(xiàn)波動時能及時組織有關(guān)人員進行分析并實施控制。
第二,進行經(jīng)濟活動分析。首先,通過填制相關(guān)表格,分別對機電物資管理情況、固定設(shè)備使用情況、安全質(zhì)量及安全經(jīng)費使用情況、財務(wù)狀況等單項指標(biāo)進行月度、季度及半年度分析。如對安全經(jīng)費使用的季度分析,需填制安全經(jīng)費使用情況總體對照表。其次,對月度、季度及年(半)年度各項計劃指標(biāo)完成情況進行綜合對比分析,并填制年度綜合對比分析表。
第三,將成本費用與進度計劃緊密結(jié)合起來考察分析。先確定按年度、季度、月度或相應(yīng)實際施工進度計劃的審核時段,不斷將實際成本與計劃成本進行對比,考核工程項目成本計劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差,并綜合考察費用估算與進度計劃。
第四,引入掙值分析方法。企業(yè)的傳統(tǒng)成本測算方法是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上進行的,這是一種相對靜態(tài)的測算方法,而施工項目是個動態(tài)過程,物價變化、進度變化和項目風(fēng)險等因素都在不斷地影響著項目成本,企業(yè)結(jié)合這些變化引入了掙值分析方法,通過度量和比較實際成本和計劃成本,來對成本進行動態(tài)和及時的控制,并編制出一套比較完整的掙值報告 (臨界指數(shù)0.8~1.2) 。
4、工程施工階段成本控制的途徑
(1)采用科學(xué)、經(jīng)濟合理的施工方案,優(yōu)化施工組織設(shè)計
項目施工方案不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。施工項目有多個方案,其中只有一個最優(yōu)方案。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質(zhì)量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟效益。
在工程實施過程中,除了應(yīng)組織專家對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計進行審查外,還應(yīng)對施工過程中的各個階段的施工方案做比選,工程項目施工各個階段、各個環(huán)節(jié),都有一個施工方案比選問題,應(yīng)用價值工程等方法通過不斷地對項目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟效益的目的。
比如,每個工程項目建點初期,都要涉及臨時設(shè)施搭建問題,對臨時設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個方案成本投入是不同的。對工期較長、人力較多的項目,一般以自建為主,對工期較短、人力很少的項目,則以租用為主。在施工機械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個方案比選問題,機械費用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。
(2)人工費控制
人工費在建筑產(chǎn)品成本中約占10%~20%,并且隨勞動力市場價格變化而變化。
首先,降低施工成本首先要真正在人的思想上牢固樹立起成本意識的概念。雖然降低施工成本的重點不在人而在于物,但是如果施工人員素質(zhì)低、成本概念模糊或淡薄,那么,觀念上的落后必然導(dǎo)致行動的錯位,勞動生產(chǎn)率低下,最終會使效益白白地流失。在項目施工過程中必須動員施工企業(yè)全體員工樹立競爭意識,轉(zhuǎn)變觀念,才能為企業(yè)做好成本控制工作打下堅實的群眾基礎(chǔ)。
其次,依據(jù)施工組織設(shè)計、施工網(wǎng)絡(luò)計劃的施工進度安排,月初依據(jù)工序要求合理做出用工計劃數(shù)量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進行包干控制,結(jié)合市場人工單價計算出本月的人工費控制指標(biāo)。
最后,從用工數(shù)量方面進行成本控制:在施工過程中依據(jù)工程分部分項內(nèi)容,對每天用工數(shù)量連續(xù)記錄,完成一個分項工程后,與清單報價中的用工數(shù)量進行對比,找出存在的問題,采取相應(yīng)的措施,對控制指標(biāo)加以修正。每月完成幾個工程分項后都同清單報價中的用工數(shù)量對比,考核控制指標(biāo)完成情況。通過這種控制對比節(jié)約用工數(shù)量,就意味著降低人工費支出,增加了相應(yīng)的效益。
(3) 材料費控制
材料費一般占全部工程項目成本的65%左右,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。
材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
材料價格控制包括買價控制、運費控制。
①買價控制:“市場形成價格”這一理論要求我們正確對待價格信息。作為施工方,為了控制工程成本,應(yīng)主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,降低工程造價。
②運費控制:合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,降低運輸成本。
材料用量的控制包括以下幾個方面
①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;
②在施工過程中加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗;杜絕沒有收人的支出,把返工損失降到最低限度。
③改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;
④在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;⑤認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。
(4)機械費控制
機械使用費在建筑產(chǎn)品成本中約占5%~8%,機械費控制指標(biāo),主要是根據(jù)工程量清單報價數(shù)量參考定額計算出各類機械的使用臺班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備進行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用。
(5)優(yōu)化施工現(xiàn)場管理
對于施工企業(yè)來說,現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現(xiàn)場管理優(yōu)化水平,代表了企業(yè)的管理水平,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。因此,施工企業(yè)應(yīng)該內(nèi)抓現(xiàn)場,外抓市場,以市場促現(xiàn)場,用現(xiàn)場保市場,并在此基礎(chǔ)之上,不斷優(yōu)化現(xiàn)場管理。
優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。只有這樣,才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達到控制成本的目的。
(6)加強質(zhì)量管理,控制施工質(zhì)量成本
項目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面。控制成本屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。應(yīng)該以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定的越高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究承包合同的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同要
求的臨界點。
(7)加強施工現(xiàn)場安全管理
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對安全事故的多發(fā)區(qū)域時刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;要嚴格執(zhí)行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好、處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不但給國家、集體和個人帶來重大的損失,也影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動生產(chǎn)率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。
(8) 嚴格合同管理,控制合同變更
項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束為止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
(9)加強現(xiàn)場工程量簽證的監(jiān)督和管理工作
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控,這方面的教訓(xùn)是非常多的。據(jù)統(tǒng)計,由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。嚴格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟人員相配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到以下幾點:
①要嚴格四方簽證制度。所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。
②有條件的業(yè)主可以指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況,進行跟蹤費用控制。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰。如閥門J41W-1.6P-DN100與J41W-1.6-DN100只是一個字母之差,材料價格則相差十倍以上。
③簽證內(nèi)容必須與實際相符。要加強現(xiàn)場工程管理人員經(jīng)濟觀點及思想素質(zhì)教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計、施工技術(shù),還要具備工程經(jīng)濟方面的知識。培養(yǎng)他們實事求是的作風(fēng),在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約工程成本的重要性。
④簽證的范圍應(yīng)正確。現(xiàn)場工程管理人員必須認真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。
