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工程項目成本管控要點分析之三大成本管控要點

由于項目成本管理是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及材料、人工、分包、機械設(shè)備等多個方面,遍布施工項目的整個過程, 以成本管理為主線,通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù),建立全面成本控制體系,動態(tài)收集成本發(fā)生的實際值,隨時比較項目動態(tài)成本與控制目標,找出差異及原因,采取事前、事中、事后相對應(yīng)的管控措施,最終達到成本控制的目的。

(一) 施工成本事前控制要點

1.標書的編制。商務(wù)標編制時,在不提高總報價的前提下,可采用不平衡報價法,對早期完成的和預(yù)計工程量將增加的分項工程適當(dāng)調(diào)增單價,以后期完成的和預(yù)計實際工程量將減少的分項工程適當(dāng)調(diào)減單價,以有利于壓價工程成本的改善和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。

2.總承包合同的簽訂。在合同中加進不可預(yù)見因素條款和雙方約束條款??傊?,在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。

3.工程成本的合理預(yù)測。工程成本的預(yù)測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務(wù)部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實的現(xiàn)象。工程開工前,應(yīng)以定額標準為依據(jù),分階段(進場臨設(shè)、基礎(chǔ)部分、主體封頂、內(nèi)外裝飾等)分項通過劃小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,測算出按工種,按部位的人工費、材料費、機械費耗用指標;對各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效果進行評價,探索降低成本的各種途徑,從而確定目標成本。

4.簽訂合理周密的分包和包清工合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實現(xiàn)。在簽訂分包和包清工合同時,要進行競爭承包,以調(diào)動項目最基層的積極性。在簽訂合同時要考慮全面、細致。對進度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟制約手段;工作范圍及價格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測算后均要有量化指標并列入合同。單項合同簽訂后,要對有關(guān)管理人員進行合同交底和會簽,建立考核制度,將合同細化,責(zé)任成本目標落實到每一個崗位,每一個人,做到層層把關(guān),人人控制,以確保成本指標的完全實現(xiàn)。

(二)施工項目成本的事中控制要點

1.認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項目,要加倍認真,要從方便施工、有利于加快工程進度、確保質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面考慮,積極提出修改意見;對一些按定額取費明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭取發(fā)展商和設(shè)計單位的認可。

2.優(yōu)化施工組織設(shè)計。施工階段是根據(jù)設(shè)計圖紙投入人力、原材料、半成品、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實體的過程。施工方案不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發(fā)生費用也會不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制時,應(yīng)在技術(shù)標基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細化工作,編制出技術(shù)上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項工程的進度,按照平面流水,主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。

3.確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在某一水平,對一些基本項目和涉及主體、竣工驗收必保分項適當(dāng)提高質(zhì)量要求。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量既符合工程標準要求,又具有經(jīng)濟性和可操作性。

4.及時辦理簽證。由于工程工藝復(fù)雜或使用方、業(yè)主對裝修標準、布局等方面經(jīng)常變更,導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價隨之發(fā)生變化,而許多業(yè)主在變更時,不是在口頭上就是會議上要求變更,往往很少發(fā)出書面通知,項目部應(yīng)主動將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā),寫出核定單,逐項列表匯總,每隔 15 天送發(fā)展商一次簽認,并納入當(dāng)月工程款計收。

(三)施工項目成本的事后管控制要點

1.竣工驗收資料的準備。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,以完工交付驗收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。因此,要做好工程驗收資料的收集、整理、匯總,尤其應(yīng)明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時間,并進行分析、歸檔,以確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。

2.加強竣工決算管理。在竣工決算階段,項目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門,將有關(guān)資料匯總、遞交至預(yù)算部門,預(yù)算部門將中標預(yù)算、材料實耗清單、人工費發(fā)生額進行分析、比較,查尋決算的漏項,以確保決算的正確性、完整性;與此同時,將合同規(guī)定的“開口”項目,作為增加決算收入的重要方面。一般來說,普通項目必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地,而“開口”項目的取費則有較大的潛力,對一些定額缺項的項目,可參照相近定額,進行換算。

3.提高索賠意識。加強索賠管理是獲得經(jīng)濟效益的主要途徑之一。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用發(fā)展商變更設(shè)計圖紙,增減工作量等時機,在補充合同中爭取主動,必要時,可進行索賠,以拓寬利益空間。

4.加強應(yīng)收賬款管理。工程竣工以后,要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項目部要落實專人,與發(fā)展商加強聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快收回資金。對一些不能在短期內(nèi)償清債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃,明確還款時間,制定違約責(zé)任,以增強對債務(wù)單位的約束力。對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收賬款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。

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