項目成本管理的技術(shù)和工具
(一)成本分析技術(shù)
1、技術(shù)分析
回收期、凈現(xiàn)值、投資回報率(Return On Investment,ROI)、內(nèi)部報酬率(Internal Rate of Return,IRR,又稱為內(nèi)含報酬率、內(nèi)部收益率)、現(xiàn)金流貼現(xiàn)(Discounted Cash Flow Method)、凈現(xiàn)值(Net Present Value,NPV)。
內(nèi)部報酬率,是一個宏觀概念指標,最通俗的理解為項目投資收益能承受的貨幣貶值,通貨膨脹的能力。比如內(nèi)部收益率10%,表示該項目操作過程中每年能承受貨幣最大貶值10%,或通貨膨脹10%。
凈現(xiàn)值率(NPVR,Net Present Value Rate)又稱凈現(xiàn)值比、凈現(xiàn)值指數(shù),是指項目凈現(xiàn)值與原始投資現(xiàn)值的比率,又稱“凈現(xiàn)值總額”。 凈現(xiàn)值率是一種動態(tài)投資收益指標,用于衡量不同投資方案的獲利能力大小,說明某項目單位投資現(xiàn)值所能實現(xiàn)的凈現(xiàn)值大小。
2、專家判斷
基于歷史信息,專家判斷可以對項目環(huán)境,或者類似項目提供有價值的見解,還可以對是否需要聯(lián)合使用多種方法,以及方法之間的協(xié)調(diào)提出建議。
3、會議
規(guī)劃會議。
4、類比估算
依據(jù)過去類似項目的實際成本,來估算當前項目的成本。通常項目詳細信息不足,比如在項目早期,常用這種技術(shù)。
類比估算成本較低,耗時較少,但準確性也低。
5、參數(shù)估算
利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關系和其他變量,來進行項目的成本估算。準確性取決于參數(shù)模型的成熟度,和基礎數(shù)據(jù)的可靠性。
6、自下而上估算
首先估算單個工作包或活動的成本,然后向上匯總,“滾動”到更高層次。準確性取決于當個工作包或活動的規(guī)模和復雜度。
7、三點估算
考慮估算中的不確定性與風險,使用三種估算值來界定活動成本的近似區(qū)間。
8、儲備分析
為應對成本的不確定性,成本估算中包括應急儲備和管理儲備。
9、質(zhì)量成本
COQ。估算質(zhì)量成本。
10、項目管理軟件
使用輔助軟件估算。
11、賣方投標分析
根據(jù)合格賣方的投標情況,來分析項目成本。(本公司也是賣方)
12、群體決策技術(shù)
團隊作戰(zhàn)進行預測,如頭腦風暴,德爾菲技術(shù)或名義小組技術(shù)。提高準確度,培養(yǎng)責任感。
(二)成本管理技術(shù)
1、成本匯總
先把成本估算匯總到WBS的工作包,再由工作包匯總至WBS更高層次(如控制賬戶),最終得出整個項目的總成本。
2、儲備分析
監(jiān)督項目中應急儲備和管理儲備的使用情況,從而判斷是否還需要這些儲備,或者是否需要增加額外的儲備。
3、歷史關系
基于變量的歷史關系,利用項目特征(參數(shù))來建立數(shù)學模型,預測項目總成本。
4、資金限制平衡
根據(jù)項目資金的限制,來平衡資金支出。
5、掙值管理(EVM)
EVM,掙值管理。
掙值管理(EVM)把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮,評估項目績效和進展,是一種常用的項目績效測量方法。
1)PV,計劃價值
2)EV,Earned Value,掙值
注意嚴格來說,EV是預算完成度的概念,而不是PV完成度。
3)AC,實際成本
4)SV,Schedule Variance,進度偏差。
相關文章:PV、EV和AC
SV = EV - PV
1
5)CV,Cost Variance,成本偏差
CV = EV - AC
1
6)SPI,Schedule Performance Index,進度績效指數(shù)
SPI = EV / PV
1
7)CPI,Cost Performance Index,成本績效指數(shù)
CPI = EV / AC
1
成本超支,進度落后。
6、預測
1)BAC,Budget At Completion,完工預算
BAC其實就是成本基準,包含應急儲備,但不包含管理儲備。
2)EAC,Estimate At Completion,完工估算
3)ETC,Estimate To Completion,完工尚需估算
4)VAC,Variance At Completion,完工偏差
(1)假設監(jiān)測點之后,繼續(xù)按預算單價完成ETC工作
EAC = BAC + (AC - EV)
1
(2)以當前CPI完成ETC
EAC = BAC / CPI
由 BAC / EAC = EV / AC = CPI ,
推出 EAC = BAC / CPI
1
2
3
(3)假設SPI與CPI同時影響ETC,
EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)]
1
如果項目進度對ETC有重大影響,本方法最為有效。
(4)VAC,完工偏差
VAC = BAC - EAC
1
(5)ETC,完工尚需估算
ETC = EAC - AC
1
7、完工尚需績效指數(shù)(TCPI)
TCPI,to complete performance index,完工尚需績效指數(shù)
完成剩余工作所需成本與剩余預算之比。
如果BAC已明顯不再可行,則項目經(jīng)理應考慮使用EAC進行TCPI計算。如果累計CPI?低于基準,那么剩余工作應立即按TCPI(BAC)執(zhí)行,才能確保實際總成本不超過批準的BAC。如果不可行,則調(diào)整為TCPI(EAC)。
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)
1
2
8、績效審查
1)偏差分析
分析成本偏差(CV)、進度偏差(SV)、完工偏差(VAC)
2)趨勢分析
審查項目績效隨時間的變化情況,判斷績效是在改善還是在惡化。
3)掙值績效
將實際的進度及成本績效與績效測量基準比較。
9、項目管理軟件
監(jiān)測PV、EV、AC,繪制趨勢圖,并預測最終項目結(jié)果的可能區(qū)間。
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