在項目中,成本是指項目活動或組成部分的貨幣價值或價格。具體一般包括直接工時、其他直接費用、間接工時、其他間接費用以及采購價格。項目全過程的各種成本的總和稱為項目成本。
1、項目成本管理的作用和意義
項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目。其中,不單止要關心項目活動所需的成本,也必須考慮項目決策對成本的影響。
2、項目成本管理的重要性
通過項目成本管理,盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在預算范圍之內,避免成本失控。
3、項目成本失控的原因
原因主要有幾點:
1)對工程項目認識不足
(1)對成本控制認識不足,難度估計不足
(2)工程項目規(guī)模不合理,過大
(3)項目成員缺乏成本意識
(4)項目成員缺乏責任感,隨意開支,鋪張浪費
2)組織制度不健全
(1)制度不完善
(2)責任不落實
(3)投資分工不清晰
3)方法問題
(1)缺乏有關報表及數(shù)據(jù)處理的方法
(2)成本控制要求不明確
(3)缺乏成本控制方法和工作制度
(4)缺乏計算機輔助程序
(5)缺乏計劃與實際的比較分析、經(jīng)驗總結
4)技術的制約
(1)對項目信息了解不深,項目規(guī)劃不完善,,不能滿足成本估算的需求
(2)成本估算方法不恰當,與實際不符
(3)數(shù)據(jù)不準確或有疏漏
(4)設計方案未優(yōu)化
(5)材料價格上漲
(6)項目變更
(7)風險估計不足
5)需求管理不當
需求分析失誤,項目范圍變更頻繁。
4、相關術語
1)產(chǎn)品的全生命周期成本
對項目而言,產(chǎn)品的全生命周期成本就是開發(fā)成本 + 維護成本。
2)成本類型
(1)可變成本
又稱為變動成本
(2)固定成本
(3)直接成本
(4)間接成本
(5)機會成本
做出選擇后其中一個最大的損失。
(6)沉沒成本
由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的,而不能由現(xiàn)在或將來的任何決策改變的成本。沉沒成本是歷史成本,不可再干預,又很容易影響當前的決策,需要盡量排除其干擾。
3)應急儲備和管理儲備
(1)應急儲備
包含在成本基準內的一部分預算,用于應對“已知-未知”風險,即已識別,但具體未知的風險。
可以為某個活動建立應急儲備,也可以為整個項目建立應急儲備,甚至二者同時建立。應急儲備可取成本估算值的某個百分比,某個固定值或通過定量分析來確定。
(2)管理儲備
為了管理控制而特別留出的項目預算,用于應對項目范圍中不可預見的工作,即“未知-未知”風險。
管理儲備不包括在成本基準中,但屬于項目總預算和資金需求的一部分,使用前需要得到高層的審批。動用管理儲備,會導致成本基準變更。
應急儲備和管理儲備,在進度管理中,是時間。在成本管理中,應該是資金。
4)成本基準
經(jīng)批準的按時間安排的成本支出計劃(成本基準是一個支出計劃),并隨時反映經(jīng)批準的項目成本變更,用于度量和監(jiān)督項目的實際成本。
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