成本變量因素主要有三方面：“消耗量、采購(gòu)價(jià)、考核標(biāo)準(zhǔn)”?！傲俊焙汀皟r(jià)”一旦產(chǎn)生就成為不可變因素，但考核標(biāo)準(zhǔn)是動(dòng)態(tài)的，是主觀能動(dòng)因素。
近年來(lái)越來(lái)越多的施工企業(yè)把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為項(xiàng)目管理的重中之重，行業(yè)主管部門也會(huì)組織各類標(biāo)準(zhǔn)化工地的觀摩會(huì)，參觀了許多文明施工標(biāo)化工地，與一些央企、省企、上市民企的項(xiàng)目經(jīng)理們也溝通過(guò)很多，總體感覺現(xiàn)在的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平大多還停留在表面層次，例如文明施工標(biāo)化、VIS標(biāo)識(shí)、IS09000貫標(biāo)、制度流程標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。這些項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容的確需要，但對(duì)于項(xiàng)目降本增效的作用有限。
中建五局提出標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化“三化融合”項(xiàng)目管理思路總結(jié)的非常到位。標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，信息化是手段，精細(xì)化是目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)化的范疇很廣，五局提出的標(biāo)準(zhǔn)化管理更側(cè)重于工程項(xiàng)目的成本管理，這一點(diǎn)非常符合民營(yíng)施工企業(yè)的需求。
所謂“實(shí)踐出真知”，項(xiàng)目管理的成敗關(guān)鍵看成本管理，進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等項(xiàng)目管理目標(biāo)歸根結(jié)底都體現(xiàn)在成本數(shù)據(jù)當(dāng)中，項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化要從成本管理做起。
下面就項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化的思路、做法、經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜?lái)與大家共同分享和探討。
PART
01
什么是“項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化”
我個(gè)人狹義的理解是：有關(guān)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理過(guò)程中涉及到工程成本核算變量因素的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、表單、流程、定額、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，歸納起來(lái)成本變量因素主要有三方面：“消耗量、采購(gòu)價(jià)、考核標(biāo)準(zhǔn)”?！傲俊焙汀皟r(jià)”一旦產(chǎn)生就成為不可變因素，但考核標(biāo)準(zhǔn)是動(dòng)態(tài)的，是主觀能動(dòng)因素。
PART
02
項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化的做法
1、“量”、“價(jià)”分離原則
在實(shí)際成本管控過(guò)程中，工程項(xiàng)目所有的資源消耗成本包含在消耗量和采購(gòu)價(jià)兩方面。這里提到的“量”“價(jià)”分離就是指資源消耗量和資源采購(gòu)價(jià)的控制要分離，主要包括實(shí)施的團(tuán)隊(duì)、管理制度和流程、考核的標(biāo)準(zhǔn)等。
■ 一是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理團(tuán)隊(duì)全部是企業(yè)員工或職業(yè)經(jīng)理人，沒(méi)有項(xiàng)目老板或項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)承包人；
■ 二是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)全部都是拿工資和績(jī)效獎(jiǎng)金的，沒(méi)有參與項(xiàng)目股份和經(jīng)濟(jì)利益；
■ 三是項(xiàng)目所需的所有資源投入和墊資款都是由企業(yè)投入的，同時(shí)項(xiàng)目管理所產(chǎn)生的盈虧均由企業(yè)承擔(dān)；
上述定義基本上決定了直營(yíng)項(xiàng)目管理必須采用矩陣式的組織架構(gòu)。
2、建立三級(jí)成本考核機(jī)制
如果沒(méi)有一套靈活機(jī)動(dòng)、公平合理、責(zé)權(quán)利對(duì)等的考核機(jī)制，是很難調(diào)動(dòng)全員主觀能動(dòng)性和積極性的民營(yíng)施工企業(yè)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)能力參差不齊，很多棟號(hào)長(zhǎng)、施工員都是從木工、泥工班組長(zhǎng)成長(zhǎng)起來(lái)的，要調(diào)動(dòng)這些人的積極性必須拿出切實(shí)可行、立竿見影、靈活機(jī)動(dòng)的激勵(lì)措施。
公司級(jí)考核項(xiàng)目部的責(zé)任成本；項(xiàng)目部在公司的協(xié)助下考核自己的目標(biāo)成本；項(xiàng)目部各崗位考核自己的崗位成本。
■ 責(zé)任成本是一個(gè)項(xiàng)目的成本紅線，是不可逾越的，一旦失控意味著項(xiàng)目管理的失??；
■ 目標(biāo)成本是項(xiàng)目管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)的追求目標(biāo)，需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)全方位精細(xì)化的管理來(lái)最終實(shí)現(xiàn)，也是項(xiàng)目管理成功的標(biāo)志；
■ 崗位成本是責(zé)任成本或目標(biāo)成本的分解量化，是責(zé)權(quán)利到人的重要考核指標(biāo)。
三級(jí)成本的編制和下達(dá)方式各不相同，責(zé)任成本必須由公司層面的成本部門根據(jù)施工圖預(yù)算、企業(yè)消耗量定額、地區(qū)人材機(jī)預(yù)算估價(jià)表、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容來(lái)組織編制，并通過(guò)與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)談判的方式達(dá)成共識(shí)最終下達(dá)。
目標(biāo)成本必須由項(xiàng)目部管理層結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)的綜合管理水平、不確定動(dòng)態(tài)因素、二次經(jīng)營(yíng)能力等來(lái)組織編制，并通過(guò)與團(tuán)隊(duì)成員、分包、分供單位的溝通達(dá)成共識(shí)并自我下達(dá)。
崗位成本是由項(xiàng)目部管理層對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解量化來(lái)制定，并與責(zé)任人充分溝通達(dá)成共識(shí)后下達(dá)。
3、加強(qiáng)內(nèi)審，完善過(guò)程管控體系
項(xiàng)目成本管理的三級(jí)目標(biāo)下達(dá)后，需要專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)跟蹤、檢視、反饋、糾偏，動(dòng)態(tài)的管控措施貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。
建立一個(gè)強(qiáng)有力的內(nèi)審機(jī)構(gòu)十分重要，對(duì)“量、價(jià)、考核”都需要一個(gè)完全獨(dú)立于項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)之外的第三方來(lái)實(shí)施過(guò)程監(jiān)督和考核。
成本審計(jì)科負(fù)責(zé)履行統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗量數(shù)據(jù)并制定企業(yè)內(nèi)部定額、監(jiān)督指導(dǎo)集采過(guò)程、專項(xiàng)成本審計(jì)分析、分包供結(jié)算審核、責(zé)任成本編制下達(dá)、與法務(wù)部門共同總分包合同評(píng)審、目標(biāo)責(zé)任考核等工作職責(zé)。
4、充分利用信息化手段，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+建筑的作用
在推行項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中，始終離不開“信息化”這個(gè)管理工具。
努力實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化、信息報(bào)表化、報(bào)表智能化”的管理理念。
PART
03
節(jié)約用電，你我同行
前面分享了一些我們探索項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化的思路和做法，但在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，還是碰到了很多困難和疑惑。主要集中在：
一是項(xiàng)目矩陣式管理帶來(lái)的沖突較多、矛盾突出、效率低下、流程繁瑣等管理問(wèn)題；
二是管理層級(jí)增加后，管理跨度變大，很多成本管控的制度難以落地；
三是成本考核動(dòng)態(tài)性比較強(qiáng)，導(dǎo)致成本考核獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)時(shí)出現(xiàn)扯皮較多；
四是如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理每個(gè)崗位的責(zé)權(quán)利對(duì)等？管控力度過(guò)松，容易出現(xiàn)公司失控現(xiàn)象；管控力度過(guò)大，又容易打擊一線積極性，如何把握好這個(gè)度很難；
五是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息化手段推進(jìn)阻力大。
上面提到的這些難點(diǎn)和困惑在項(xiàng)目管理過(guò)程中都或多或少存在，如何有效或徹底解決這些問(wèn)題還有待在實(shí)踐中去探索總結(jié)。我相信隨著科技的發(fā)展，項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)變得越來(lái)越簡(jiǎn)單、透明、高效。
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