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計量支付軟件在北秦高速項目中的應(yīng)用與研究

計量支付軟件在北秦高速項目中的應(yīng)用與研究


本文轉(zhuǎn)載自《科技新時代》2022年5期


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計量支付軟件在北秦高速項目中的應(yīng)用與研究

張洪濤


(玉田縣交通運輸局,河北 玉田,064100)


摘要:高速公路建設(shè)具有線路長、投資大、工序多、施工環(huán)境復(fù)雜、參建單位多等特點,為了提高工程的整體管理水平,對公路的建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方也都提出了更高的要求。在公路工程項目管理過程中,作為建設(shè)方主要就是通過運用科學(xué)的管理方法和工具,對建設(shè)項目進(jìn)行有效地控制與管理,使項目管理流程化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而保證工程項目建設(shè)有序、穩(wěn)定的推進(jìn)。本文通過介紹計量支付軟件的總體思路、系統(tǒng)架構(gòu)、具體應(yīng)用,詳細(xì)地闡述了計量支付軟件在公路工程中的實踐價值,為廣大同行在項目管理過程中提供參考。


關(guān)鍵詞:公路工程;計量支付;信息化;計支寶


1項目概況


北京至秦皇島高速公路,簡稱京秦高速。其中,河北省大安鎮(zhèn)(津冀界)至平安城段玉田北互通連接線工程(以下簡稱“本項目”),路線起于縣城繁榮路與102國道(伯雍大街)交叉口,止于京秦高速北互通出口,全長4.028公里。其中互通出口處260米由高速主線設(shè)計建設(shè),連接線實際建設(shè)里程3.768公里。全線按雙向四車道一級公路標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,路基寬度24.5m,設(shè)計速度80km/h,新建中橋1座,橋涵荷載等級為公路-Ⅰ級。本項目共1個標(biāo)段,包含路基、路面、橋涵等施工圖紙及工程量清單范圍內(nèi)所有工程施工。


2計量支付軟件的研究


2.1研究背景

建設(shè)單位的三大目標(biāo)包括建設(shè)項目的投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo),在項目管理過程中,計量支付可以集中反映建設(shè)項目三大目標(biāo)的控制情況。計量支付工作是一項需要高度協(xié)同的工作,傳統(tǒng)模式下的計量,是在合同約定的時間節(jié)點上,由承包人向監(jiān)理人發(fā)起計量申請,監(jiān)理人在收到承包人的計量申請后,組織相關(guān)方對承包人在計量周期內(nèi)的已完合格工程量進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤后再由監(jiān)理人簽發(fā)支付證書,經(jīng)發(fā)包人審批通過后,支付給承包人相應(yīng)的工程價款。這一套流程走下來不僅時間周期較長,且組織協(xié)同起來極為復(fù)雜,往往給工程項目造成了溝通成本和時間成本的浪費,更嚴(yán)重的是直接導(dǎo)致了項目資金被占用,資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致甲方不能及時撥付乙方工程款,乙方拖欠材料設(shè)備款、拖欠農(nóng)民工工資的社會現(xiàn)象出現(xiàn),給項目管理帶來了極大的困擾。


相較于傳統(tǒng)的高速公路項目,本項目的工程規(guī)模相對較小,但工期則更為緊張,采用傳統(tǒng)的計量方式,極易導(dǎo)致計量支付不及時,甲方有錢給不出去,乙方?jīng)]錢給材料、設(shè)備供應(yīng)商、農(nóng)民工工資,引起“兩拖現(xiàn)象”??紤]到項目實際,為了加快項目資金的流轉(zhuǎn),保證項目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo),項目發(fā)包人決定依托于計支寶計量支付協(xié)同管理平臺,采用先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件來管理計量支付工作。


2.2計量支付協(xié)同管理平臺的總體思路

計量支付協(xié)同平臺通過云SaaS將業(yè)主方、監(jiān)理方、承包方的工作協(xié)同起來,角色不同,管理職能也不同,同時在一個平臺上處理計量支付工作,從而降低溝通成本、節(jié)約時間成本。施工單位的主要工作內(nèi)容有建立計量支付周期,申報周期內(nèi)完成的計量工程量,上傳用以證明完工工程量資料證據(jù)鏈并申請工程價款;監(jiān)理單位的主要工作有審核施工單位計量工程量是否合理,施工單位上傳的計量支付證據(jù)資料是否齊全、合規(guī),并將審核結(jié)果報送給業(yè)主進(jìn)行審批;業(yè)主單位的主要工作內(nèi)容有建項目、建合同、建用戶、授權(quán)定崗、導(dǎo)入原始清單、審批監(jiān)理單位報審的計量工程量和中期支付證書、撥付工程款等。系統(tǒng)總體思路如圖1所示。


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圖1:系統(tǒng)總體思路


2.3計量支付協(xié)同管理平臺的邏輯架構(gòu)

平臺的邏輯架構(gòu)包括系統(tǒng)操作層面、數(shù)據(jù)處理層面、項目管理層面,在充分考慮項目的業(yè)務(wù)場景下,主要通過系統(tǒng)操作層面進(jìn)行數(shù)據(jù)填報、審核、審批等,平臺將系統(tǒng)操作層面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集到云端數(shù)據(jù)處理層面進(jìn)行處理和加工,加工后形成項目管理層面的應(yīng)用。邏輯架構(gòu)如圖2所示。


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圖2:系統(tǒng)邏輯架構(gòu)



?3計量支付協(xié)同管理平臺的應(yīng)用


3.1計量支付模塊

計量支付協(xié)同管理平臺的最大優(yōu)勢在于它所帶來的便捷性和高效性,通過導(dǎo)入承包合同中的工程量清單并進(jìn)行WBS分解,將工程量分解到具體分部分項工程部位,然后定期進(jìn)行工程計量結(jié)算。平臺包含合同清單管理、合同費用條款、計量模式設(shè)置、計量周期設(shè)置等模塊。施工方在線填報和提交基礎(chǔ)計量信息之后進(jìn)入計量審核流程,最終能實現(xiàn)自動生成結(jié)算報表、計量臺賬等功能。計量支付業(yè)務(wù)流程如圖3所示。


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圖3:計量支付業(yè)務(wù)流程


3.2臺賬管理模塊

計量支付協(xié)同管理平臺通過計量支付數(shù)據(jù)的抓取,形成了豐富的臺賬體系,包括多項目匯總臺賬、工程項目合同臺賬、單項目工程合同分類匯總臺賬、中期支付證書臺賬、清單計量與支付臺賬、變更令臺賬、單位分部分項工程數(shù)量臺賬、資金概算臺賬、項目概決算對比等;臺賬可以很好地反映項目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制情況,為項目領(lǐng)導(dǎo)人提供決策依據(jù)。計量支付協(xié)同管理平臺臺賬管理模塊如圖4所示。


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圖4:臺賬管理


?3.3規(guī)范統(tǒng)一報表

傳統(tǒng)的手工計量受各種原因的限制,格式難以統(tǒng)一,加上監(jiān)理審核手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn),就能造成建設(shè)單位對整個項目的計量監(jiān)控手段起不到應(yīng)有的作用。本項目通過應(yīng)用計量支付協(xié)同平臺很好地解決了這個問題。計量支付系統(tǒng)對計量報表格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,包括會簽表、中期支付證書、清單計量支付報表、合同內(nèi)清單計量支付報表、變更清單計量支付報表、本期清單計量支付匯總表、本期中間計量統(tǒng)計表、中間計量單等,這些報表數(shù)據(jù)由下至上,邏輯清楚,層級分明,計量數(shù)據(jù)可追溯,如圖5所示。

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圖5:計量支付報表邏輯


4計量支付協(xié)同管理平臺效果分析


4.1計量支付工作效率得到了明顯提高

通過應(yīng)用計量支付協(xié)同平臺,本項目的計量支付管理工作效率得到了極大的提升,原本需要1個月才能完成的計量支付工作被縮減到了15天。施工單位拿到了工程款,項目進(jìn)度也得到了極大的保證。


4.2綜合管理性能較強(qiáng)

本項目應(yīng)用的計量支付協(xié)同平臺是一種具有很強(qiáng)大功能的項目管理協(xié)同軟件,主要有計量支付、計量支付臺賬、工程變更管理和竣工結(jié)算決算等功能,這些功能基本涵蓋了工程中所有在管理的時候需要用到的功能,有利于工程統(tǒng)一管理。同時通過妥善利用系統(tǒng)臺賬,任何時候都可以對每一個分項工程的計量支付情況進(jìn)行查詢,對于手工計量中經(jīng)常出現(xiàn)的多計、重計、漏計的現(xiàn)象有了很大的改觀。這樣使計量支付簡單明了,不僅方便了查詢,也為將來竣工結(jié)算打下了良好的基礎(chǔ)。


4.3崗位責(zé)權(quán)分明

一個高速公路的建設(shè)工程是龐大的,每個工作人員都有屬于自己的責(zé)任和權(quán)利,需要責(zé)權(quán)分明,崗位責(zé)任制可以加強(qiáng)工程建設(shè)中的管理。計量支付管理軟件可以在施工的整個過程中記錄計量支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),它可以自動保存不同等級不同權(quán)限擁有者的不同數(shù)據(jù),從而幫助明確每個工作人員的責(zé)任和權(quán)利,實現(xiàn)真正意義上的責(zé)權(quán)分明,解決以前手工計量難以解決的問題,如:1塊錢誤差等。從而使計量支付的管理工作有序、高效、準(zhǔn)確和及時地進(jìn)行,在系統(tǒng)運行時,系統(tǒng)還會進(jìn)行自動判定是否超計量,方便業(yè)主進(jìn)行合理的投資管控。


5 結(jié)語


計量支付是工程建設(shè)的發(fā)動機(jī)。通過應(yīng)用計量支付管理軟件能將原本繁雜的計量支付工作高效化、便捷化、精準(zhǔn)化,有利于項目的順利推進(jìn)。在公路建設(shè)工程中為高速公路項目的建設(shè)管理工作帶來了極大的便利,降低了時間成本,保證了資金的利用效率,是工程項目管理中不可多得的優(yōu)秀舉措。本文從北秦高速計量支付管理出發(fā),探索了計量支付軟件在公路項目管理中的研究與實際應(yīng)用,為廣大公路工程計量支付管理工作提供參考借鑒。


參考文獻(xiàn):

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作者簡介:張洪濤,男,1977年1月24日,工程師,研究方向:公路工程計量支付的管理與應(yīng)用


AI點評:


這篇論文從工程實踐出發(fā),系統(tǒng)闡述了計量支付軟件在北秦高速項目中的應(yīng)用價值,通過具體案例分析了信息化管理對提升工程計量效率、規(guī)范支付流程、優(yōu)化資金管控的實際效果,研究內(nèi)容緊扣工程管理需求,論證過程詳實有據(jù),既總結(jié)了成功經(jīng)驗,也為類似項目提供了可借鑒的解決方案,具有較強(qiáng)的實踐指導(dǎo)意義。


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